物業管理服務項目招標公告

編號：SZYC2011-T-001
蘇州市營財招談判咨詢服務有限公司受蘇州市殘疾人康復訓練服務中心的委托，對物業管理服務項目采用競爭性談判方式進行采購。歡迎符合資格條件的單位前來參加。請有意參加談判的企業在公告上網之時起至2011年2月21日下午16:00以前（節假日除外）到我公司（蘇州市人民路905號2樓）報名及領取談判文件。

一、采購內容：保安、保潔服務。

二、項目概述及采購要求：

 1.管理內容：

物業管理服務范圍：保安、保潔服務。

A．做好辦公區的安全保衛工作，門衛24小時值班，晚上實行夜間巡視，監控設備的使用保管(體育場路4號)及維修，確保安全無事故；

B．維護辦公區內公共秩序，對辦公區內車輛的進出、停放進行管理，車輛進出有序，停放合理規范，無嚴重堵車，出現堵車及時疏導；

C．對辦公區的公用部位、公用設施(大院及辦公樓的走廊、樓梯、停車庫（場）、公共區域的地面、墻面、門窗和固定設備等)、廁所的環境衛生，實行全天候保潔（公共區域的墻面、門窗等高度在2米以下部分，每天用干凈毛巾擦拭；2米以上所有部分，要求每半月擦拭1次。走廊、樓梯、內外地面、停車庫（場）無堆積物、污跡、垃圾，目視干凈。綠化帶中目視無白色垃圾、落葉堆積等污物，廁所巡回保潔，地面干燥，無水跡、無污跡、無蟲蠅、無異味等；保持洗手池干凈，空氣中無異味)；

D．對辦公區的所有垃圾桶每天清運一次，做到日產日清，衛生保潔用具、設備等應及時清潔整理，按指定區域堆放；

E．協助處理突發事件(如火災，接報治安事件、刑事案件，停電，浸、跑、冒、漏水等)，并按要求緊急處置有關工作；

F．代辦辦公區內各單位書信、報刊的收發工作，做到及時、準確、無誤；

G．按有關部門的要求做好門前三包工作；

  2.管理要求：

配備人員要求

注：成交單位必須給上述人員按照國家及蘇州市的有關規定支付工資和交納正常的社會保險等。

三、 資質條件：

3.1在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任并具有保安、保潔等綜合服務管理能力的法人，具有管理三級以上（含三級）資質的物業管理公司；

3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3.3具有履行合同所必需的設備和專業技術力量；

3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

3.5在經營活動中沒有重大違法記錄；

3.6購買談判文件，完全滿足談判文件的實質性要求；

3.7.（在報名及購買標書時須向談判代理機構提供如下資質材料）：

（1）企業營業執照副本、稅務登記證復印件；

（2）三級以上（含三級）資質物業管理公司（復印件加蓋公章）

四、綜合管理服務相關要求：

1、成交單位聘用員工要求。成交單位聘用員工年齡控制在：男50周歲、女55周歲以下；

提供具有一定專業素質、反應敏捷、身體健康、能夠勝任本職工作的專業保安隊伍，且年齡在55周歲以下；

成交單位員工需統一著裝上崗，其著裝費用由成交單位承擔。

2、成交單位應配備相應的物業管理人員。

3、成交單位應加強對大樓外圍設施的巡查。

4、辦公樓保潔工具、用品及保安器材等由談判響應單位提供，談判響應單位在報價時應考慮。

成交單位必須給上述人員按照國家及蘇州市的有關規定支付工資和交納正常的社會保險等。

五、服務期限：一年

六、談判響應文件組成:

