乘客電梯招標公告

1 采購編號 WJZJ2009-WJ-T-005號
2 采購項目名稱 看守所行政辦公樓乘客電梯
3 談判有效期 四十五天（日歷日）
4 談判保證金 （1）談判保證金金額：人民幣壹仟元整  （￥：1000元整）
（2）談判保證金必須在談判開始時間前24小時到達以下賬戶：
帳戶名稱：吳江市建設造價師事務所有限公司
帳號：32201997636050550320
開戶銀行：建行吳江支行營業部
5 答疑 供應商對談判文件如有疑問，請將疑問于2009年8月14日13:30前以書面形式遞交或傳真至吳江市鱸鄉南路2255號206。
6 談判文件份數 正本一份，副本二份。
7 談判文件遞交截止時間 2009年8月18日下午13：30（北京時間）
8 談判文件遞交地點 吳江市高新路吳江大廈東南側行政服務中心三樓
9 招標代理機構 吳江市建設造價師事務所有限公司
地  址：吳江市鱸鄉南路2255號  郵編：215200
電話：0512-63405566     傳真：***
聯系人***
10 采購單位 吳江山恒工程管理有限公司
聯系人：張翠    聯系電話***
11 投資人 吳江市代建項目管理局
聯系人：馮立好  聯系電話***
12 談判時間、地點 時間：2009年8月18日下午13：30（北京時間）
地點：吳江市高新路吳江大廈東南側行政服務中心三樓
13 履約保證金 中標金額的5%，在簽訂合同前向采購單位繳納
14 中標服務費 按合同金額的6‰支付成交服務費
政府采購談判邀請函
編號：WJZJ2009-WJ-T-005
　　　　　　　　　　：
吳江市建設造價師事務所有限公司受吳江山恒工程管理有限公司的委托，為其擬采購的看守所行政辦公樓乘客電梯采用競爭性談判方式進行采購。現邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有以下資格的供應商參加本次采購談判。
請有意參加競標的企業在2009年8月7日—2009年8月14日（節假日除外，每天上午9點至下午4點30分）到我公司（吳江市鱸鄉南路2255號206）報名、領取談判文件并以書面形式確認是否參加談判活動。

一、談判供應商資格條件：
（一）、談判報名資質及資格要求：
1．具有獨立承擔民事責任能力的企業；
2．具有良好的商業信譽及健全的財務管理制度；
3．參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
4．產品的生產廠家具備B級及以上制造資質、ISO9001質量管理體系認證；
5. 具備B級及以上安裝維修保養資質,省級技監行政部門安全認可證；
6. 參加談判報名登記并領取談判采購文件；
7. 本項目不接受代理商及聯合體投標。
（二）、在獲取競爭性談判采購文件時還須向招標代理機構提供以下材料：
1. 談判響應單位營業執照副本；
2．談判響應單位稅務登記證副本；
3．法人代表授BR>4．電梯制造資格證書復印件；
5. 電梯安裝維保資質證書復印件；
6. 省級技監行政部門安全認可證復印件；
7. ISO9001質量管理體系認證證書復印件。
注：報名時提供以上證明材料復印件并加蓋公章，同時提供原件核查。請各談判響應單位將符合以上資格要求的證明文件復印件加蓋公章裝訂成冊，封面注明談判響應單位名稱、聯系人、聯系電話***
二、談判內容：
（一）談判編號：WJZJ2009-WJ-T-005
（二）談判項目：看守所行政辦公樓乘客電梯
（三）采購數量及要求。
無機房乘客電梯1臺（4層/4站/4門）
1．電梯的主要技術參數
臺    數 1臺
用    途 乘客電梯
控制方式 全集選控制
驅動系統 永磁同步無齒輪
載 重 量 1000kg
提升高度 按實際高度
速    度 1.0m/s
層/站/門 4層/4站/4門
調速方式 VVVF（變頻變壓調速）
井道凈尺寸（寬×深）毫米 2360×2360
井坑深度（毫米） 1400
頂層高度（毫米） 3480
轎廂內尺寸
（寬×深×高）毫米 1600×1400×2400
廳門（W×H）毫米 900×2100
機房位置 無機房
電源電壓 AC380/50HZ照明220V
開門方式 中分式
轎廂壁 發紋不銹鋼,后壁配不銹鋼扶手
轎廂門 發紋不銹鋼
轎廂吊頂 鏡面不繡鋼面板（壁厚1.2mm，以下同），節能燈, 隱藏式風扇
轎內操縱箱 鏡面不繡鋼面板、鏡面不繡鋼微觸按紐、帶樓層位置液晶顯示屏
廳外召喚盒 發紋不繡鋼面板、發紋不繡鋼微觸按紐、帶樓層位置液晶顯示屏
廳門及小門套 全部采用發紋不銹鋼
地坎 不銹鋼
轎底材質 PVC
照明設施 高效節能專用燈具，日光型照明
備注

