長沙農村商業銀行股份有限公司湖南農村金融大廈食堂奶制品采購項目競爭性談判采購公告
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公告摘要
各有關單位請于2022.11.09前與公告中聯系人聯系，及時參與投標等相關工作，以免錯失商業機會。
部分信息內容如下：（查看詳細信息請登錄）
一、項目概況
*.采購人：**農村商業銀行股份有限公司。
*.項目名稱：**農村商業銀行**農村金融大廈食堂奶制品采購項目。
*.采購內容：本次項目采購內容為各類奶制品，包括①酸奶類、②鮮奶類、③純奶類、④乳飲品類、⑤其他類，產品品牌主要包括①卡士、②蒙牛、③伊利、④光明、⑤**、⑥天潤等。具體產品名稱和品牌規格等詳見附表擬采購清單。
（*）本次項目采取供應商入庫方式，先通過公開競爭性談判、合理的最低價中選方式確定*家中選入庫單位（同時根據談判現場參與單位情況確定*家備選入庫單位），再根據食堂實際管理需求，綜合考慮中選入庫單位的綜合實力、供貨狀況等情況，在兼顧公平的原則下由需求歸口管理部門制定相關規則并嚴格遵照執行具體采購，同時進行供應商考核評價。
（*）采購期限暫定為叁年（合同一年一簽，考評不合格不續簽，具體內容和期限等以合同簽訂為準，采購人有權根據實際情況進行調整）。采購人不對每個中選入庫單位在入庫有效期內所獲得的業務量作出任何承諾。
（*）采購具體規則由采購人需求歸口管理部門負責制定并向所有中選入庫單位信息公開，視情況征詢中選入庫單位反饋建議，待規則內容最終確定后清晰明確寫進合同，嚴格遵照執行確定每段時期內各類奶制品具體供貨單位，做到單個時期產品采購整個過程公開公平公正透明。
本次項目需求歸口管理部門初步制定采購具體規則如下：
①按月度（或季度，以合同簽訂為準，下同）輪流供貨：第一個月度（或季度）由第一名中選入庫單位負責全部產品供貨，第二個月度（或季度）則由第二名中選入庫單位負責，依次類推。合同履約期間每家中選入庫單位必須向食堂免費提供*臺冷藏設備，作為食堂奶制品存儲售賣專用。
同時，為便于實際管理，同時明確食品安全等有關問題責任界定，單個月度（或季度）最后一天，具體供貨的中選入庫單位必須對食堂未售賣的剩余產品進行清空處理，包括但不限于打折促銷、將剩余產品進行回收等。
②產品驗收情況影響下一次供貨資格：中選入庫單位提供產品和服務期間，需求歸口管理部門組織食堂相關管理人員嚴格執行產品驗收，采取有效措施強化驗收管理流程環節，切實保證產品和服務質量。
驗收內容包括但不限于產品品牌、生產廠家、出廠日期、產品批次、產品質保期、檢測報告等內容，根據驗收結果確定該中選入庫單位是否具有下一次供貨資格。若第一次驗收不合格給予警告提醒、要求整改，第二次驗收仍不合格則暫停其供貨*個月或*個月，若驗收結果連續*次不合格則直接終止合同、取消其中選入庫資格，沒收履約保證金（如有）并禁止其參與采購人任何采購項目。
③單個年度**結束后需求歸口管理部門根據中選入庫單位日常合同履約情況、產品和服務質量以及供應商評價等情況確定下一個年度業務分配規則。
（*）產品有關要求如下：
①必須為正規廠家生產的符合《中華人民**國食品安全法》以及相關法律、行政法規的要求、符合國家和地區以及行業相關標準、質量合格、具有真實有效的生產批次的品牌產品，不得為任何三無產品或假冒偽劣、過期變質、以次充好的產品。
②產品具體供貨日期距離原廠生產日期不得超過*日，同時不得超過質保期的**%。
③為保證品牌真實和產品質量，采購人如認為有需要，則可能會定期或不定期要求中選入庫單位提供其提供產品的原廠生產批次、檢測報告等有效證明資料。具體以采購人實際要求為準。
（*）服務有關要求如下：
①中選入庫單位根據采購人要求提供食堂奶制品相關產品以及搬運等配套服務。
②合同履約期間每家中選入庫單位必須向采購人食堂免費提供*臺冷藏設備，作為食堂奶制品存儲售賣專用。