1、談判函；

2、授權委托書（如有授權）；

3、《營業執照》、《稅務登記證》副本復印件；物業管理資質證明文件復印件；

4、法定代表人身份證復印件；

5、法人授權人身份證復印件（如有授權）；

6、以往承擔的類似項目一覽表（詳見響應文件格式）。須附承擔過類似保安、保潔管理的業績證明，如成交通知書、合同文件等證明復印件；

7、辦公場所的證明材料（附房屋產權證明復印件、土地使用權證復印件或租賃合同復印件等）；

8、其它有關資格證明及人員上崗證等證明文件：

9、最近年度經中國注冊會計師審計的會計報表；

10、有關政府管理部門出具的為員工交納社會養老保險金、失業保險金、醫療保險金的情況證明；

11、其他可以證明資信、資質、服務質量的證書、文件、推薦信等資料；

12、報價表（詳見文件格式）。

13、安全保衛、保潔管理制度。

（1）安全保衛管理制度完善，程序規范，責任明確，具有可操作性。包括安全保衛檔案管理制度、安全文明措施等。

（2）保潔管理制度完善，程序規范，責任明確，具有可操作性。包括保潔檔案管理制度、安全文明措施等。

14、保安、保潔項目工作人員安排計劃

（1）保安項目工作人員安排計劃合理，組織管理體系科學，能夠有效實施保安服務。

（2）保潔項目工作人員安排計劃合理，組織管理體系科學，能夠有效實施保潔服務。

15、保安、保潔服務方案

（1）保安服務方案完整，措施有效扎實，管理責任清晰。包括24小時保安計劃、110聯動搶險處理預案等。

（2）保潔服務方案完整，措施有效扎實，管理責任清晰，有詳細的工作計劃方案等。

15、上述各項均須加蓋單位公章；未按上述要求提供材料及制作的響應文件將被拒絕；
16、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
17、應將全部響應文件裝訂并進行密封。密封帶的封皮上寫明談判編號、談判人名稱、談判項目名稱、名稱，并注明“開標時啟封”字樣。在封口處應有法定代表人或其授權委托人的簽字或蓋章及談判響應單位公章。

六、談判日期及地點：

2011年2月24日下午1：30在蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東區二樓蘇州市財政局政府采購處進行談判。

七、談判采購程序及方式：

請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件

規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時參加開標，或未能出示保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。

2、由談判響應單位簽到決定談判秩序，并分別進行談判。

3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。

4、供應商代表介紹工作組織實施方案、人員配置及專家提問；
5、進行價格商討、工作組織實施方案商討、人員配置商討，

6、談判單位最終報價；（在采購預算內）；

7、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、工作組織實施方案、人員配置合理性和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
    8、由談判小組根據談判成交原則，確定成交供應商，并將結果通知參加本次談判采購的其它供應商。

9、發出成交通知書；

10、簽定合同。

八、談判參加人員及談判小組的組成：

談判組成人員由采購單位代表、專家評委、談判代理機構和政府采購管理部門代表組成；

九、費用及結算：

1、合同價款的支付及付款方式：每月支付的合同價款=成交價/12×當月考核得分折合的比率。

2、履約保證金（無息）將在成交單位合同期滿3個月后，并配合采購單位和成交單位辦理移交手續后憑成交單位的收款收據在七個工作日內退還成交單位。如成交單位對服務缺陷不予更正，談判人有權另請其他單位更正，所發生的費用在履約保證金中扣除。

3、甲方將根據月度考核檢查情況調整每月實際支付金額，實際總金額可能與合同價有差異。對服務范圍內發生的偷盜行為（1）當場捉住的視偷盜情況及偷盜價值酌情予以獎勵，獎勵金額不超過當月保安服務金額的20%；（2）若沒有捉住的視偷盜情況及偷盜價值酌情予以處罰，處罰金額不超過當月保安服務金額的30%。 每月月底前憑乙方發票付款，匯入乙方開戶銀行。

4、甲方支付此項費用外不再承擔其它任何費用（包括個人），服務人員的薪金、福利、休假日補貼等由乙方付給，與甲方無關。

5、確因甲方工作需要，乙方應無條件配合甲方完成一些突擊工作。如：安排服務人員（內部）臨時加班。

十、成交原則

在采購預算范圍內，符合采購需求、質量和服務相等的前提下，報價最低的談判供應商為成交供應商；如存在差異，則由專家評委組成的談判小組綜合打分，根據評審辦法和評分標準，綜合得分最高者為成交單位。

十一、其它

1、成交單位除應為保安人員、保潔工人等相關人員提供必要的勞動保護條件外，還應為其辦理作業時的人身安全保險和意外傷害險。一切安全責任事故均由乙方負責（保險種類由乙方自行選擇）。

2、乙方應做好職工的安全生產教育，并配備一定的勞動保護必需品以供職工使用。

3、乙方履約保證金在簽訂本合同前交至甲方財務部，履約保證金可采用支票、銀行匯票。

十二、合同的生效

本合同在雙方簽字蓋章，乙方向甲方繳納履約保證金，并經政府采購管理機構備案后即生效。

十三、附則

1、合同份數

本合同一式六份，甲乙雙方各執二份，談判代理機構一份，政府采購管理部門一份。

2、未盡事宜

本合同未盡事宜應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》以及其同相關法律、法規之規定解釋。

3、合同附件：談判文件、響應文件及響應單位在談判過程中所作的承諾是本合同不可分割的組成部分。
十四、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括在承包期內物業服務需要的服務管理內容、耗材、通訊、服裝、胸卡、辦公設備、巡檢器材、各種稅費、人工、保險、勞保、維護、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用；
2、如響應單位成交，采購方應按成交額的0.6%向本公司支付成交服務費；
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向談判公司咨詢，一切材料以談判公司的書面材料為準。
十五、聯系方式***
（一）談判代理機構：
1、 聯系電話***
2、 傳真：（0512）65816522           聯系人***

3、 聯系地址***
（二）采購單位：
1、 聯系人***
2、 聯系電話***

十三、政府采購監督電話：***