重慶市北碚區(qū)政府采購中心根據(jù)北碚區(qū)財政局政府采購管理辦公室下達(dá)的采購計劃委托通知書,擬對重慶市北碚區(qū)民政局救災(zāi)物資進(jìn)行競爭性談判,歡迎具有要求資格的商家參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)編號:BBZC10-222(2)
二、招標(biāo)內(nèi)容:
序號
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名稱
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規(guī)格型號(材質(zhì))
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數(shù)量
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1
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棉被
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4斤二級棉花,規(guī)格:長6.2尺,寬4.5尺,不同花色純棉被套細(xì)紗35*40,密度72*69,成品每床5.5斤重(提供樣品)
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2300
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2
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軍用長大衣
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5.5斤重軍用草綠色布料,三級棉花,大號600件,中號400件,小號200件(提供樣品)
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1200
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3
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充電手電筒
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康銘KM-8662A長條
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30
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4
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鋼鏟
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大號
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50
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5
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安全帶
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麻繩,中號,樂泰
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500
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6
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雨衣
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部隊(duì)用
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1000
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上述項(xiàng)目按序號分項(xiàng)報價、可分項(xiàng)中標(biāo)。
三、對投標(biāo)人的要求:投標(biāo)人應(yīng)是中華人民共和國的獨(dú)立法人單位,必須遵守有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,所提供的貨物必須保證符合招標(biāo)人的要求。
四、標(biāo)書售價:每包人民幣100元(售后不退)
五、領(lǐng)取標(biāo)書時間:2010年11月24日-11月26日17:00前
領(lǐng)取標(biāo)書地點(diǎn):重慶市北碚區(qū)政府采購中心(108室)
北碚區(qū)城南雙元大道196號(行政中心一樓)
電話:***
六、投標(biāo)時間:2010年11月29日13:30-14:00時
七、開標(biāo)時間和地點(diǎn):2010年11月29日14:00時
地點(diǎn):重慶市北碚區(qū)行政中心機(jī)關(guān)事務(wù)管理局1樓會議室
八、無論是否中標(biāo),投標(biāo)人自行承擔(dān)參加投標(biāo)的全部費(fèi)用。
九、投標(biāo)
1、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀本次招標(biāo)書的所有內(nèi)容,按招標(biāo)書的要求提供投標(biāo)書,并保證所提供的全部資料真實(shí)有效,以使其投標(biāo)可以對招標(biāo)書作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。否則,其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)書按以下內(nèi)容編寫:
(1)唱標(biāo)報告(格式參見附件1)
(2)質(zhì)量保證(材質(zhì)明細(xì)必須按附件2要求)
(3)資質(zhì)證明(營業(yè)執(zhí)照、檢測報告等)
(4)售后服務(wù)
(5)付款方式
(6)其他優(yōu)惠承諾
2、投標(biāo)保證金
(1)投標(biāo)保證金人民幣壹仟元,以支票或現(xiàn)金形式信封密封蓋章,于投標(biāo)當(dāng)日交北碚區(qū)政府采購中心。
(2)發(fā)生以下情況之一者,投標(biāo)保證金將予以沒收。
A、投標(biāo)人在投標(biāo)截止日期后,確定中標(biāo)人以前撤回其投標(biāo);