③送貨地點：**省********南路一段***號**農村金融大廈。
④供貨方式：根據采購人需求，由中選入庫單位負責安排人員運送產品并搬運至采購人總行機關大樓（即**農村金融大廈）*樓食堂指定存放處（運輸以及搬運等相關費用由中選入庫單位自行承擔，采購人除支付產品費用外不再支付任何其他費用）。中選入庫單位工作人員必須在采購人工作人員對產品驗收通過后方可離開送貨現場，特殊情況可以與采購人溝通協商解決（具體以合同簽訂為準，但必須滿足采購人要求）。
⑤供貨時間要求：采購人根據實際采購需求向中選入庫單位分批次下訂單進行采購。一般情況下，中選入庫單位自收到采購人單個批次訂單之日起最晚不超過**個小時送貨至采購人指定地點，節假日以及周末等特殊時期則按照采購人要求在規定時間內進行送貨。
（*）相關說明
①擬采購產品和數量為采購人針對可能需要的產品作出的采購需求計劃，不代表采購人實際采購承諾。采購人不對**期限內采購內容和數量作出任何承諾。本次項目通過競爭性談判采購確定產品單價標準，最終費用結算以采購人實際采購數量為準。
②為保證入庫有效期內中選入庫單位數量合理、形成充分競爭，若出現中選入庫單位不足*家或因個別中選入庫單位被取消入庫資格而導致中選入庫單位數量不足*家等情形時，采購人有權根據實際需要啟用備選入庫單位或者再次組織公開競爭性談判擇優選擇等方式確定中選入庫單位，將中選入庫單位數量維持在*家，并按照前述規則內容進行具體供貨單位確定以及供應商考核評價等。
*.采購方式：競爭性談判（公開）。
*.采購程序：包括發布采購公告、報名單位資格審核、發布采購文件、遞交響應文件、談判、唱價、評審、確定中選入庫單位、商務談判與合同簽訂等步驟。
*.評選辦法：最低價中選，確定*家中選入庫單位（同時根據談判現場參與單位情況確定*家備選入庫單位）。即在符合采購需求、質量和服務要求的前提下，對供應商響應報價按照由低到高順序進行排序，原則上優先確定報價最低（以經采購人采購評審小組成員一致認可合理報價的最低價和次低價）的*家供應商為中選入庫單位。采購人不保證報價最低的一定中選。
在最終確定中選入庫單位之前，采購人有權對符合要求、響應報價為合理最低和次低的*家中選候選入庫單位的固定經營辦公場所或倉儲庫房等進行實地踏勘。如果采購人認定該中選候選入庫單位無法圓滿履行采購合同，采購人有權按照排名順序依次對符合要求、響應報價為第三低的中選候選入庫單位進行實地踏勘，以此類推。
*.采購保證金：
（*）本項目不收取采購保證金。
（*）本次項目收取單個中選入庫單位履約保證金人民幣*萬元整。履約保證金繳納方式等相關信息詳見采購邀請函具體規定。
*.入庫管理：出現以下情況時，取消中選入庫資格：
（*）對委派項目進行分包或轉包的；
（*）投標人的相關資格（質）被授予單位降級或取消的；
（*）經現場或非現場檢查發現有不符合采購人要求的；
（*）存在不盡職盡責或違反采購要求、人為拖沓的情況，由采購人調查屬實的；
（*）**期限內因中選入庫單位方案有缺陷，并造成采購人損失的（包括但不限于人、財、物損失）；
（*）**期限內中選入庫單位提供的產品和服務存在嚴重質量問題的；
（*）**期限內給采購人造成聲譽風險的；
（*）中選入庫后雙方簽署《入庫服務合同》規定的其他入庫資格取消情況。
*.其他說明：
（*）本次項目完成競爭性談判、確定中選入庫單位后，中選入庫單位必須按時與采購人簽訂合同并按照采購人實際需求提供產品和服務。采購人根據實際需要，保留調整合同產品和服務范圍與內容的權利。
（*）本次項目付款方式暫定如下：
①采購人根據實際需求分批次向中選入庫單位下訂單進行采購。
②中選入庫單位按照采購人要求完成每一批次產品供貨并經采購人驗收通過后，采購人根據實際采購數量按月度（或季度）向中選入庫單位一次性支付已通過驗收的所有采購批次的全部貨款（具體以合同簽訂為準）。
