大丘安置區物業服務公司招標公告

公開選擇秀嶼區大丘安置區物業服務公司招標文件（第三次招標）
為進一步加強我區安置房管理工作，提高安置房住戶居住質量，推進大丘安置區物業管理服務的市場化運作，現按照國務院《物業管理條例》、住建部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》和《莆田市秀嶼區人民政府關于進一步加強安置房管理有關規定》的相關規定，采用公開招標的方式選擇本項目的物業管理企業。
一、大丘安置區基本情況概述
該安置區位于秀嶼區笏石鎮大丘村，為已建成入住的住宅小區，有安置房2幢，套房70套、工具間64間，建筑面積10969.82平方米。
二、投標人的條件
1、投標人必須是在莆田市內注冊登記或有備案登記，資質屬地管理的具有獨立法人資格，符合規定資質條件且未因違法違規被限制參加相應項目投標的潛在投標人方可參與投標。
2、具備承擔本招標工程項目的能力并具備建設行政主管部門核發的在莆田市內有注冊登記或有備案登記的三級（含暫定三級）及以上物業資質企業。
3、近三年內，未曾被市縣區級以上相關行政監督部門記入不良行為的，在以往物業管理活動中無不良記錄、無負面社會影響。
三、管理服務內容、質量
按照《莆田市普通住宅物業服務等級指導性收費標準》（三級）中規定的服務標準執行（見附件1）。
四、物資、人員配備要求
由招標人提供建筑面積40平方米左右的物業管理用房（物業管理辦公用房裝修由中標人負責），涉及物業管理辦公所需用品、物資等由中標人負責配備。
按照國家有關規定，配備已取得物業管理職業資格證書或者崗位證書的人員。
物業所需管理人員必須根據小區建設、入住情況，按照有關規定配備，以保證滿足小區的物業管理為前提。
五、項目收費價格
本項目的物業管理服務收費采用包干制，費用設定為多層0.9元/月?平方米，高層帶電梯1.1元/月?平方米。
六、投標資料送達的要求
1、投標單位應在投標前自行對該項目概況進行進一步了解或對周邊狀況進行深入的市場調查。
2、投標單位應根據本招標文件的要求，對管理服務、人員配備及收費作出承諾（見附件2）
3、投標單位于2012年5月9日10時00分截標前，攜帶以下投標材料參加開標會，包括：
①企業營業執照原件和復印件（經年檢合格）；
②企業資質證書原件和復印件（經年檢合格）；
③身份證及授權委托書（格式見附件3）；
④投標承諾書（附件2）須加蓋公章）；
⑤投標保證金。
投標保證金為人民幣貳萬元整（￥20000元）（未中標的當場退還，中標者的投標保證金自動轉為簽訂物業服務合同履約保證金，如投標人在合同期內沒有違約，合同期滿后3日內無息退還給投標人）送達秀嶼區建設局會議室（財政樓522室），逾期送達和資料不完整的，視作為放棄投標。
七、確定中標人辦法
開標會議定于2012年5月9日10時00分，在秀嶼區住建局會議室召開。對符合招標要求的投標人，采取抽簽選擇的方式確定中標人，如屆時只有一家投標人參與投標，則直接確定該投標人為中標人。
八、前期物業服務合同的簽訂
招標人和中標人確定在中標后第二日起七個工作日內，按照招標文件和中標人的投標承諾，根據《物業管理條例》相關條款、以書面形式簽訂物業服務合同（2004年9月6日示范文本）。
九、其他事項的說明
1、投標人根據《關于物業管理招投標的若干規定》，在投標過程中發現投標人如有違法、違紀、違規行為的，一經查實取消本次投標資格已經中標的取消中標資格，保證金不予退還，由此造成的經濟損失，招標人有權要求予以賠償。
2、由于中標人悔標而未能在中標公示后七個工作日內與招標人簽訂管理服務合同的，取消投標保證金，并承擔本次招標投標的全部費用。
3、本項目為物業服務管理，合同有效期為三年，合同到期后自然終止。合同履行過程中，如中標人未能按照約定、違背對管理服務標準，人員配備及收費承諾等，視為違約，招標人有權取消合同履約保證金并決定是否繼續履行合同。
4、本安置區中的在建項目待工程竣工驗收后10日內由項目業主移交給中標人，合同自移交之日起正式實施。
5、中標人在實施過程中一并執行《莆田市秀嶼區人民政府關于進一步加強安置房管理有關規定》（莆秀政［2011］13號）中的相關規定。　　　　　　　　　　　　
十、招標人及聯系方式***
招標人：秀嶼區住房保障中心
地址：***
聯系人***
聯系電話***
附件1：《莆田市普通住宅物業服務等級指導性收費標準》（三級）；
附件2、大丘安置區物業管理投標承諾書。
秀嶼區住房保障中心
二〇一二年五月二日