2．乘客電梯基本功能要求
 
控制功能 信息功能 安全功能 乘客舒適功能
1 變頻驅動 1全集選控制 1光幕保護 1應急照明
2 門機變頻驅動 2滿載直駛 2超載停梯 2轎廂風扇、照明自動關閉
3井道樓層距離自學習 3遠程關閉 3防搗亂 3電梯門重復開關
4轎內及層站微動指令按鈕 4故障自診斷 4防曳引繩打滑保護 4延時關門時間自由設定
5轎廂到站鐘 5五方通話裝置 5啟動保護控制 5本層重開門
 6轎廂警鈴 6檢修操作 6及時關門
 7轎內層樓、方向指示 7緊急電動運行 7停梯開門
 8層站層樓、方向指示 8安全停層
  9端站強迫減速保護
  10上下限位及上下極限保護
  11超速保護裝置
  12上行超速保護裝置
  13消防返回

（四） 技術要求
1．技術要求
（1）曳引驅動系統：永磁同步無齒輪主機。
（2）控制系統
A、模塊化電腦軟件控制功能要求
B、交流變頻變壓無級調速
（3）門機系統：微機控制變頻變壓調速（VVVF）
（4）電源
A、動力3相380V，50HZ
B、照明220V，50HZ
（5）性能指標
A、平層精度：±10mm
B、運行震動：水平≤15gal（o-p），垂直≤25gal（o-p）
C、噪音：轎廂內≤55dB(A)，機房內≤80dB(A)
2. 產品標準和規范要求
（1）《電梯技術條件》GB/T10058-1997
（2）《電梯制造與安裝安全規范》GB7588-2003
（3）《電梯試驗方法》GB/T10059-1997
（4）《電梯主要參數及轎箱、井道、機房的形式及尺寸》GB7025-97
（5）《電梯安裝驗收規范》GB10060-1993
（6）《電梯工程施工質量驗收規范?8）《電梯曳引機》GB/T13435-1992
（9）《交流電梯電動機通用技術條件》GB/T12974-1991
（10）《電梯層門耐火實驗方法》GA109-1995
（11）《電梯操作裝置、信號和附件》（JG/T5009-1992）
（12）《機械設備安裝工程電梯電氣裝置施工及驗收規范》GB50182-93
（13）江蘇省防火部門的條例及相關的中國國家防火規則
（14）其它各項有關標準。
（五）安裝調試驗收要求：
1．交貨地點按采購方要求，交貨日期：簽訂合同后，安裝工期、日期依據工程進度，采購方將提前一個月通知成交單位進場安裝，進場后需在30天內安裝調試完畢。
2. 談判響應單位須提交設備安裝單位的營業執照的復印件；省級技監行政部門安全認可證副本的復印件；B級安裝施工資質證書；現場項目經理必須具備相應的資格證書；安裝調試本設備人員正式培訓合格證及安裝工作計劃。
3．電梯安裝施工人員需無條件服從總包單位安全文明施工的管理，包括現場衛生清理，工人后勤方面工作。
4．電梯安裝施工單位施工人員食宿，電梯設備的垂直運輸、平行運輸，設備的保管由成交單位自行考慮。
5．電梯驗收需符合國家法律、法規相關合格標準，并通過政府工程各方面合格驗收，電梯驗收合格日期不得影響整個工程驗收要求。成交單位無任何異議表示、電梯質量保修書，售后服務計劃作為合同一部份。
6．談判響應單位須提供設備圖紙、設備效果圖、必備的技術資料及設備安裝施工方案。
7．談判響應單位必須充分考慮電梯設備配電箱費用，采購單位僅提供電梯的負荷電量的供給電源接口，其它涉及電器配件費用由談判相應單位自行考慮。
8. 談判響應單位須提供維修機構情況及維修保養資格證明（資歷、資質、維修站地點、技術力量比例結構、收費標準）。
（六）其它要求：
1．設備應具備該類產品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商或制造廠商，設備、材料必須滿足談判文件所規定的技術指標，如有進口部件，須具備相關的海關及商檢證明。必須承諾響應談判采購文件中提出的全部技術規格與要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
2．質量保證期：免費質量保證期為安裝調試合格后不少于24個月，終生維修。
3．在質保期內，供方應保證實行全年365天跟蹤服務，維修人員將對每臺電梯實行每月不少于二次的預防性維護保養。在質保期如電梯發生故障，1小時內到達故障現場，不更換部件的情況下，30分鐘完成采購方提出的維修要求；更換小部件的情況下，60分鐘完成采購方提出的維修要求；更換大部件的情況下，120分鐘完成采購方提出的維修要求；更換主要部件的情況下，12小時內完成采購方提出的維修要求。
4．談判總價
各談判響應單位應對項目的全部內容進行報價，只響應其中部分內容者，其談判響應書將被拒絕。談判總價包括本次采購的貨物以及其安裝調試、培訓、輔材、配件、人工、保險、倉儲、運費、勞保、各種稅費等及質保期間的一切費用。
5. 供方應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。

