四方學院圖書管理系統招標公告

第一部分  招標邀請函
    石家莊鐵道學院計劃招標采購圖書管理系統一套。特邀請具有獨立法人資格，注冊資金在50萬元人民幣及以上，有本次招標產品經營資質的單位參加投標，現將有關事項說明如下：
    l、招標投標書編號：STY-ZCJF-2009028
    2、交貨驗收時間：2009年8月26日前
  3、交貨地點：石家莊鐵道學院
4、招標文件發售時間：2009年8月8日前；發售地點：石家莊鐵道學院開元樓116室。每份招標文件200元，售出后不退回。
    5、投標截止時間：2008年8月9日下午5：30前。
    6、開標時間、地點：2009年8月10日下午2：30時在石家莊鐵道學院工程訓練中心二樓開標。
7、投標保證金：投標保證金10000元，開標前一次交齊。未交保證金按棄標看待。未中標的保證金在宣布投標結果后退還。
8、評標費：投標人中標后，另須交納中標價的0.6%作為評標費。
    9、投標前，請認真閱讀標書和投標須知，如有問題請及時與我們聯系，以免出現差錯。
10、聯系方法***
電話：***
 聯系人：杜老師             傳真：***
              

第二部分 招標項目及技術要求

一、招標項目名稱
圖書管理系統
二、采購內容及要求
1.系統要求
1.1、文獻信息服務系統
基于Windows 2000/2003，無用戶數限制，基本模塊包括采訪、編目、典藏、流通、異地委托借閱、閱覽、期刊、 統計、聯機公共目錄查詢系統、系統管理。
1.2、圖書館分布式虛擬聯合目錄查詢系統
統一界面能夠查詢多個圖書館的書目資源。(鏈接電子期刊、電子圖書如維普、書生、apabi等)
1.3、非書資料管理系統
與聯合目錄查詢系統融合，一方面可以讓管理員很方便的管理隨書的非書資料，另一方面讀者可以通過聯合目錄查詢系統或非書資料管理系統直接檢索所需的資料（相互間可以實現鏈接），可實現在線瀏覽、部分下載或全盤下載。
1.4、oracle數據庫管理系統
基于windows的oracle數據庫，版本為oracle10g標準版，能夠滿足藏書數量100萬冊以上，讀者數1.2萬以上。
2.人員培訓
2.1、 培訓系統管理員一名、各業務模塊操作員二名。
2.2、 對系統管理員進行oracle數據庫（10g）的培訓。
3.技術支持和售后服務
3.1、熱線咨詢服務：在系統運行階段，如遇到技術問題，可隨時通過在線咨詢、熱線電話或電子郵件***
3.2、熱線站點服務：提供系統的最新動態、最新軟件及實用程序的下載、對用戶提出的疑難問題進行解答。并設有用戶意見箱，方便用戶提交問題。對系統相關技術問題進行探討等。
3.3、快速響應服務：因為產品的原因而造成用戶在使用中所遇到的問題，用戶可向公司提出快速響應服務。公司在接到用戶請求后，保證在24小時（法定節假日除外）內作出響應，對用戶提出的問題給予解答，協助用戶解決。如確有需要，公司承諾在以后的3日內（如果用戶所在地交通不便，則需5日內）技術人員到達用戶現場提供快速服務。
3.4、因為非產品本身的原因(包括甲方硬件故障、服務器遷移、病毒感染等)而出現的問題,如用戶請求公司技術人員前往提供現場技術服務，則公司技術人員應主動及時幫助用戶解決問題。
3.5、軟件版本維護和升級服務：自系統安裝之日起，每年提供升級和維護服務以及終身提供免費咨詢服務。
3.6、公司在雙方商定的時間內完成系統的安裝、調試和數據的轉換工作，負責現場系統軟件(包括服務器端及客戶端)的安裝、調試，并保證系統正常運行使用。