附件1：
莆田市普通住宅物業服務等級指導性收費標準
（莆市價[2008]242號文件，三級資質標準）
物業服務標準：
（一）綜合服務標準
1、小區設管理處，辦公場所整潔有序；
2、物業管理企業持有有效證照，人員配備合理，有管理人員，水、電、綠化等專業操作人員，并按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或者崗位證書，崗位責任制明確；
3、管理服務人員佩戴標志，服務主動、熱情，服務規范符合莆田市物業管理行業規范要求；
4、與被服務對象簽訂規范的物業服務合同，雙方權利義務關系明確；
5、承接項目時，對住宅小區共用部位、公共設施設備進行認真查驗、驗收手續齊全；
6、有完善的物業管理制度、作業流程及物業管理工作計劃及實施時間。建立財務制度，財務收支符合國家相關規定。財務管理、業主資料、房屋檔案、設備檔案、收費管理等檔案齊全；
7、公示24小時服務電話。及時解答業主的咨詢、處理業主投訴及受理維修等。業主咨詢、投訴在48小時內予以答復處理；業主急修二小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場，有完整的報修、維修記錄，并有回訪制度。滿意率達70%以上。
8、對小區內服務收費項目、服務內容、收費標準均應在管理處予以公布；
9、每季度至少在管理處公布一次由業主分攤的公共水電等費用詳細測算情況；每年一次在管理處公布涉及住戶公用設施設備費用分體情況和其他物業管理代收代支費用情況；
10、按有關規定或合同約定規范使用住房專項維修資金；
11、每年至少一次征詢業主對物業管理服務的意見，滿意率80%以上；
12、每年開展一次健康有益的社區文化活動。
（二）公共秩序維護
1、門崗整潔，設專人24小時值勤；
2、配有安全電子監控系統，并實施24小時監控并及時記錄，發現問題15分鐘內有專人到現場處理；
3、對進出小區的車輛實施登記管理，引導車輛有序通行、停放；
4、對進出小區的裝修、家政等勞務人員實行臨時登記管理；
5、對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案，事發時及時告知相關業主并報告有關部門，同時協助采取相應措施。
（三）房屋等公共部位管理
1、每半年一次編制房屋等共用部位日常管理和維修養護計劃，每日至少巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃、消防器材及小區的表井蓋、小品、花、草、樹木等，做好巡查記錄，有損壞現象的一周內恢復正常。并及時維修養護；維修率達90%以上。巡查、維修記錄和保養記錄齊全；
2、根據房屋實際使用年限，屬于大、中修范圍的，每年至少一次編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃，向業主大會提出報告與建議，根據業主大會的決定，組織維修；
3、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約（業主臨時公約）要求，建立完善的小區裝飾裝修管理制度。裝修前依規定告知裝修人有關裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查一次裝修施工現場，并有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的，及時勸阻并報告業主大會和有關行政主管部門；
4、房屋外觀完好、整潔，符合原設計要求。無任何違章裝修、違章搭建，公共區域無亂張貼懸掛現象。
（四）公共設施設備運行、維修養護
1、共用設施設備運行維修養護制度健全，每年一次編制共用設施設備運行維修養護計劃，并建立共用設施設備檔案，共用設施設置運行、檢查、維修、保養記錄齊全；
2、設施設備標志齊全、規范，容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施；
3、設施設置運行正常，維修良好；
4、每周至少3次對共用設施設備組織巡查，做好巡查記錄，需要維修，屬于小修范圍的，一周內組織修理；屬于大、中修范圍或者需要更新改造的，及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃；向業主大會提出報告與建議，根據業業大會的決定，及時組織維修或者更新改造；
5、消防設施設備完好、可隨時啟用、消防通道暢通；
6、設備房保持整潔、通風，無跑、冒、滴、漏和鼠害現象；
7、每周至少三次檢查路燈、樓道燈等；完好率不低于85%，并按規定時間定時開關；
9、經常檢查雨水井、化糞井，根據需要定期清理疏通，保持暢通，無堵塞外溢；
10、接到相關部門停水、停電通知，按規定時間在小區醒目處提前通知業主。
（五）公共區域清潔衛生保潔服務
1、按幢設置垃圾桶，其它公共場合根據實際情況合理設置果皮箱或垃圾桶，并實行垃圾袋裝，每日清運2次；
2、小區內道路、廣場、停車場、綠地、明溝、公共樓道、電梯廳等每日清掃1次；公共樓道、電梯廳每周至少拖洗1次；共用部位玻璃、室外標識、宣傳欄、信報箱等第15天至少清潔1次；路燈、樓道燈每月至少清潔1次；
3、共用雨、污水管道每年疏通1次；平時經常檢查，發現堵塞及時清淘；經常檢查化糞池，每年請專業公司清淘1次；發現異常及時清淘，保持暢通；
4、二次供水水箱每年請專業公司清洗二次，定時巡查，水質符合國家規定要求；
5、建立消殺工作管理制度，適時投放消殺藥物，有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲草生；
6、進行保潔巡查，樓道內無亂懸掛、亂貼亂畫、亂堆放，無明顯暴露垃圾、無衛生死角等現象，保證小區內干凈整潔。
（六）公共區域綠化日常養護服務標準
1、有專業人員實施綠化養護管理；
2、花草樹木生長良好，適時修剪；
3、草坪生長整齊，發現雜草十五天內清除；有效控制雜草重生，無垃圾、煙頭、紙屑等雜物；
4、據氣候狀況和季節，適時澆灌、施肥和松土，花草樹木長勢良好；
5、定期噴灑藥物，預防病蟲害。

