辦公設備招標公告

項目名稱: 廊坊市人民政府辦公室等單位辦公設備詢價采購
項目編號：LFGP20091067

廊坊市人民政府采購服務中心
二○○九年七月
目  錄

一、詢價函………………………………………………………
二、項目技術要求……………………………………………………
三、詢價須知………………………………………………
四、合同主要條款（樣本）……………………………………
五、報價文件的主要內容和格式………………………………

一、詢價采購函

廊坊市人民政府采購服務中心（以下簡稱采購中心）受廊坊市人民政府辦公室等單位的委托，對其所需辦公設備進行詢價采購，特邀請合格供應商參加詢價。
1、政府采購項目名稱：廊坊市人民政府辦公室等單位辦公設備詢價采購。
2、政府采購項目編號：LFGP20091067
3、采購人名稱：廊坊市人民政府辦公室 交警支隊 航天學院
4、采購機構名稱：廊坊市人民政府采購服務中心。
5、采購機構地址：***
6、采購機構郵政編碼：065000
7、采購機構聯系電話***
8、采購機構聯系人***
 9、詢價采購文件發售時間：2009年7月14日至2009年7月16日
10、詢價采購文件發售地點：
11、詢價采購文件售價：
12、報價文件遞交截止時間：2009年7月16日上午10：00前。
13、報價文件遞交地點：采購中心采購部
14、詢價、評審時間：2009年7月16日上午10：00。
15、詢價、評審地點：采購中心評標室。

二 、項目技術要求

A包
序號 設備名稱 單價 數量 合計（元）
1 相機：佳能EOS5D MarkII （套機）機身1臺 EF-24-105mmf/4LIS usm鏡頭1個，隨機標準配伯1套，相機包1個 黑色  1 
總報價（元）   
供貨期限及備注：  
注：需要負責安裝調試。

B包
序號 設備名稱 單價 數量 合計（元）
1 聯想揚天A8000R  3 
2 激光打印機：HP P1008（cc366A）  2 
3 傳真機：松下KX-FLM653CN  1 
4 移動硬盤320G  5 
5 U盤 8G  3 
6 碎紙機：科密C768  2 
總報價（元）   
供貨期限及備注：  
注：需要負責安裝調試。

C包
序號 設備名稱 單價 數量 合計（元）
1 交換機：DLinK24口 （DES-10242）  1 
2 交換機柜（60cm高）  1 
總報價（元）   
供貨期限及備注：  
注：需要負責安裝調試。

三、詢價須知

（一）總則
1、適用范圍
本詢價采購文件適用于詢價中所述貨物及相關服務的詢價采購。
2、定義
（1）“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的廊坊市人民政府辦公室交警支隊及航天學院
（2）“供應商”指按照本文件規定獲得詢價采購文件并參加詢價的供應商。
（3）“政府采購機構”是指依法進行集中采購的廊坊市人民政府采購服務中心（以下簡稱“采購中心”）。
（二）合格的供應商
1、通過廊坊市政府采購中心資格預審，并符合本采購文件要求的單位均為合格的供應商。
2、供應商應遵守國家的有關法律、法規。
（三）報價文件編制及要求
1、供應商應當按照詢價采購文件的要求編制報價文件，報價文件應當對詢價采購文件提出的要求和條件作出實質性應答。
2、報價文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
（1）封面。
（2）報價申請及聲明（格式）
（3）技術部分。主要包括擬提供貨物和服務的主要技術指標和性能的詳細說明、詳細的交貨清單、貨物安裝、驗收標準、技術資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務與詢價采購文件要求有偏差，必須詳細說明。
（4）報價部分。供應商應按照詢價采購文件要求報出擬提供貨物和服務的單價、總價，各項報價應包括擬提供貨物的運輸、安裝、調試、相關稅金，以及培訓和服務等全部費用。
（5）商務部分。主要包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼的資格證明文件（加蓋公章的復印件），法人代表委托書（原件）及供應商認為有必要提供的資質文件及證明[如制造商或代理商授權（或貨物銷售資格證明）文件、參加政府采購的成功案例（應附合同原件）、企業資信證明、質量體系認證等]。