三、談判程序：
1．發出談判邀請函：在吳江市政府采購指定媒體發布公告。
2．資格審查：談判響應單位通過資質及資格審查并報名。
3．談判響應單位的法定代表人或授權委托人必須攜帶談判響應文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判采購文件規定的地點、時間準時參加，并遞交談判響應文件。
4．由招標代理機構在政府采購監管部門監督下，對各供應商談判響應文件密封情況、授權委托人身份及繳納保證金情況進行審查，如法定代表人或授權委托人未能準時到場，或未能出示身份證明、談判保證金收據原件，其談判響應文件將被拒絕接收。
5．由談判小組進行資格審查。
6．根據談判采購文件的技術要求，由談判小組對各供應商的談判響應文件的技術部分進行審查，確定其是否滿足談判采購文件的要求。只有通過談判資格審查和技術文件審查的供應商才可進入談判程序。
7．由談判小組成員與供應商分別進行價格談判，同時要求供應商進行問題澄清。
8．由各供應商進行最后報價。
9．由談判小組根據談判成交原則，確定成交供應商，并將結果通知參加本次談判采購的其它供應商。

四、談判參加人員及談判小組的組成：
1．談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
2．談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。

五、談判響應文件組成:
（一）報價部分(格式見附件)；
1. 授權委托書（如有授權）；
2. 談判響應第一次報價表(格式見附件)；
（二）技術部分、資格證明文件
1. 技術部分
（1）設備清單表(格式見附件)；
（2）談判響應設備技術對照表(格式見附件)；
（3）安裝、調試、驗收方案及售后服務（包括服務承諾及優惠條件）；
（4）產品質量承諾；
（5）設備備品配件清單表（保證設備正常、安全、連續運行期間所需的所有備品、備件及專用工具的詳細清單）；
（6）經營業績：提供2007年來同類50萬以上案例證明（合同原件現場備查），以及在中國境內的用戶名單；
（7）談判響應貨物的技術服務、維保方案、售后服務體系、維修機構情況及維修保養資格證明（資質、資歷、維修站地點、技術力量比例結構、收費標準）
（8）交付使用日期承諾；
（9）貨物組成說明和其他資料（如設備圖紙，設備效果圖，產品樣本，說明書等）；
（10）設備安裝、調試施工方案；
（11）對本次談判響應的詳細說明（談判響應單位視各自的情況自行編制）
2. 資格證明文件
（1）談判聲明書（格式見附件）；
（2）談判響應單位情況表（格式見附件）；
（3）談判響應單位《營業執照》副本復印件；
（4）談判響應單位《稅務登記證》副本復印件；
（5）談判響應單位法定代表人身份證復印件；
（6）談判響應單位授權委托人身份證復印件（如有授權）；
（7）生產制造許可證（含明細表）、安裝資質證書、投標電梯型號的我國有權部門的型式試驗報告及安全部件的型式試驗報告；
（8）關于資格文件的聲明函（格式見附件）
（9）與本次采購相關的資格證明文件（包含但不限于采購文件中明確規定的資料）
（10）評分標準中所涉及的其他相關資料。
注：上述各項均須加蓋單位公章
談判供應商應將全部談判響應文件裝訂并進行密封。密封帶的封皮上寫明談判編號、采購人名稱、談判項目名稱、談判供應商名稱。在封口處應有談判供應商法定代表人或其授權委托人的簽字或蓋章及談判單位公章。正本1份，副本2份。談判供應商必須提交上述所有規定的資料。否則，談判響應文件將因未實質響應談判文件而被拒絕。