附件2：
大丘安置區物業管理投標承諾書
秀嶼區住房保障中心：
你中心2012年 月 日《公開選擇秀嶼區大丘安置區物業服務公司招標文件》已收悉，我公司愿意參加你中心以公開招標的方式選聘本項目的物業服務管理企業的投標活動，對招標公告、招標文件中所提出的規定和要求、中標人確定方式表示充分理解并愿意遵照執行。
我公司承諾：如我公司中標，對大丘安置區物業管理服務的內容、質量不低于莆市價[2008]242號文件《莆田市普通住宅物業服務等級指導性收費標準》（三級）中規定的服務標準；并將按照國家有關規定，對本項目配備足夠已取得物業管理職業資格證書或者崗位證書的人員；對本項目的物業管理服務收費采取包干制，費用按多層住宅0.9元/月?平方、高層帶電梯1.1元/月?平方收取。其他未盡事宜嚴格按照物業管理條例和相關規定執行。招標書及本承諾書作為簽訂合同的依據，均具有法律約束力，如有違背，我公司愿意承擔由此引起的一切經濟及法律責任。
特此承諾！
承諾單位（公章）：
法定代表人（簽章）：
2012年 月 日


附件3：
參加開標時提供的法定代表人資格證明書或法定代表人授權委托書（格式）
1、法定代表人身份證明書


單位名稱：_____________________________________________
單位性質：_____________________________________________
地 址：***
成立時間： 年 月 日
經營期限：_____________________________________________
姓 名： 性別： 年齡： 職務：_____
系 （投標人單位名稱） 的法定代表人。


特此證明。

投標人： （蓋公章）
日 期： 年 月 日

注：1、上述格式用于投標人代表參加開標時使用。
2、投標單位法定代表人授權委人參加投標、開標等活動的，不必提供本法定代表人身份證明書。
2、 法定代表人授權委托書
本授權委托書聲明：我 （姓名） 系 （申請人全稱） 的法定代表人，現授權委托 （單位全稱） 的 （姓名） 為我公司代理人，以本公司的名義參加 秀嶼區住房保障中心 的 大丘安置區物業服務 的投標活動。代理人在資格后審、投標、開標、評標、合同談判、簽署合同過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。
代理人無轉讓委托權，特此委托。
代理人： （簽名） 性別：
年齡： 職務：
身份證號碼：
法定代表人： （簽名）
授權委托日期： 年 月 日
申請人：（公章）
注：1、上述格式用于投標人代表參加開標時使用。
2、投標單位法定代表人參加投標、開標等活動的，不必提供本授權委托書。