 
第三部分  投標須知

一、總則
1．投標人資格
具有獨立法人資格，注冊資金在50萬元人民幣及以上，有本次招標產品經營資質，承認和履行招標文件規定的公司，均可參加投標。
2．投標人資格文件
    2.1 投標人營業執照、單位代碼證、稅務登記證原件和復印件；
2.2 法人代表授權書；
    2.3 法人授權代表身份證原件和復印件；
2.4 投標方基本情況介紹；
2.5 廠方授權經營證明書。
    以上文件的復印件，必須加蓋投標單位公章，裝訂在標書內。原件在評標前，交由評標委員會查驗，查驗后退回。

二、招標文件
3．招標文件
投標人應認真閱讀招標文件中的所有事項和條款。如果沒有按照招標文件要求提交投標文件，其風險由投標人自行承擔。
4．招標文件的澄清
任何要求澄清招標文件的投標人，均應在投標截止日前三天以書面或傳真形式通知招標方。招標方將以書面或傳真形式予以答復，任何人的口頭解釋均無效。
5．招標文件的修改
5．1 在投標截止時間前，無論出于何種原因，招標方可主動或在解答投標人提出的問題時對招標文件進行修改。
5．2 招標文件的修改將以書面或傳真形式通知所有購買招標文件的投標人，修改后的招標文件與原招標文件具有同等效力，并視情況延長投標日期。
 
三、投標文件的編寫

6．投標文件的編寫
6.1 投標人應仔細閱讀招標文件，了解招標文件的要求。在完全了解招標設備、技術要求和商務條件后，再編寫投標文件。                   
    6.2 投標文件正、副本均須用A4紙，激光機打印。
    6.3 投標文件的書寫應清楚工整，凡修改處應由投標全權代表簽章。
    6.4 字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標文件將被視為廢標。
    6.5 投標文件應由法人授權代表，在規定簽章處逐一簽字并加蓋投標單位公章。
6.6 所有投標文件均應裝訂成一冊，沒有散頁。開標時如有散頁，散頁不作為標書內容。
6.7 投標報價            
投標人對投標文件所附的《投標設備（項目）報價匯總表》按項目分別填報投標總價，同時分別詳細填寫《投標設備（項目）名稱和技術參數明細表》，即投標人必須將投標報價匯總表上全部計價的設備和其它所有費用填入明細表。投標人每個項目每種配置只允許有一種報價。
6.8 證明投標設備的合格性和提交有關資料
投標人應提交所有投標設備及其零部件的合格證和符合招標文件規定的證明文件。證明文件可以是手冊、圖紙和資料，并作為其投標文件的一部分。

四、投標
7.投標
7.1 投標文件一式五份。其中正本一份，副本四份，全部裝入一個紙袋內密封。封簽處加蓋投標單位公章(或合同專用章)，注明“2008年8月10日下午2：30之前不準啟封”字樣。
7．2 投標文件紙袋標注。
      a 招標單位：石家莊鐵道學院
b 招標項目名稱：圖書管理系統
      c 投標企業全稱：
7.3 未按要求密封、標注和送達的招標文件，招標方不對其后果負責。
8．投標文件的有效期
    8.1 投標文件自開標之日起10天內有效。
8.2 在特殊情況下，招標方可與投標人協商延長投標文件的有效期。
9．投標保證金
    9.1 投標人應按照投標邀請函的要求，提交足額的投標保證金。未繳納投標保證金，投標無效。
    9.2 落標人的投標保證金，宣布中標結果后退還。中標人的保證金在項目完成后退還，不計利息。
    9.3 下列任何情況發生時，投標保證金予以沒收：
a 投標人在規定的投標有效期內撤回投標；
b 投標人在規定期限內，未能根據投標須知的約定簽訂合同或
不接受對錯誤的修正。