③履約保證金在采購期限結束后由采購人按照合同相關規定在扣除相關費用后退還。
（*）中選入庫單位必須承諾在整個項目實施期間承擔產品采購、運輸、搬運、裝卸、使用以及質保等全流程環節中的一切安全風險。
（*）中選入庫單位必須保證產品品牌真實、產品和服務質量。本次項目采購人將對中選入庫單位提供的產品采用現場驗收和隨機抽樣送檢等方式嚴格進行質量控制。如若中選入庫單位提供三無產品或假冒偽劣、過期變質、以次充好的產品、或經第三方專業機構出具的檢測報告結果顯示產品質量不符合國家、地方或行業等各類質量檢測標準、或出現其他不滿足采購人以及采購文件要求等情況，采購人將不予以款項結算，同時直接取消其中選入庫資格、沒收履約保證金（或質量保證金，如有），追究中選入庫單位違約責任并要求賠償采購人損失等。
（*）**期限內，采購人將根據評價體系對中選入庫單位合同履行情況進行考核。考核具體細則以采購人根據實際工作情況制定為準。中選入庫單位如在合同履行過程中出現重大違約行為或在考核中被評價為不合格，采購人有權直接終止**、解除合同、取消中選入庫資格、沒收履約保證金（如有），同時禁止其參與采購人任何采購活動。
二、供應商資格要求
（一）供應商應該具備的基本條件
*.具備獨立的法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力。
*.遵守國家法律、法規，具有良好的聲譽。
*.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。
*.具有健全的財務會計制度、較強的資金實力和服務支持能力。
*.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄。
*.具有良好的管理經驗，服務規范，收費合理，誠信度高。
（二）供應商應該具備的資質要求
*.供應商必須是在中華人民**國境內（不含**、**、**地區）合法注冊或登記的法人單位（或者獲得法人單位有效合法授權的分支機構），具有獨立承擔民事責任的能力，成立時間在壹年（含）以上（以營業執照為準）。具有合法有效的營業執照、稅務登記證和組織機構代碼證（或“五證合一”），經營范圍應滿足采購人要求（以營業執照為準，要求包括預包裝食品或乳制品、冷藏食品等內容或含義相近）。
*.供應商具有以下相關資質證書（要求均處于有效期內，必須提供原版彩色清晰復印件）：
（*）食品經營許可證（必須提供）；
（*）ISO*****食品安全管理體系或ISO****質量管理體系相關證書（如有請提供）。
*.供應商必須具有穩定可靠的產品來源渠道，要求必須為①原產品生產廠商或②****地區一級代理經銷商，盡量減少不必要的中間流通環節，降低采購成本。同時，為保障貨源、保證食品安全，本次項目要求：
（*）報名參與的供應商，必須提供①卡士、②蒙牛、③伊利、④光明、⑤**、⑥天潤等*類產品品牌中至少*類品牌的銷售代理有效證明資料原版彩色清晰復印件，證明資料包括但不限于最近年度內①與原產品生產廠商簽署的銷售協議（或原產品生產廠商出具的授權書、與****地區一級代理經銷商簽署的銷售協議，必須體現單位全稱、產品內容、有效時間等關鍵信息）、②相關結算發票等。
（*）供應商若成為中選入庫單位，則必須在采購人規定時間內提供其他品牌（以采購人具體要求為準）的銷售代理有效證明資料原版彩色清晰復印件，證明資料要求同上。
說明：同一品牌的原產品生產廠商與代理商不能同時參與采購，但同一品牌的代理商可以有多家同時參與采購。單個產品品牌有原生產廠商參與報名，則該品牌產品采購方式直接為單一來源采購，采購人不再審核其他代理商報名資料。同時，采購人根據現場談判情況確定是否確定原生產廠商為該品牌產品中選單位。若該品牌原生產廠商成為中選單位，要求其不得將本品牌產品轉讓給代理商。
*.供應商必須具有本地化服務能力，具體要求如下：