六、成交原則
（一）成交原則
1. 本次談判成交原則，適用于本次談判活動。
2. 本次談判的最終報價為本項目的總報價。
3. 本次談判在談判過程中的最終報價與首次報價之比，所下降的百分比與單價下降百分比相同。
4. 本次競爭性談判的成交原則為：根據評審辦法和評分標準，在預算范圍內得分最高者為成交單位。
（二）評審的標準
1. 價格基準分：40分
第一步：談判總報價低于或等于財政預算價格的，為有效報價。超財政預算的報價為無效報價。無效報價的談判響應文件不進行評審，也不得標。
第二步：價格分采用低價優先法計算，即滿足采購文件要求且報價最低的有效報價為評標基準價，其價格分為滿分40分。其他談判響應人的價格分統一按照下列公式計算：
報價得分=（評標基準價/響應報價）*價格權值*100，小數點后保留兩位（價格權值為40%）。
2．技術、質量：28分
（1）電梯曳引驅動系統技術狀況                                              5分
（2）電梯控制系統技術狀況                                                  5分
（3）電梯門機系統技術狀況                                                  5分
（4）功能全部滿足或多于談判要求得5分，缺1項扣1分直至扣完                5分
（5）電梯各型號的型式試驗報告的齊全性和參數的完整性、先進性                4分
（6）設備部件清單中零部件的品牌、質量（沒有清單的不得分）                  4分
3. 產品制造技術先進性：6分
（1）產品制造裝備及試驗設備狀況                                             3分
（2）產品制造廠技術力量包括單位工程技術人員、科研人員情況                   3分
3．安裝、調試: 8分
（1）所提供的圖紙、技術資料的完整性                                         3分
（2）安裝、調試等組織設計的合理性、可行性                                   3分
（3）安裝、調試項目經理的資質及人員正式培訓合格證                           2分
4．售后服務: 9分
（1）承諾免費質量保證期為2年得1分，每增1年增加1分，最多4分             4分
（2）售后服務體系及維保方案、技術力量配備                                   3分
（3）對采購方人員的培訓和技術支持                                           2分
5．公司綜合評定: 7分
（1）2007年來同類50萬以上案例證明（原件備查）每份1分，最多3分           3分
（2）具有ISO14000環境管理體系認證                                          2分
（3）所提供經注冊會計師審計后的08年度會計報表及銀行資信證明等              2分
6．談判文件的規范性、完整性：2分
談判響應文件的規范性和完整性                                            2分