（四）報價文件遞交
1、遞交報價文件時間、地點：2009年7月16日上午10：00之前，建設北路60號（廊坊市行政審批服務中心五樓）。
報價文件應于詢價規定的截止時間之前密封送達采購中心指定的地點。在詢價采購文件要求提交報價文件的截止時間后送達的報價文件，采購中心將拒收。
2、報價文件需提供正本一份、副本一份，且須單位法定代表人或其委托人簽署。
3、報價文件應裝入封袋，封面注明項目編號、項目名稱、供應商名稱、地址、電話等。
（五）詢價采購文件的修改
采購中心在規定的截止時間前，可以對詢價采購文件進行修改，并在政府采購監督管理部門指定的媒體上發表公告，請供應商予以關注。
（六）報價文件的補充、修改或者撤回
供應商在規定的截止時間前，可以對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內容為報價文件的組成部分。
（七）詢價保證金：參加詢價的供應商應當在詢價開始前以銀行本票、匯票或支票形式向采購中心交納詢價保證金10000元。
采購中心開戶名稱：廊坊市人民政府采購服務中心；
開戶銀行：廊坊市商業銀行營業部；
銀行帳號：07010000120109012076。
（八）詢價
1、詢價小組：詢價小組依法由相關專家和采購人代表三人以上單數組成。
2、詢價供應商：參加詢價的供應商代表應是單位法定代表人或其委托人。
3、實質性響應審查。詢價小組依據詢價采購文件的規定，從供應商遞交報價文件的有效性、完整性和對詢價文件的響應程度進行審查，確定是否對詢價文件的實質性要求作出響應。
4、詢價程序：
（1）詢價小組要求被詢價的供應商，在規定的時間內以書面形式一次報出不得更改的價格；
（2）詢價結束后，詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商；
5、詢價的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。
6、詢價開始后，遞交報價文件或符合項目資格條件的供應商不足三家時，采購中心將另行組織采購。
（九）付款方式
驗收合格后付全款。
（十）簽訂合同
1、采購中心向成交供應商發出成交通知書，并在政府采購監督管理部門指定的媒體上發布成交公告。
2、成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同。
3、成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與排位在成交供應商之后第一位的成交候選供應商簽訂政府采購合同，以此類推。
（十一）質疑和投訴
1、供應商認為詢價采購文件、詢價過程和成交結果使自己的合法權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內，以書面形式向采購中心提出質疑，但需對質疑內容的真實性承擔責任。
2、采購中心在收到供應商的書面質疑后7個工作日內作出答復，并以書面形式通知質疑供應商，但答復的內容不涉及商業秘密。
3、質疑供應商對采購中心的答復不滿意或者采購中心未在規定的時間內作出答復的，可以在答復期滿后15個工作日內向廊坊市財政局政府采購辦公室投訴。

 四、合同主要條款（樣本）
需方：
供方：
 供、需雙方根據2009年7月16日，政府詢價采購編號為LFGP20091067詢價采購結果和詢價文件的要求，并經雙方協商一致，達成此貨物購銷合同：
一.貨物名稱、技術指標、數量、金額
（略）
      以上貨款以人民幣進行結算，該價格中包括貨物本身價、供方應繳納的各種稅金、貨物運輸到合同指定地點的費用等。
    二.貨物質量要求及供方對質量負責條件和期限
    按國家有關規定及廠家承諾。
    三.供方所提交的貨物必須符合國家法律法規規定的有關質量安全規定。
四.交貨時間、地點、方式
合同簽訂后，需方根據整個工程建設進度指定交貨時間，供方負責將合同規定的貨物運到需方所在地，按需方要求進行施工，需方提貨驗收，施工無問題，可簽署《貨物驗收單》。
五.付款方式：驗收合格后付全款。
六、履約保證金
為保證政府采購貨物購銷合同的順利執行，供方在本合同生效前向廊坊市政府采購服務中心交納中標總價1%的履約保證金。待貨物驗收合格后，由采購中心全額無息一次性退還供方。
七.違約責任
1.需方無正當理由拒收貨物，致使不能按期支付貨款的，需方償付貨款總額5%的違約金。
2.逾期支付貨款的（以銀行開出的匯票或支票日期為準），每逾1日，需方償付欠款總額5‰的滯納金。
3.供方所交的貨物品種、型號、規格、質量不符合封樣標準和合同規定標準的，需方有權拒收,因拒收而耽擱的時間由供方負責。
4.供方不能交付合同規定的貨物時，供方向需方償付貨款總額5%的違約金。
5.供方逾期交付貨物時，每逾1日供方向需方償付貨款總額5‰的滯納金。逾期交貨超過20天后，需方有權決定是否繼續履行合同；如解除合同，按第七項第4條執行。
七、在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續7天及以上，雙方應通過友好協商，決定是否繼續履行合同事宜。
 八、供需雙方應嚴格遵守合同約定的權利、義務。
 九、因貨物的質量問題發生爭議時，以廊坊市技術監督局或其指定的技術單位的鑒定結果為準。
 十、本合同執行過程中如發生爭議，應本著友好的原則協商解決。協商不成產生的訴訟，由合同簽訂地人民法院管轄。
十一、合同簽訂地：建設北路60號（廊坊市行政審批服務中心四樓）。
十二、本合同未盡事宜，按合同法有關規定辦理。
十三、本合同一經雙方法定代表人（或委托代理人）簽字，并加蓋公章即為生效。合同一式五份，供需雙方、廊坊市政府采購辦及政府采購中心各執一份，效力相同。
需方：                        供方：
地址：                        地址：
法定代表人：                  法定代表人：
委托代理人：                  委托代理人：
電話：                        電話：***
郵政編碼：                    郵政編碼：
開戶銀行：                    開戶銀行： 
賬號：                        賬號：
日期：   年   月    日        日期：   年   月    日