五、開標及評標
10．開標
    10．1 招標方根據網上招標公告或投標邀請函規定的時間、地點召開招標大會。屆時通知投標方的代表參加開標。
    10．2 投標文件中如有下列錯誤必須修正并加以簽字確認：
       a.單價累計之和與總價不一致，以單價為準修改總價；
b.投標設備（項目）報價匯總表與投標設備（項目）名稱和技術參數明細表不一致的以明細表為準。
       c.用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準；
       d.文字表述與圖形不一致，以文字表述為準。
11．評標
11.1 招標方根據招標設備（項目）的特點依法組建評標委員會。評委名單在開標會議上宣布，同時宣布評標原則和中標標準。
    11.2 評標的依據為招標文件和投標文件。
11.3 評標原則：
根據《中華人民共和國招標投標法》和國家七部委頒布的《評標委員會和評標方法規定》及其他有關規定進行。評標遵守重在價格、不惟價格、綜合評標、擇優決標的原則。
11.4 評標內容：
      a 價格；
b 投標設備器材的技術性能；
   c 售后服務承諾和響應時間；
d 投標人的綜合實力和資信情況。
11.5 評標標準：
  a 標的物招標價超過招標方了解的市場價，本次招標活動無效。
b 不設標底價。
   c 具體評標細則，由評委會的標前會制訂。
11.6 評標方法：對投標單位資質、履約能力、售后服務和所報價格進行審查、評估和比較。經過評委會集體討論、綜合評議、擇優決標。
11.7 評標程序
a 投標人講標（15分鐘內）;
b 專家質疑，投標人答辯（10分鐘內）；
c 評委閱讀和審查招、投標文件、技術規范、評標辦法，而后集體討論、綜合評議；
d 在評標活動中，是否需要進行多次報價由評委會根據現場情況集體確定；
e 確定中標單位，評委會成員簽署《招標評標情況登記表》，并宣布招投標結果。
    11．8 投標文件的澄清
      a 評標委員會或評標小組有權請投標人就投標文件中的有關問題予以說明和澄清。     
b 投標人對要求說明和澄清的問題應以書面形式明確答復，并應有法人授權代表的簽章。
      c 投標人的澄清文件是投標文件的組成部分，并替代投標文件中澄清的部分。
      d 投標文件的澄清不得改變投標的實質內容。
    11.9 評標委員會有權選擇和拒絕投標人中標。評標委員會無義務向投標人進行任何有關評標的解釋。
    11.10 評標過程的保密性：凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料以及授標建議等均不得向投標人或其他無關人員透露。
    11.11 投標人在評標過程中，所進行的力圖影響評標結果的不符合招標規定的活動，發現后將被取消中標資格。
12．中標通知
    12.1 招標方根據評標委員會評標結果向中標單位發出《中標通知書》。中標通知書一經發出即發生法律效力。
12.2 對落標人不解釋落標原因，不退還投標文件。

六、簽訂合同
13．簽訂合同
    中標人收到《中標通知書》后，按《中標通知書》中規定的時間地點與招標方簽訂合同，簽訂合同時因經費等原因引起投標設備（工程）數量的增減變化，招標方有權在15%內進行調整。
14．拒簽合同
    如買方或中標人拒簽合同，則按違約處理。對違約方收取中標設備金額2％的違約金。
15．中標方違約
如中標人違約，招標方可從中標候選人中重新選定中標單位，組織供需雙方簽訂合同。

七、其它事項

16．本招標文件是根據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購管理暫行辦法》編制，解釋權屬招標方。
17．所有與本招標文件有關的函、電請按下列通訊地址聯系：
    招標單位：石家莊鐵道學院國有資產管理處
    通訊地址：***
電    話：0311—87935137
傳    真：0311—87935137
郵    編：050043
聯 系 人***