（*）固定的經營辦公場所或者經營門店：在****地區（包括***、***、***）具有至少一個固定的經營辦公場所或經營門店，能夠滿足辦公、管理、資料存檔等要求，具有履行本項目合同所必需的人員、專業技術力量，能夠滿足采購人需求。
（*）固定的倉儲庫房：在****或**或**地區至少具有一個固定的倉儲庫房，要求單個場地面積不低于***平方米。其中：
①倉儲庫房產權為自有的，面積以不動產權證書中房屋建筑面積為準，要求提供不動產權證書原版彩色清晰復印件以及倉儲庫房全景照片；
②倉儲庫房為租賃的，要求提供關鍵信息的租賃合同文本或協議（若租賃合同上未體現租賃面積，則另須提供出租方提供的不動產權證書等相關證明材料）與相關租賃結算發票（或真實有效的銀行轉賬憑證電子截屏）等證明資料原版彩色清晰復印件以及倉儲庫房全景照片。
③倉儲庫房必須要設有單獨的冷藏室，滿足產品存儲保質管理需要，要求提供全景照片。
說明：若供應商固定的經營辦公場所或者經營門店，單個場地面積不低于***平方米，并且設有單獨的冷藏室，能夠滿足產品存儲保質管理需要，則該供應商固定的經營辦公場所或經營門店可視同為該供應商的倉儲庫房。
（*）穩定的配送團隊和車輛：****地區現有配送車輛至少*臺冷藏運輸車輛，要求提供①車牌號、配送人員和司機等相關信息以及照片、②體現車輛冷藏運輸類別標識以及作為供應商配送服務專用車輛等關鍵信息的相關證明資料，如自有車輛登記證和行駛證或委托第三方專業運輸公司或個人的車輛租賃使用協議、相關租賃結算發票（或真實有效的銀行轉賬憑證）、車輛保險等，要求必須體現供應商單位名稱以及相關有效期等關鍵信息。
說明：①如出現供應商為滿足本次項目資格審查要求而臨時配備物資配送車輛以達到****地區現有配送車輛至少*臺，采購人有權認定該供應商不具有本地化服務能力。
②為保證產品配送安全，每個中選入庫單位在供貨期間必須嚴格按照采購人要求為物資配送車輛配置單獨一名公司自有人員、持有效健康證上崗，要求其全程參與配送過程、與采購人食堂管理人員現場驗收進行對接等。若配送車輛司機人員為供應商公司自有人員，則其可以兼任；若配送車輛司機人員為第三方專業運輸公司人員或與供應商不存在任何勞務關系的個人，則其不得兼任。
③如采購人認為有需要，中選入庫單位必須嚴格按照采購人要求實現配送車輛全程定位跟蹤與視頻監控、為配送人員購買商業保險等。
*.供應商若成為中選入庫單位，按照采購人要求在**期限內每個年度必須購買食品安全責任險（或類似保險，下同），保險額度以與采購人溝通協商為準，要求提供①保險公司出具的年度保單（必須體現A.保險年度、B.投保人單位名稱必須與供應商一致、C.保險金額、D.保險覆蓋有效時間等關鍵信息）、②相關結算發票等證明材料原版彩色清晰復印件。若中選入庫單位每個年度已購買食品安全責任險，則可以不用繼續購買，但單個年度保險金額必須符合采購人要求。
*.供應商必須具有良好的售后服務，確保能夠迅速及時響應采購人要求，解決本次項目實施過程中發生的各種問題。
*.遵守《中華人民**國招標投標法》及其他相關的法律和法規，參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄，在各種經營活動以及招投標活動中無弄虛作假之行為（本項目不接受在經營活動或招投標活動中存在弄虛作假之行為或者受到過*場監督、環境衛生等管理部門嚴重處罰的單位報名參與采購）。
（三）其他要求
*.供應商應保證提供的產品和服務不存在任何不合法的情形，也不存在任何與第三方專利權、著作權、商標權等知識產權相關的任何爭議。如果有任何因采購人使用供應商提供的產品和服務而提起的侵權指控，供應商應負責處理并承擔由此產生的全部責任。
*.本次項目不接受最近三年內（自****年**月**日起，下同）在各種經營活動中存在嚴重違約、所負責項目存在重大問題等情形的供應商報名參與競爭性談判采購。