七、合同主要條款：
甲方：                                （以下簡稱甲方）
乙方：                                （以下簡稱乙方） 
根據吳江市建設造價師事務所有限公司談判編號WJZJ2009-T-005號談判采購文件及成交決定和成交通知書，甲乙雙方就此次成交的看守所行政辦公樓乘客電梯簽訂本合同書。
1. 交貨內容：符合本合同及談判文件規定的貨物或服務。
2. 下列文件為本合同不可分割部分：
（1）成交通知書；
（2）乙方成交的談判響應文件；
（3）談判采購文件；
（4）其他承諾。
3. 價格與支付：
（1）本次談判的報價以人民幣報價；
（2）合同價格按此次中標價格執行，合同總金額為人民幣              元，總價一次報定，包括本次采購的貨物以及其安裝調試、培訓、輔材、配件、人工、保險、??費用。               
（3）付款步驟：
甲乙雙方簽訂合同，乙方向吳江市代建項目管理局提交設備合同總價款5%的履約保函后7天內支付合同總價款的20%作為預付款，待貨物運抵交貨地點并遞交原廠證明、質保書、提單、商檢證明等資料并經驗合格后，甲方再支付設備合同款的50%，待安裝驗收合格并獲得驗收證書后付至合同價款的90%，余款在質保期滿后一次付清。
（4）付款方式：銀行匯票或轉帳支票，付款方為吳江市代建項目管理局。
4. 履約保證金：乙方在簽訂合同后，報政府采購監督部門備案前向采購人繳納成交金額的5%履約保函，待合同全部履行完畢（驗收合格滿3個月），保證金收取單位在收到乙方出具的財務收據后7日內全額退回（不計息）。
5. 交貨條件：
（1）交貨日期：簽訂合同后，安裝工期、日期依據工程進度，甲方將提前一個月通知乙方進場安裝，乙方進場后需在30天內安裝調試完畢；
（2）交貨地點為采購方指定地點；
（3）產品的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行，如因乙方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由乙方負責修復或補缺；
（4）產品交貨時，包裝完整無破損，還必須提供以下材料：
A、設備裝箱清單
B、質檢合格文件
C、原產地證明文件
D、中文標注
E、安裝調試中文說明書
F、使用維修保養中文說明書
G、其它必備材料和必備工具、貨物等
H、保修單        
6．質量與檢驗：
（1）乙方應保證所提供的標的物是全新的、未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合談判書及合同規定的質量、規格和性能的要求，乙方應保證其提供的標的物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在乙方承諾的質量保證期限內，乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。標的物質量出現問題，乙方應負責包修、包退、包換，費用由乙方承擔。
（2）根據甲方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地計監部門的檢驗結果,或者在質量保證期內,標的物的數量、質量或者規格與合同不符或者證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方應盡快以書面形式通知乙方并提出索賠。
（3）除特別約定外，合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算，且質量保證期為乙方承諾期限。
7．驗收：
（1）在交貨時必須原包裝現場拆封驗收,由甲方設計、監理、安裝單位以及乙方共同對標的物的規格、數量、外觀、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料、包裝等進行詳細面全面的檢驗，并出具一份檢驗合格證明，合格檢驗證明作為甲方驗收的依據，但不能作為有關標的物質量、規格、數量或性能的最終檢驗結果。
（2）甲方根據合同規定的內容和驗收標準進行驗收，同時比較乙方出具的檢驗證明，經檢驗無誤后出具驗收合格證明，該證明作為最終付款所需文件的組成部分。
（3）如雙方對驗收結果有分歧，則以市技術監督局的檢驗結果為準，檢驗費由有過失的一方支付。
8．售后服務：
（1）乙方承諾免費保修24個月，提供終身有償維修、保養服務。
（2）乙方承諾在電梯保修期內正常使用過程中，元器件的損壞負責免費更換。
（3）在質保期內，乙方保證實行全年365天跟蹤服務，維修人員將對每臺電梯實行每月不少于二次的預防性維護保養。乙方承諾在質保期如電梯發生故障，1小時內到達故障現場，不更換部件的情況下，30分鐘完成甲方提出的維修要求；更換小部件的情況下，60分鐘完成甲方提出的維修要求；更換大部件的情況下，120分鐘完成甲方提出的維修要求；更換主要部件的情況下，12小時內完成甲方提出的維修要求。乙方設立專用維修電話，以確保售后服務工作的可靠與有效。
（4）乙方承諾在電梯安裝過程中，甲方可委派若干人參加現場培訓，掌握電梯井道中的布線、走向和每個部件的安裝位置、功能、維護方法、操作規則，對電梯結構的全面了解。
（5）乙方每年初開辦安全維保技術培訓班（也可根據甲方的時間），需要時甲方可派人前往。
9．安全管理
為了貫徹“安全第一，預防為主”的方針，保護各方免遭經濟損失，保障職工的生命安全和身體健康，保障項目施工順利進行，乙方必須認真執行施工現場安全、文明管理的規定：
（1）安全施工方面
1）貫徹執行國家、行業的安全生產、勞動保護和消防工作的各類法規、條例、規定。遵守采購方的各項安全生產制度、規定及要求，制定施工安全的各項措施并確保得到有效的落實。
2）負責人***
3）乙方現場負責人***
發現問題和隱患立即停止施工，落實整改。完成整改后，報監理和甲方復查并記錄備案。
4）在施工過程中應注意地下管線等物品的保護，如遇有問題或情況不明時要采取保護措施，停止施工，并及時向甲方報告。
5）乙方對施工期間發生的各類事件及事故隱患，應及時組織搶救傷員或整改，保護現場，并立即向甲方報告。乙方承擔應有的事故責任。
6）乙方必須按有關規定，采取嚴格的安全防護措施，對于乙方自身原因造成的事故責任、人員受傷、人員死亡、財產損失、補償等，由乙方自行全部承擔。
（2）文明施工方面
1）出入工地大門必須佩戴工作卡，聽從門衛指揮。
2）材料進場時按施工總承包單位的指定地點有序堆放，易燃易爆物品必須設立危險品倉庫。
3）禁止在建筑工程內住人，生活安全、衛生、消毒措施齊全。
4）嚴格治安保衛制度，責任到人。
5）施工現場應有防塵、防噪音措施。
6）嚴禁拖欠民工工資，按時足額發放農民工工資。
10．違約責任：
（1）如乙方延期完成交貨任務（除不可抗拒的因素外），乙方應向甲方支付延期違約金，具體按合同的總價款每日0.1%的標準支付，若延期時間超過2周，甲方有權終止合同，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權利。
（2）甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.1%的標準計算；如甲方非乙方原因終止合同應雙倍返回履約保證金和保留進一步追訴權利。
11. 合同生效及其它：
（1）合同經甲乙雙方代表簽字并加蓋公章（或合同章），招標代理機構加蓋騎縫章，并由吳江市政府采購管理部門加蓋備案章后即生效。
（2）本合同一式拾壹份，甲乙雙方各執叁份，投資人叁份，招標代理機構壹份，政府采購管理部門壹份。
（3）合同簽訂后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理，在合同履行過程中，雙方如有爭議，經協商無效，任何一方可向采購人所在地人民法院提起訴訟。
（4）合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判采購文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。