B、投標(biāo)人在投標(biāo)截止日期后,對投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改;
C、投標(biāo)人提供了虛假文件后被核實(shí)的;
D、投標(biāo)人被通知中標(biāo)后,不按規(guī)定的時間或拒絕按中標(biāo)狀態(tài)簽訂合同(即不按中標(biāo)時規(guī)定的技術(shù)條件、供貨范圍、商務(wù)條件和價格等簽訂合同)。
(3)未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在開標(biāo)會當(dāng)場無息予以退還。
(4)中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)后自動轉(zhuǎn)為履約保證金,于合同條款履行完畢后無息予以退還。
3、投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署
(1)投標(biāo)文件一式叁份,其中正本壹份,副本貳份。
(2)唱標(biāo)報告及分項(xiàng)報價明細(xì)表均應(yīng)由投標(biāo)人授權(quán)代表簽名并加蓋公章。
4、投標(biāo)報價
(1)投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照《投標(biāo)文件格式》的“唱標(biāo)報告”和“分項(xiàng)報價明細(xì)表”的格式認(rèn)真填寫。
(2)投標(biāo)報價為交鑰匙工程價,含物品采購費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢測費(fèi)以及一切稅費(fèi)。(其中棉被和軍大衣的上車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由中標(biāo)方承擔(dān),下車費(fèi)由民政部門承擔(dān),其他的物品均送貨上門。送貨地點(diǎn):北碚區(qū)將軍路80號)
(3)投標(biāo)報價以唱標(biāo)報告的報價為準(zhǔn),在此前提下,若單價和總價有差異,則以單價為準(zhǔn),并對總價進(jìn)行修正;若小寫和大寫表示的金額之間有差異,則以大寫金額為準(zhǔn),并對小寫作相應(yīng)的修正。
5、投標(biāo)文件密封與標(biāo)記
投標(biāo)文件的正本、副本均應(yīng)用信封分別密封。信封上注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱地址、“正本”、“副本”字樣及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋投標(biāo)人公章或法人授權(quán)代表簽字。
6、無效投標(biāo)
(1)未密封的或無單位騎縫公章的;
(2)無法人代表委托書或唱標(biāo)報告無授權(quán)代表簽字的;
(3)未按招標(biāo)人所給定的要求為準(zhǔn)的,或辨認(rèn)不清影響評標(biāo)、定標(biāo)的;
(4)投標(biāo)文件逾期送達(dá)的;
(5)投標(biāo)人未按照開標(biāo)規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)開標(biāo)會現(xiàn)場的。
十、談判程序和注意事項(xiàng)
(一)談判程序
1、整個談判過程將在北碚區(qū)政府采購監(jiān)管部門監(jiān)督下進(jìn)行。
2、談判在規(guī)定的時間和地點(diǎn)公開進(jìn)行。
3、各投標(biāo)人必須派不超過2名人員參加談判開標(biāo)儀式,其中必須有1名是投標(biāo)人法人代表或授權(quán)代表并報到簽名確認(rèn)。
4、談判開標(biāo)儀式時,需選舉投標(biāo)人代表查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況,確認(rèn)無誤后,然后以投標(biāo)先后順序確定談判順序,由采購方組織談判小組集中與單一投標(biāo)人分別進(jìn)行一輪正式談判。
5、若談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的,談判小組會以書面形式通知所有參加談判的投標(biāo)人。
6、投標(biāo)人在談判結(jié)束后,在符合競爭性談判文件要求的前提下,可以對投標(biāo)文件的內(nèi)容(包括報價和服務(wù)承諾等)進(jìn)行修改,但最終承諾必須以書面形式確認(rèn),最終承諾原則是報價不得高于《投標(biāo)文件》、售后服務(wù)不得低于《投標(biāo)文件》,未按此原則報價的最終承諾無效。
7、談判小組應(yīng)當(dāng)要求參加談判的投標(biāo)方在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終書面承諾,由法人或授權(quán)代表簽字,據(jù)此確定成交方。
8、在與所有投標(biāo)人談判結(jié)束后,規(guī)定時間內(nèi)投標(biāo)人同時提交最終承諾函。
9、投標(biāo)人同時遞交最終承諾函全部退場后,由主持人現(xiàn)場向談判小組成員公布各投標(biāo)人最終承諾函內(nèi)容,談判小組成員對各投標(biāo)方提供的投標(biāo)文件及最終談判結(jié)果進(jìn)行綜合評定。
(二)談判注意事項(xiàng)
1、物有所值的原則。通過談判,激發(fā)各投標(biāo)單位展開競爭,進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)施方案,最符合用戶預(yù)期。
2、以談判材料的要求為基礎(chǔ),對有利于用戶的改進(jìn)的實(shí)施方案,在不提高報價的前提下可以接受。
3、在談判時注意考慮:售后服務(wù);交貨時間;財務(wù)狀況(完稅情況);企業(yè)信譽(yù);執(zhí)行合同的能力。
4、在談判過程中,投標(biāo)單位不得以任何形式對談判小組成員進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸,否則取消參與談判的資格。
十、評標(biāo)方法:評標(biāo)工作在區(qū)政府采購管理辦公室監(jiān)督下進(jìn)行,由區(qū)政府采購中心主持,并以不小于3人的單數(shù)組織評標(biāo)委員會綜合評議,以投標(biāo)書內(nèi)容為依據(jù),原則上在材質(zhì)、售后服務(wù)等相當(dāng)?shù)那疤嵯拢瑑r格最低者為中標(biāo)單位,否則綜合評議最優(yōu)者為中標(biāo)單位。
投標(biāo)人投標(biāo)時必須提供樣品,作為評標(biāo)的重要依據(jù),中標(biāo)人的樣品將現(xiàn)場封樣作為驗(yàn)收依據(jù)。