五、報價文件主要內容和格式

（一）封面格式：

                                         項目
詢價采購文件

 
項目編號：                                    
 
報價文件
遞交人（公章）：                               

 遞交人法定代表人
或其委托人（簽字）：                           

                   年     月     日

（二）報價申請函

致：廊坊市人民政府采購服務中心：
根據貴方LFGP20091067價采購文件，正式授權下述簽字人          (姓名和職務)代表           （報價供應商名稱），提交文件正本一份，副本一份。
據此函，簽字人宣布同意如下：
1、按照詢價采購要求的總報價為：（大寫）             元人民幣。
2、我方同意提供貴方可能要求的與本次詢價有關的任何證據或資料。
3、一旦成交，我方將根據詢價采購文件的規定和我方的承諾嚴格履行合同。
4、我方決不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、政府采購中心工作人員和評審專家進行商業賄賂，決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
我們的通訊地址為：

地   址：                          電   話：                              

供應商名稱（章）： 

供應商授權代表姓名（簽字）：            

                                        日   期：    年    月    日

（三）法定代表人委托書格式

一、法定代表人證明
（法定代表人參加詢價，須出示此證明）
廊坊市政府采購中心：
 我單位法定代表人     　　　   參加貴單位組織的LFGP20091067號詢價采購活動，全權代表我單位處理詢價的有關事宜。
附法定代表人情況：
姓名：          性別：    年齡：      職務：         
身份證號碼：                                                    
詳細通訊地址：***
電話：                 傳真：***
郵政編碼：                                          
單位名稱（公章）             法定代表人（簽字）
年   月   日                 年   月    日 

法定代表人身份證復印件
（粘貼此處）

二、法定代表人委托書
（委托代理人參加詢價，須出示此證明）

廊坊市政府采購中心：
 茲委托     　　　   參加貴單位組織的LFGP20091067號詢價采購活動，全權代表我單位處理招標的有關事宜。
附全權代表情況：
姓名：          性別：    年齡：      職務：         
身份證號碼：                                                    
詳細通訊地址：***
電話：                 傳真：***
郵政編碼：                                          

單位名稱（公章）                 法定代表人（簽字）
年   月   日                     年   月    日 

委托代理人身份證復印件           法定代表人身份證復印件
（粘貼此處）                     （粘貼此處）
（四）詢價報價單格式

詢價報價單
報價方名稱（蓋章）：                  
詢價采購編號：LFGP20091067
                                       單位: 元（人民幣）
序號 名稱 規格  數量 單價 合計 交貨期
1      
2      
總計 （大寫）：                                  
報價方法定代表人（或委托代理人）簽字：         日期：
注:1. 以上報價包含貨物本身價、貨物運輸費。
2. 貨物的技術指標內容應與采購文件的要求相對應，且有準確的描述。
3. 此表經簽字蓋章后，裝入報價專用袋內密封。
4. 委托代理人需有委托書（格式見本文件五），一并密封于專用袋中。
5. 行數可任意增減。

 （五）服務承諾
注：投標人根據標書自行填寫。