*.本次項目不接受法定代表人（負責人）相同、具有全資或控股、或具有其他類型關聯關系的供應商同時報名參與競爭性談判采購。
*.本次項目不接受聯合體報名參與競爭性談判采購。
*.供應商中選后不得將本項目采購內容以任何方式進行分包、轉包。如若發現中選入庫單位出現轉讓標的行為，采購人將直接終止合同，取消其中選入庫資格并追究中選入庫單位違約責任、賠償采購人相應損失等。
三、供應商報名和采購文件的獲取
（一）供應商報名（現場報名和郵件發送報名資料電子版，參照附件報名資料）
凡有參與采購意向的單位，請于****年**月**日至****年**月**日（公休日、節假日不包括在內）通過現場進行報名，將附件報名資料（參考公告底部）紙質版交送至**農村商業銀行股份有限公司**樓****辦公室，報名聯系人詳見下文。
現場報名審核通過的供應商，請將報名資料電子版發送至郵箱***********。電子版報名資料要求提供①一份完整的Word版文件（打印簽字蓋章前的最終Word電子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版報名資料雙面打印，簽字蓋章，原版彩色掃描保存為一個清晰完整的pdf文件格式）。請注意檢查電子文件是否損壞無法打開。郵件報名和文件名稱均為：**農村商業銀行**農村金融大廈食堂奶制品采購項目報名資料——XX公司。
（二）發送采購文件
采購人根據報名單位提供的報名資料進行資格審核。資格審核通過的報名單位，方具備獲取采購文件的資格。采購人將于****年**月**日至****年**月**日（暫定，公休日、節假日不包括在內）將電子版采購文件發送至資格審核通過的報名單位聯系郵箱。
請報名單位務必保證提供的聯系方式和電子郵箱準確無誤，因提供錯誤的聯系方式或電子郵箱導致報名單位未能收到采購文件的，造成的后果一律由報名單位自行承擔，采購人不承擔任何責任及后果。
未在規定的時間內進行報名或資格審核未通過的供應商，其遞交的競爭性談判采購響應文件將被拒絕。
四、響應文件遞交
響應文件遞交的截止時間為****年**月**日（周三 ）上午**點**分（**時間），地點為**農村商業銀行股份有限公司**樓會議室****（**省********南路一段***號**農村金融大廈）。逾期送達的或者未送達指定地點的競爭性談判采購響應文件，采購人不予受理。
五、談判時間與地點
*.談判時間：****年**月**日（周三）上午**點**分（**時間）；
*.談判地點:**農村商業銀行股份有限公司**樓會議室****（**省********南路一段***號**農村金融大廈）。
如遇特殊情況需變更談判時間和地點，請以采購工作人員通知為準。
六、發布公告的媒介
本次項目采購公告在**農村商業銀行股份有限公司官方網站發布。
七、聯系方式
*.采購人：**農村商業銀行股份有限公司。
*.地 址：**省********南路一段***號**農村金融大廈。
*.聯系人（來電咨詢時間為每個工作日上午**點**分至**點**分、下午**點**分至**點**分）：
（*）報名聯系：計劃財務部吳先生***********、****—********；
（*）業務咨詢：辦公室吳先生***********。
*.電子信箱地址：***********。
**農村商業銀行股份有限公司
****年**月**日
說明：供應商如為采購人**農村金融大廈食堂物資供應商入庫項目中選入庫單位（仍處于**期限內，并且未被采購人取消中選入庫資格），則不需要制作報名資料，直接向采購人工作人員郵件或短信報名即可。
附件：**農村商業銀行**農村金融大廈食堂奶制品采購項目報名資料********.doc
文件下載
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