招標編號: | YY2010114 |
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加入日期: | 2010.08.30 |
截止日期: | 2010.09.08 |
招標業主: | 中山市陳星海醫院 |
招標代理: | 中山市小欖鎮采購中心 |
地 區: | 中山市 |
內 容: | 供應商應符合下列條件 (一)在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照,經營范圍含相關醫療設備產品及服務,具備相應的維修保養能力; (二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度; (三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力; (四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; (五)參加中山市政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有違法記錄; (六)供應商依法取得醫療器械經營企業許可證,并且經營范圍含相關醫療設備產品及服務; (七)根據本項目要求,供應商代理進口產品的,該產品生產廠家必須獲得醫療器械注冊證(注冊產品適用范圍含相關設備); (八)供應商必須出具合法的針對本項目的授權書(授權書可在預中標后五天內提供); |
根據政府采購相關法律、法規的規定,中山市小欖鎮采購中心受 中山市陳星海醫院 的委托,對其所需的 進口-80℃冰箱 等項目采用競爭性談判采購方式進行重新采購,歡迎合格的供應商參加競爭。
一、項目編號: YY2010114 。
二、本項目競爭性談判文件發放方式:供應商自行在小欖鎮政府采購網上下載競爭性談判文件,本文件免費發放。
三、采購內容及需求:(詳見采購物品清單及參數要求)。
四、供應商報名要求:參加本項目競爭性談判的供應商必須于2010年9月7日(星期二)下午5:00前將報名表(附件一)傳真到小欖采購中心,供應商如無傳真報名,將不能參加本項目的競爭性談判,小欖采購中心將不接收其供應文件。
五、接收供應文件時間及地點:
(一)時間:2010年9月8日(星期三)下午2:45至3:00,逾期不收;
(二)地點:中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心。
六、競爭性談判時間及地點:
(一)時間:2010年9月8日(星期三)下午3:00。
(二)地點:中山市小欖鎮人民政府九樓采購中心會議一室。
七、中山市小欖鎮采購中心項目負責人及聯系方式***
項目負責人:麥小姐,聯系電話:0760-22233929,傳真:***
八、采購單位聯系方式***
聯系人:何生,聯系電話***
九、本項目若有變更將在小欖鎮政府采購網發布變更公告,請有意參加本項目競爭的供應商予以關注。
十、供應商自行承擔參與本項目談判的所有費用,無論談判結果如何,采購中心均不承擔該費用。
中山市小欖鎮采購中心
二〇一〇年八月三十日
供應方須知
一、總則
(一)適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的競爭性談判采購。
(二)定義
1.“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的 中山市陳星海醫院 。
2.“供應商”指按照本文件規定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應單位。
3.“政府采購機構”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮采購中心(以下簡稱“采購中心”)。
4.“進口產品”是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品。
二、合格的供應商應符合下列條件
(一)在中國工商行政管理機關注冊登記取得企業法人營業執照,經營范圍含相關醫療設備產品及服務,具備相應的維修保養能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加中山市政府采購活動近三年內,在經營活動中沒有違法記錄;
(六)供應商依法取得醫療器械經營企業許可證,并且經營范圍含相關醫療設備產品及服務;
(七)根據本項目要求,供應商代理進口產品的,該產品生產廠家必須獲得醫療器械注冊證(注冊產品適用范圍含相關設備);
(八)供應商必須出具合法的針對本項目的授權書(授權書可在預中標后五天內提供);
三、競爭性談判文件要求及修改:
(一)競爭性談判采購的最小單位是包。貨物數量及技術要求中未分包的,供應商對要求提供的貨物和服務不得部分報價。
(二)任何要求采購中心對競爭性談判文件進行澄清的供應商,均可在遞交談判供應文件截止時間前,以書面形式通知采購中心,或在談判過程中向談判小組提出。
(三)在遞交談判供應文件截止時間前任何時候,無論出于何種原因,采購中心可以對競爭性談判文件進行修改,并在小欖鎮政府采購網上發表變更公告,請供應商予以關注。
(四)澄清或者修改的內容為競爭性談判文件的組成部分。
(五)采購中心可以視采購具體情況,在競爭性談判文件要求遞交談判供應文件截止時間前,有權延長遞交談判供應文件截止時間,并按照前款方式將變更時間通知所有供應商。
四、談判供應文件的語言、計量單位、貨幣
(一)供應商提交的談判供應文件、技術文件和資料,包括圖紙中的說明,以及供應商與采購中心就有關談判的所有來往函電均應使用中文。談判響應文件中若有英文或其他語言文字的資料,應提供相應的中文翻譯資料。對不同文本談判響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
(二)供應商所使用的計量單位應為國家法定計量單位。
(三)非進口產品及進口產品均應用人民幣報價。每種規格貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價將不予接受。
五、供應文件編制及要求
(一)供應商應當按照采購中心發出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件,供應文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答。
(二)供應文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊,主要由資格證明部分、商務部分、技術部分以及其他部分組成。
1.資格證明部分:
包括但不限于下列文件,其中加“*”項目不得有缺失或無效。
(1)*提交保證金證明文件;
(2)*法人代表授權書原件(附件二);
(3)*法人代表證明書原件(附件三);
(4)*法人代表身份證復印件;
(5)*供應商營業執照正本復印件。
2.商務部分:
商務部分文件應能滿足競爭性談判采購文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“*”項目不得有缺失或無效。
