辦公自動化系統升級維護招標公告

編號:YDZCG [2009]- XJ086
供應商：
我單位受采購人委托擬采購本通知詢價清單中所列貨物和服務，交貨時間：合同簽訂后3日內,請根據本詢價通知書要求針對其中一項或多項貨物一次報出不得更改的價格，并于2009 年9月7日16時之前將本通知蓋章密封后送至鹽城市鹽都區招投標采購服務中心（鹽都區政府一樓0159室）。
詢價單位名稱：鹽城市鹽都區招投標采購服務中心      
聯系人***
電話：***
  詢價時間：2009年9月3日
一、 詢價采購清單（即報價單）
采購貨物
名稱 品牌 規格、型號、配置或技術參數  單位 數
量 單價
（元） 總  價
（元） 交貨時間
辦公自動化軟件升級系統  見附件 套 1          
       
上述表格內容不得更改，否則視為無效報價；如有備選方案，請另附表說明。

供應商(蓋章):

二、質量和服務要求
1、質量承諾：保證所供貨物均為原裝產品，具有產品質量合格證，性能可靠，型號、配置符合采購清單要求，并提供不低于國家規定的質量保證。
2、服務承諾：提供免費技術服務熱線和免費上門服務，負責解答采購人在設備使用中遇到的問題，并及時提出解決問題的建議和操作方法。  
3、保修承諾：設立專門保修機構，提供5*8小時現場保修和技術支持服務，接到采購人報修電話后，4小時內到達現場。如診斷為硬件故障，則攜帶備件并進行現場更換，并在最短時間內恢復系統正常運行。如果在接到通知后的24個小時內未作出響應，由于故障所造成的全部損失由供應商承擔。  
供應商（章）：
法定代表人（蓋章）：
聯 系 人***

鹽都區公安局辦公自動化系統升級、維護的主要需求：

我局辦公自動化系統建于2004年，采用省、市、縣統一的南京科中信息技術有限公司開發的辦公自動化軟件，現因工作需要，進行系統的升級改造工作。軟件版本升級為2009版，并提供一年維護服務。主要功能需求如下：
1、對紙質和電子來文及領導批示進行登記、跟蹤文件流轉過程和辦理情況，自動生成辦文單。對電子來文進行登記、流轉、歸檔。
2、提供網上文件處理平臺，方便用戶對通知、請示、報告、通報、簡報等各類文件進行擬稿、核稿、審核、會簽、簽發、儲存和歸檔，自動生成相關文件。
3、對辦理的公文能夠發送、回復、轉發，刪除等，能夠向辦理人發送催辦通知、跟蹤辦文流轉和審批過程。
4、建立集中型的數據庫，實現信息交換和共享，并按傳統的紙質檔案管理要求，在網上對公文進行登記、分類、立卷，自動接入局公安檔案管理系統并歸檔。
5、含電子郵件***
6、省、市、縣辦公自動化系統中的文件能夠跨系統傳輸，實現聯網。登陸系統后，可直接接收省、市、縣辦公自動化系統中本用戶信息，可直接向省、市、縣辦公自動化系統中其他用戶發送信息。
7、系統包含與我省的“1203工程”有機結合的功能，實現相關功能的對接，滿足用戶身份認證和授權訪問控制的要求，確保系統使用的安全。用戶通過使用“1203工程”的數字身份證書進行登陸。
8、領導及有權用戶可跟蹤公文、信息等流轉的全過程，并可進行督辦、催辦。
9、系統的應用模式以B/S方式向用戶提供服務，用戶使用Win98/XP/2000系統內置的IE瀏覽器即可進入辦公系統平臺。
10、系統應采用開放的系統平臺和開發平臺，對不同的應用環境和應用需求都有良好的可擴充性和適應能力。
11、系統具有良好的開放性，可適用多種軟硬件平臺，采用瀏覽器/服務器的方式。用戶界面簡潔、美觀、易用，符合用戶實際需要。
12、系統含有我局各類公文、電報等標準模板。當進行公文起草時可以方便地調用。我局用戶目前普遍使用WORD或WPS等辦公軟件，應充分考慮在辦公平臺上與各類文件模板的銜接方便；即在調用模板后直接利用WORD或WPS等辦公軟件起草文稿。