中國地震局第二監測中心辦公自動化系統采購項目
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公告摘要
各有關單位請與公告中聯系人聯系，及時參與投標等相關工作，以免錯失商業機會。
部分信息內容如下：（查看詳細信息請登錄）
上門服務時限：接到報修后**小時 電話技術支持服務響應要求： *X**小時 免費維保質保期： *年 踏勘需求踏勘地點： 無踏勘時間： 無 聯系人： 無聯系電話： 無 采購商品信息商品分類商品名稱參考品牌規格型號單位數量產地要求是否要求有現貨是否要求承諾原廠全新未拆封正品技術指標計算機軟件，非定制的通用商業軟件辦公自動化系統中科軟V*.*套*中國是是 辦公自動化系統 中科軟 V*.*: 一、概述 政務辦公系統，可達到提高辦公效率和節約**的目的，最終實現無紙化辦公，結合實際日常工作需要，政務辦公系統包括：個人辦公、公文管理、事務管理、個人應用、文件查詢、流程監控、業務配置、短信管理、系統管理九大功能模塊。 二、功能簡介 （一）用戶登錄及用戶設置 用戶打開瀏覽器，訪問政務辦公系統時，首先進入辦公登錄頁，輸入用戶名和密碼后，點擊【登錄】，可進入政務辦公系統顯示首頁（各用戶可查看模塊視崗位權限有所不同，可自定義設置顯示的模塊）。 政務辦公系統首頁上方的可提供常用快捷鏈接，可快速查看相關信息。包括公共通訊錄、在線用戶、收藏夾、快捷菜單、個性設置。其中，在個性設置中，可根據個人喜好設置桌面格局，配置快捷菜單、修改個人信息、修改登錄密碼、修改收藏夾等。 （二）政務辦公 *、個人辦公 個人辦公包括起草事宜、待辦事宜、長期辦理、已辦事宜、待閱事宜、已閱事宜、個人配置、工作委托等子模塊。 （*）起草事宜 起草事宜模塊主要用于有不同權限的人員起草不同公文（收文、發文、簽報、出差申請），錄入公文信息，是政務辦公系統內其它業務模塊的快捷起草公文的入口。主要功能包括在線選擇要起草的公文類型、錄入公文表單信息及相關正文或附件信息，并提交審批流程。 （*）待辦事宜 待辦事宜模塊展示需要當前用戶辦理的所有公文（包括收文、發文、簽報和出差申請）記錄，用戶可打開待審批處理的公文記錄，查看詳細內容并處理。 （*）已辦事宜 已辦事宜模塊主要存儲著當前用戶已辦理的所有公文信息。用戶可查看已經事項的詳細信息，包括基本信息、流程記錄、領導意見等。 （*）待閱事宜 待閱事宜模塊主要存儲著在辦理過程中需要當前用戶查看但不需辦理的公文信息。用戶查查看詳細的公文信息，并可填寫審閱意見。 （*）已閱事宜 已閱事宜主要存儲著當前用戶已經閱畢過的所有公文記錄。用戶可查看對應公文的詳細信息。 （*）個人配置 個人配置欄目主要用于管理個人常用的意見信息。 （*）工作委托 用于設置個人出差時公文的代辦處理規則，包括要委托的流程類型、被委托人、辦理類型（單獨辦理為被授權人單獨辦理，共同辦理為授權人和被授權人共同辦理）、開始及結束日期。同時可查看已委托記錄及被委托記錄。 *、公文管理 （*）收文待辦 收文待辦中存儲著需要當前用戶辦理的所有收文；收文審批人員可進行收文待辦辦理工作，由檔案人員進行歸檔結束流程。提供公文檢索、查看公文詳細信息、審批狀態圖、代辦委托等功能。 （*）收文已辦 收文已辦模塊存儲著當前用戶起草、辦理過的收文；用戶可查看已辦收文的詳細情況及當前辦理情況；對于下一節點未查看的待辦收文，用戶可收回重辦。 （*）收**記薄 收**記簿用于辦公室秘書崗人員對收到的紙質文件進行手工收**記，登記后可以進行收文辦理。提供收**記、檢索、導出為EXCEL、收文編號、打印處理簽、送閱、提交審批流程等。 （*）發文待辦 發文待辦展示當前登錄用戶需辦理的發文。