大樓物業管理招標公告

蕪招采[告]（2010）第1107號
受蕪湖市招標采購交易中民主管理委員會辦公室委托，對蕪湖市招標采購交易中心大樓物業管理進行公開招標（搖號方式），歡迎合格的投標人參與投標。
一、招標內容：
蕪湖市招標采購交易中心大樓位于北京東路，為七層辦公樓，建筑面積約3000平方米。
服務范圍：辦公樓區域內環境衛生、公共秩序、保安、下水、電梯日常運行與維護、綠化、水電及電開水器的管理。
（一）、物業管理內容
1、位置及規模：蕪湖市招標采購交易中心位于蕪湖市北京東路237號，共七層，總建筑面積約3000平方米。
2、服務范圍：辦公樓區域內環境衛生、公共秩序、保安、下水、電梯日常運行與維護、綠化、水電及電開水器的管理。
1）本物業規劃紅線內屬物業管理范圍的公用設施（下水管道、化糞池、車棚）的養護和管理。
2）公共環境（包括公共場地、房屋建筑物共享部位）的清潔衛生、垃圾的收集、清運和辦公樓內綠化。
3）負責辦公區域公共秩序、安全防范，配合和協助公安機關進行其它安保工作。
4）物業及物業管理檔案、資料。
5）法規和政策規定由物業管理公司管理的其它事項。
6）負責專業人員的培訓、管理、使用。
3、本次招標業主單位為蕪湖市招標采購交易中心管委辦，合同一年一簽，如業主單位對物業服務滿意，可按1+3年的方式續簽。
（二）、物業管理要求
（1）環境衛生
a、安排保潔員5名（50周歲及以下），負責樓內清掃保潔，走廊、樓道、洗手間、會議室、開標室、評審室、監控中心、領導辦公室、一樓大廳以及需要進行保潔的有關場所，每天兩掃兩清、全天保潔，做到路面干凈、墻面干凈、洗手間光潔、下水道通暢。下水道按市政要求配備專業人員清疏維護，做到流水暢通無阻。早晨在8：00前結束普掃進行保潔，下午在14：30前結束普掃進行保潔。
b、垃圾送至指定地點，樓內垃圾每天定時兩收，做到日產日清、及時清運。
c、環衛保潔人員一律著裝佩證上崗，樓內清掃工具購置由乙方自備。垃圾桶購置由甲方自備。
d、乙方負責自身的安全管理，非甲方直接原因發生的安全事故，責任由乙方自負，甲方可給予協助。
e、定期做好防“四害”消殺工作。
（2）保安工作
安排保安4名(保安需持有公安機關頒發的資格證，誠信、可靠，年齡在50歲以下)，負責院內及辦公區域公共秩序、安全防范、人員進出管理。負責辦公樓內、外的安全巡視、紅外報警系統的掌控。負責做好辦公大樓附屬廣場的車輛停放、秩序維持工作。負責對上訪人員的勸阻和引導工作。負責消防安全檢查工作，處理好突發事件。負責好節假日期間的安全保衛工作。配合和協助公安機關進行其它安保工作。保安人員必須24小時值班巡邏，隨時處理突發情況，把各種隱患消滅在萌芽狀態。
a、安全保衛人員必須按規定統一著裝上崗，保持衣容嚴整。
b、每個班次保證有兩名保安在崗，必須堅守崗位，按時交接班。當班時不得遲到、早退、脫崗、串崗，嚴禁酒后上崗、不著裝上崗和不請假外出。
c、工作時必須使用服務禮貌用語。
d、當班時，每間隔30分鐘對辦公樓內外進行一次巡視。
e、當班保安需協助業主搬運交辦的標書等物品，并做到隨叫隨到。
f、保密文件、資料、錄像等需專人看管，不準向無關人員泄露機密。
g、中心現有一名專職保安需留用，工資費用1200元/月由中標物業公司承擔。
(3) 水電管理
水電工實行包干制，需持證上崗，如遇水電故障，隨叫隨到，及時排除故障，保證正常運轉。
（4） 電梯運行維護
電梯運行管理實行包干制，對機房設備、井道系統、轎箱設備進行日常養護維修。確保電梯運行正常，安全設施齊全有效，通風、照明及其他附屬設施完好。遇故障停機，接到報修后5分鐘內到達現場搶修，及時排除故障。若遇到短時無法處理的故障，應及時向業主報告并做好解釋工作。
（5）其他管理
a、保持垃圾桶、車棚等公用設施完好無損，整潔美觀，確保無污漬。
b、嚴禁對物業管理紅線范圍內房屋結構的破壞、更改。