第四部分  附件格式
附件1：
投標承諾書
石家莊鐵道學院：
   根據您單位投標邀請函的要求，我單位授權         同志為全權代表，參加STY-ZCJF-2008021號招標文件公開招標活動，并按下列裝訂順序提交投標文件正本一份和副本四份：
    1、投標書封面;
    2、投標書目錄；
3、投標承諾書(格式見附件1)；
4、法定代表人證明書(格式見附件2)；
5、法定代表人受權委托書(格式見附件3)；
6、廠方授權經營證明書；
7、投標設備（項目）報價匯總表（格式見附件4）；
8、投標設備（項目）名稱和技術參數明細表（格式見附件5）；
9、設備付款期限表（格式見附件6）；
10、售后服務承諾書；
11、投標方基本情況表；
12、營業執照、單位代碼證、稅務登記證、授權經營（生產）產品證明書及近兩年合同業績等復印件；
13、投標產品、工程設計、安裝介紹和電氣原理圖等；
14、按招標須知要求提供的其它資料。
    據此投標承諾，我方謹鄭重聲明以下諸點，并對之負法律責任。
    1、我單位愿意按照招標文件中的一切要求，提供招標設備和技術服務；
2、  所附《投標設備（項目）報價匯總表》中投標報價總額為人民幣            元；
3、我單位將按招標文件的規定履行合同責任和義務；
    4、  我單位已詳細審查全部投標文件，完全同意招標文件中規定的各項條款及要求，同意放棄對招標文件有不明及誤解的權利；
    5、本投標自開標之日起10天內有效；
    6、    我單位同意提供與投標有關的一切數據和資料，完全理解最低報價不是中標的唯一條件。我們認為評標組織有選擇或拒絕任何投標人中標的權利；
    7、所有與本投標有關的一切正式往來通訊請按下列地址聯系：
    地址：***
郵編：                                     
電話：***
傳真：***
法定代表人或委托代理人：                                                           
投標人名稱：                                   
開戶銀行：                                   
銀行帳號：                                   
投標人公章：                                 
投標日期：       年      月      日

附件2：
法定代表人證明

石家莊鐵道學院：
茲證明          同志在我單位任                   (職務)，是我單位的法定代表人。

附法定代表人基本情況：
姓名：           性別：      年齡：       職務：         
身份證號碼：                                       
通訊地址：***
電話號碼：                                         

單位名稱：(章)

年    月    日

法定代表人《居民身份證》復印件：

請  注  意  ！！！
    請用本頁為底，將身份證原件敷在該框上，再進行復印，然后在復印件上填寫有關內容和蓋章、簽字，將復印件連同其他投標資料裝訂后送交石家莊鐵道學院國有資產管理處。

附件3：
法定代表人授權委托書

石家莊鐵道學院：
我 （法人代表姓名） 系 （單位名）的法定代表人，現授權委托    （單位名）（代理人姓名）    ，作為我單位全權代理人，參加石家莊鐵道學院  （投標項目名稱）  的招投標活動。代理人在此次招投標活動中的開標、評標、合同簽署等過程中的行為，我單位均予以承認并承擔全部責任。代理人無權轉委托。
　　　　　　　　　　　　此致

代理人：
性別：
年齡：
職務：

投標單位：(蓋章)

法定代表人:（簽字和蓋章）

                                        年  月  日

附件4：

投標設備（項目）報價匯總表
標書編號：STY-ZCJF-2008021                  金額單位：元
投標人全稱 
貨  物  名  稱 名稱型號   生產廣家 數量 投 標
單 價 投 標 總 價
設備器材合計     
投標總價 小寫     
 大寫    佰   拾    萬    仟    佰    拾   元    角    分
交貨時間
  生產周期
銷售單價 
交貨地點 
驗收交付使用時間 
投
標
總
價
組
成 設備的交貨價，包括制造、組裝該設備所使用的零部件及原材料和已付的全部稅金；進口設備報到岸價（RMB）。 
 備品備件、易損件和專用工具的費用

備品備件、易損件和專用工具的費用 
 設備的運輸、安裝、調試、培訓及其它附帶服務的費用 

投標人（公章）：

 法定代表人蓋章：

委托代理人簽字：
                年     月     日
注：投標單位必須同時提供《投標設備（項目）名稱和技術參數明細表》。

附件5

投標設備（項目）名稱和技術參數明細表
（含匯總表中全部計價的設備器材和其它費用）
標書編號：STY-ZCJF-2008021                 金額單位：元
序號 設備名稱
 型號 規格
 廠家 單位
 數量
 單價 總價
 合計       
1        
2        
3        
4        
5        
6        
7
●        
8        
9        
10        
11        
12        
13        
14        
15        
16        
投標人：(章)           法定代表人或委托代理人：
 
附件6：

投標設備（項目）付款期限表
標書編號：STY-ZCJF-2008021
序號 付款要求 招標要求
付款比例 投標承諾
付款比例 備注
1 預付款 0%  
2 設備安裝調試，驗收合格后 95%  
3 一年后，無質量及其它問題 5%  
4 付款總額 100%