流程中各審批節點可進行正文內容查看、修改，填寫審批意見等工作；由發文擬稿人生成發文字號代字、機要秘書生成發文字號編號，文印員進行套紅排版，擬稿人校對及歸檔人員進行歸檔流程結束等工作。 （*）發文已辦 發文已辦模塊存儲著所有當前用戶已經審批辦理過的發文，用戶可查看已辦發文的詳細情況及當前辦理情況，對于下一節點未查看的待辦發文記錄，上一節點可收回重辦。 （*）發**記薄 發**記簿用于存儲著當前系統中所有流程已結束的局發文信息。提供檢索、導出為EXCEL、查看公文詳細信息等功能。 （*）簽報待辦 顯示當前登錄用戶需辦理的簽報；根據流程中各審批節點權限可進行正文內容查看、修改，填寫審批意見等工作，簽報沒有套紅操作； （*）簽報已辦 顯示所有當前用戶已經審批辦理過的簽報，用戶可查看已辦簽報的詳細情況及當前辦理情況，對于下一節點未查看的待辦簽報記錄，上一節點可收回重辦。 （*）公文歸檔 包括待歸檔公文和、已歸檔公文兩個子模塊。 待歸檔公文展示當前系統中所有待歸檔的公文信息。檔案管理員可將公文編制檔案號并歸檔。已歸檔公文展示系統中所有已經歸檔的公文信息。兩個子模塊分別提供檢索、查看公文詳細信息、導出等功能。 *、事務管理 事務管理包括出差休假和會議管理兩大子模塊 （*）出差休假管理 出差休假管理實現對機關工作人員出差、休假的網上審批（備案）。主要功能包括出差休假的登記錄入、部門或局領導審批、銷假等環節的網上處理，并可根據授權進行查閱。 （*）會議管理 會議管理包括會議室維護、會議室申請、會議通知等子模塊。 會議室維護主要是對會議室的管理維護，對會議室的查詢、添加、修改和刪除。 會議室申請模塊主要是對會議室進行申請試用，對屬于本部門的會議室，可以不用審核即可直接申請使用，對屬于其他部門的會議室，申請后保存申請，由其他部門的會議室管理員進行審核，審核通過后才能申請成功。 會議通知模塊主要是對會議參會人員的通知，會議申請人在創建會議（申請會議室）時，選擇的參會人員，在會議后發布成功后即可收到相應的會議通知。與會人員可在線查看會議的詳細情況，并回復是否參加及意見等。 *、個人應用 個人應用主要包括公共通訊錄、部門通訊錄、個人通訊錄三個子模塊。公共通訊錄和部門通訊錄由對應的管理員維護，其它用戶只能查看。個人通訊錄用于管理用戶需要記錄的人員或單位聯系信息，提供添加、修改、刪除等功能。 *、文件查詢 （*）本部門文件查詢 本部門文件查詢模塊主要用于部門領導查看本部門的所有公文信息。用戶可根據標題、公文類型、辦理情況、處室名稱、接收時間等進行檢索并查看公文的詳細信息。 （*）領導查詢 領導查看模塊可為局領導查看所有公文信息提供便利。可檢索并查看局內所有文件的信息。 *、流程監控 流程監控模塊為管理員提供對流轉過程中的公文進行監控或處置的功能，包括審批監控、待辦超時、逾期審批監控、強制結束、強制復活、強制轉交等功能。本模塊僅供公文流程監控角色使用。 審批監控模塊可以對公文記錄進行查看、結束、刪除操作。 待辦超時監控模塊可以對公文待辦超時的流程進行的查看、流程圖、催辦操作。 逾期審批監控模塊可以對公文逾期審批的流程進行的查看、流程圖、催辦操作。 強制結束模塊可以對待辦中的公文流程進行的強制結束操作。 強制復活模塊可以對已辦結的公文流程進行的強制復活操作。 強制轉交模塊可以對待辦的公文流程進行的強制轉交操作。 *、業務配置 業務配置模塊包括來文單位管理、公共意見管理、主抄送單位管理。 來文單位管理模塊主要對收文中來文單位及來文字號進行管理維護。 公共意見管理模塊主要是對在公文流程中審批節點審批時，選擇的公共審批意見進行管理維護。 主送抄送機關管理模塊主要對收文、發文、簽報中主、抄送機關進行管理維護。 *、短信管理 集成局的手機短信發送平臺，允許有權限的管理人員，可在線發送手機短信。支持公文流轉過程中，在配置有手機提醒的結點，向公文待辦人員發送手機短信提醒。 *、系統管理 系統管理主要包括部門管理、用戶管理、角色管理、權限管理、流程配置等子模塊等。 部門管理：對政務辦公系統所涉及到的所有部門進行管理。以樹圖的信息顯示出來。 用戶管理：對局政務辦公系統所涉及到的所有用戶統一管理，提供新用戶注冊、用戶修改、用戶刪除等功能。 角色及權限管理：根據用戶在辦公處理過程中的實際情況，可將政務辦公系統的用戶群劃分成不同的組。系統按用戶習慣提供角色管理功能，包括**角色、修改角色、刪除角色等操作；角色管理包括系統角色和業務角色。系統角色用于管理用戶在系統中的模塊權限分配，業務角色用于管理業務審批流程中的審批權限。 流程配置：在線配置各類業務審批流程，包括審批流程對應的結點、各結點的流程走向、流轉條件、各結點的審批業務人員角色、權限、按鈕等。 （三）移動辦公 在政務辦公系統基礎上，以HTML*技術實現在移動設備(筆記本電腦、智能手機、PAD平板電腦)上的移動辦公應用軟件。實現與政務辦公系統的數據對接、協同辦公，方便領導可在移動設備上及時查看或審批公文事務。主要功能包括待辦事宜、已辦事宜、待閱事宜、已閱事宜、通訊錄、會議通知、文件查詢七個模塊。 *、待辦事宜 待辦事宜展示當前用戶待審批的所有公文（包括收文、發文、簽報和出差申請等）記錄，以列表的形式進行展示。 用戶點擊某一具體的待辦事宜時，可以查看待辦事宜的基本信息，包括文件的基本信息、附件信息、流程記錄、經辦意見等相關事宜信息，用戶可以在線填寫審批意見，并提交或退回給下一辦理人處理。 *、已辦事宜 已辦事宜中展示當前用戶已經辦理過的所有公文（包括收文、發文、簽報和出差申請等）記錄，以列表的形式進行展示。 用戶點擊某一具體的已辦事宜記錄時，可以查看記錄的基本信息，包括文件的基本信息、附件信息、流程記錄、經辦意見等相關事宜信息，對于剛提交出去，下一位辦理人尚未簽收的事宜記錄，可以進行收回操作。收回后的該事宜將進入到待辦事宜列表中。 *、待閱事宜 待閱事宜展示在辦理過程中需要當前用戶查看但不需辦理的公文信息。待閱事宜以列表的形式展示，用戶點擊具體的待閱事宜后，可查看待閱事宜的基本信息、附件信息、流程信息、意見信息等。 *、已閱事宜 已閱事宜展示當前用戶已經閱畢的所有公文記錄，以列表的形式展示。點擊標題鏈接，可查看此公文詳細信息，包括基本信息、附件信息、流程信息、意見信息等。 *、通訊錄 通過通訊錄可以快速查看公共通訊錄中單位用戶的相關聯系信息。通訊錄信息以列表的形式展示，可以按照單位、部門、姓名、號碼等進行簡單的查詢。 *、會議通知 展示在單位內部需要自己參加或主持的會議，可以查看會議的詳細信息，用戶可以在線對是否參加該會議及相關信息進行回復。 *、文件查詢 文件查詢模塊主要用于部門領導查看本部門的所有公文信息。公文以列表的形式展示。用戶可根據標題、文號、辦理情況、部門處室、接收時間等進行檢索。 點擊需查看的公文信息，即可查看此公文的詳細信息。包括公文的基本信息、附件信息、流程記錄、審批意見等。 三、實施內容 *、應用系統的部署、安裝（甲方按乙方需求協助乙方安裝操作系統等）； *、應用系統LOGO制作與配置； *、應用系統初始化； *、提供協同辦公系統用戶手冊； *、協助局系統管理員進行部門配置、用戶管理、權限分配等操作； *、省局政務辦公系統公文流程遠程調研及配置； *、省局政務辦公系統發文模板配置； *、省局政務辦公系統發文文號配置； *、*個月內政務辦公系統使用指導。 我要競價
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