(1)*談判申請函(附件四);
(2)*報價總表、詳細配置及分項報價表和配件及消耗材料報價表(附件五)。
(3)*供應商稅務登記證復印件;
(4)*供應商組織機構代碼證復印件;
(5)*供應商醫療器械經營企業許可證;
(6)*生產廠家醫療器械生產企業許可證、醫療器械注冊證(國產產品必須具備兩證、進口產品只需醫療器械注冊證);
(7)*供應商2009年企業經營資產負債表和現金流量表;
(8)*增值服務一覽表(附件六);
(9)*應標產品近三年內銷售業績一覽表(附件七);
(10)*供應商從業人員一覽表(附件八);
(11)合法的針對本項目的授權書(授權書可在預中標后五天內提供);
(12)公司簡介。
3.技術部分:
技術部分文件應能滿足競爭性談判采購文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“*”項目不得有缺失或無效。
(1)*商務與服務方案一覽表(附件九);
(2)*技術參數響應及偏離表(附件十);
(3)產品相關認證證書(包括FDA、CE和其它);
(4)產品彩色宣傳資料;
(5)產品第三方檢測報告。
(三)供應文件的簽署、裝訂及修改:本項目供應文件資格證明部分必須獨立包裝,提交一式一份;商務部分及技術部分可以合并裝訂,提交一份正本和四份副本,正副本必須獨立包裝,并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印,并由經正式授權的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯系人、聯系電話***
(四)供應文件有效期:供應文件從開啟供應文件之日起,供應有效期為120天。特殊情況下,采購中心可于供應文件有效期期滿之前,要求供應方同意延長供應文件有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求,但要求與答復均須以是書面形式。對于同意該要求的供應方,采購方不允許其修改供應文件。
(七)供應商供應文件的補充、修改或者撤回:供應商在規定的截止時間前,可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回,并以書面通知采購中心。補充、修改的內容為供應文件的組成部分。
六、談判供應文件的價格部分
(一)價格部分是對貨物和服務價格構成的說明,競爭性談判文件如沒有特別說明的話,對每一項貨物和服務僅接受一個價格。
(二)報價應包含貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件、伴隨服務、人員培訓發生的所有含稅費用。
(三)政府采購倡導公平競爭,反對低于成本惡意競爭,不得串通報價、哄抬價格,報價應低于市場平均價。
(四)經談判后,如果成交價高于或低于供應商在談判響應文件報價的話,分項報價同比例調整。
七、開展競爭性談判
(一)談判小組:談判小組依法由相關技術、經濟方面專家和采購人代表三人以上單數組成。
(二)談判供應商:參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其授權委托人。
(三)談判程序:
1.主持人宣布評審紀律,談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認;
2.實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判文件的規定,從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應;
3.按照遞交響應性文件先后,談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判;
4.談判小組所有成員集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中,談判小組及有關當事人嚴格遵循保密原則,任何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息;
5.談判小組可以修改談判文件,但涉及實質性變動的,將以書面形式通知所有參加談判的供應商;
6.談判結束后,談判小組將要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價,參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認,并由法定代表人或其授權人簽署;
(四)確定成交供應商:
1.談判小組將根據符合競爭性談判文件要求并且綜合得分最高的原則確定成交供應商,并將結果在小欖鎮政府采購網上公布。
(五)綜合評分內容如下:
1.商務部分
(1)人員資質;
(2)財務狀況;
(3)應標產品銷售業跡;
(4)服務及培訓方案;
(5)增值服務。
2.技術部分
(1)產品技術響應程度;
(2)設備品牌檔次及先進性;
(3)產品相關認證;
(4)設備綜合使用成本。
3.報價部分
(六)無效競爭性談判響應文件:出現下列情形之一的競爭性談判響應文件按照無效處理
1.未按競爭性談判文件規定的數額和辦法交納競爭性談判保證金的;
2.不具備競爭性談判文件中規定資格要求的;
3.未實質性響應采購要求的;
4.不同供應商的競爭性談判響應文件的分部分項報價錯漏一致,且沒有合理解釋的;
5.不同供應商的競爭性談判響應文件載明的項目管理或技術成員出現同一人的;
6.不同供應商的競爭性談判響應文件相互混裝的;
7.不同供應商使用同一個人或者企業資金交納競爭性談判保證金的;
8.不符合法律、法規和競爭性談判文件規定的其他實質性要求的;
9.預中標后不能按要求提交產品授權書的。
(七)無成交供應商:出現下列情形之一的本次采購無成交供應商
1.供應商的競爭性談判響應文件被談判小組認定為無效的不足三家;
2.出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3.供應商的最終報價超過采購預算,且采購人不能支付的;
4.因重大變故,采購任務取消的。
(八)談判小組不向落選方解釋落選原因,不退還供應文件。
(九)談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。
八、成交通知書
采購結果確定后,采購中心將在小欖鎮采購網上發布采購結果。在五個工作日內無異議,采購中心將向成交供應商發出成交通知書。
九、簽訂合同
(一)成交供應商應按成交通知書規定的時間及競爭性談判文件和成交供應商競爭性談判響應文件的約定與采購人簽訂政府采購合同,所簽訂的合同不得對競爭性談判文件和供應商的競爭性談判響應文件作實質性修改。
(二)采購人不得向成交供應商提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商私下訂立背離合同實質性內容的協議。
(三)政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。