八、綜合說明：
1．響應單位需單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括本次采購的貨物以及其安裝調試、培訓、輔材、配件、人工、保險、運費、倉儲、勞保、各種稅費等及質保期間的一切費用。
2．如響應單位成交，應按成交額的6‰向招標代理機構支付成交服務費。
3．響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4．響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5．如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。
6．請貴公司收到本邀請函后，于2009年8月14日下午13:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。

吳江市建設造價師事務所有限公司
二〇〇九年八月七日
 
九、附件
1、（供應方）法定代表人授權委托書

授權委托書

本授權委托書聲明： 我      （姓名）系           （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托           （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加吳江市建設造價師事務所有限公司組織實施的編號為           號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
   
談判響應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）

2、談判聲明書
談判聲明書

                              ：
   
我們收到貴公司                    號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
　　1、我們愿意按照談判采購邀請函的一切要求，提供包括本次采購的貨物以及其安裝調試、培訓、輔材、配件、人工、保險、運費、倉儲、勞保、各種稅費等及質保期間的一切費用。明細見《談判采購響應報價表》。
     2、如果我們談判商務被接受，我們將嚴格履行談判邀請函中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
     3、我們愿意提供邀請方在談判邀請函中要求的所有資料。
     4、我們認為你們有權決定成交人者，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
     5、我們愿意遵守談判邀請函中所列的收費標準。
     6、如果我們成交，我們愿意在簽訂合同時按合同金額的6‰支付成交服務費；
　　 7、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求采購單位提供的配合；
（3）其它說明。
 所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單位：
聯系人***
地址：
郵政編碼：
聯系電話***
傳真：
                  談判響應單位：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
                           年     月     日
 
3、談判采購響應報價表

談判響應報價表

談判響應單位（公章）：
序
號 產品名稱 品牌、產地、生產廠家、材質 數量 單價 總價 備注
1     
2     
3     
 合計    

企業法人或授權委托人：（簽字或蓋章）
           年     月     日
注：1、本表中的報價為綜合報價，應包括本次采購的貨物以及其安裝調試、培訓、輔材、配件、人工、保險、運費、倉儲、勞保、各種稅費等及質保期間的一切費用。
2、各響應單位可參照上述格式自制《談判響應報價表》
4、設備清單表

設備清單表
談判響應單位（蓋章）：       
序號 名稱 品牌規格 生產廠家 單位 數量 備注
企業法人或授權委托人：（簽字或蓋章）
           年     月     日

注：各談判響應單位可參照上述格式自制《設備清單表》

5、設備備品配件清單表
設備備品配件清單表
談判響應單位（蓋章）：
序號 名稱 品牌規格 生產廠家 單位 數量 單價 總價 備注
       
企業法人或授權委托人：（簽字或蓋章）
           年     月     日

注：各談判響應單位可參照上述格式自制《設備備品配件清單表》

6、產品技術對照表
產品技術對照表
談判響應單位（蓋章）：                     
序號 產品名稱、品牌、規格 招標技術要求 產品技術指標 選擇項
（正偏離或負偏離或符合）
企業法人或授權委托人：（簽字或蓋章）
           年     月     日

注：各談判響應單位可參照上述格式自制《產品技術對照表》
 

7、資格證明文件

關于資格文件的聲明函

                        ：
 本公司愿就由貴公司組織實施的編號為                   號的談判活動進行商務談判。本公司所提交的商務、技術及報價文件中所有關于談判資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。
             （談判響應單位：）法定代表人：（簽字或蓋章）
        （談判響應單位：）公章：
      年    月  日
 

8、確認函

吳江市建設造價師事務所有限公司：
  
我們               　　 (單位)收到貴公司                    號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
     談判響應單位：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期：         年         月       日
聯系電話***