c、在上述人員外，需另設項目經理一人，全面負責物業公司的人員調度、工作安排等事宜，做好物業公司與業主單位的溝通與協調工作。
（三）、付款方式：履行合同后每半年向物管公司支付一次。
（四）、物業服務期限：一年，合同一年一簽，如業主單位對物業服務滿意，可按1+3方式續簽。
二、投標人的資格條件：
投標人須是具備三級及其以上物業管理資質、信譽良好的獨立法人。
三、招標要求：
1、制度：物業公司應具有較為系統的工作制度和管理制度，工作人員崗位職責明晰。
2、人員組成：保安員5人（保安需持有公安機關頒發的資格證，誠信、可靠，年齡在50歲以下，含中心現有專職保安員1名），保潔員5人（50周歲及以下），項目經理1人（全面負責物業公司的人員調度、工作安排等事宜，做好與物業公司與業主單位的溝通與協調工程）
3、各種日常維護、維修材料均由業主承擔，所需材料應事前向業主提出，必須保證設施設備的及時有效運轉。
四、中標規則：
1、本項目預算為人民幣15萬元/壹年簽訂物業管理合同，服務期限一年，合同一年一簽，如業主單位對物業服務滿意可再續簽一年。在開標現場，采用搖號機隨機抽取優惠率（優惠率為0-9%共10個檔次），確定最終的中標價格。
2、采用搖號機，開標現場抽取確定一名中標單位，投標人編號開標現場抽簽確定。
五、招標文件發售時間、地點：
有意向的合格投標人可委派代表持法人授權委托書、本人身份證及復印件、法人營業執照副本復印件、企業資質證書復印件等資料（上述資料均需加蓋單位公章），于2010年12月22日-12月28日9:00至17:00（節假日時間除外）至蕪湖市招標采購交易中心一樓大廳辦理報名登記手續。并在網上下載確認函。
六、投標截止時間和開標時間：2010年12月31日9:30。
開標地點：蕪湖市招標采購交易中心二樓開標室
隨機抽取現場投標人需提交確認函，確認以搖號方式確定中標價和中標單位、按本招標公告要求以及國家相關法律法規完成該物業管理任務，確認函必須按規定格式填寫，依法簽章，否則拒收。開標會上投標人還需提交下列證照原件：（1）法定代表人授權委托書（法人到場帶法人證書）（2）法定代表人或授權委托人身份證明（3）法人營業執照副本（4）企業資質證書(5)投標保證金收據(6) 投標誠信保證金收據（缺一件作廢標處理）。
七、投標保證金：所有投標人均需提交投標保證金，保證金為人民幣壹仟元整。并在投標截止日前從投標單位帳戶以轉帳、電匯或匯票方式匯入下述指定帳戶，逾期或未提交投標保證金的投標恕不接受。投標單位打入保證金后在交易中心一樓窗口換取收據，開標現場校驗保證金收據。搖號確定的候選單位保證金暫不退，其他未入選單位現場退保證金。
八、投標誠信保證金：所有投標人均需提交投標誠信保證金，投標誠信保證金為人民幣伍仟元整。并于開標日前從投標單位帳戶以轉帳、電匯或匯票方式匯入下述指定帳戶，逾期或未提交投標誠信保證金的投標恕不接受。投標單位打入保證金后在交易中心一樓窗口換取收據，開標現場校驗保證金收據。搖號確定的候選單位保證金暫不退，其他未入選單位現場退保證金。
九、招標機構：蕪湖市政府第一招標采購代理處
地 址：***
聯 系 人：汪女士 聯系電話：0553-3121940 傳真:***
一樓報名窗口：王先生0553-3121815 保證金財務窗口：0553-3870396
戶名：蕪湖市政府第一招標采購代理處
帳號：1101801021000093720 開戶行：徽商銀行蕪湖新市口支行
業主聯系人：黃小云 聯系電話***
備注：1、物業管理人員配備一覽表
序號 崗位名稱 擬定人數 備注
1 保潔員 5人 50周歲及以下
2 保安員 5人 保安需持有公安機關頒發的資格證，誠信、可靠，年齡在50歲以下，包括中心現有專職保安員1名
3 水電工（含維修、電梯維護等） 不設專人，但要求持證上崗，負責水、電、電梯維護及日常維修工作等
4 項目經理 1人 全面負責物業公司的人員調度、工作安排等事宜，做好與物業公司與業主單位的溝通與協調工程
合計 11人