檔案室密集架招標公告

項目名稱: 合肥招標投標中心檔案室密集架采購
項目編號: 2009CGFJ0624
一、談判前須知
尊敬的投標人：
合肥市政府采購中心受托，擬就合肥招標投標中心檔案室密集架采購項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判前須知附表
序號 內容
1 項目名稱：合肥招標投標中心檔案室密集架采購
項目性質：設備類
項目編號：2009CGFJ0624
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地 址：***
開 戶 銀 行：徽商銀行鼓樓支行
賬 號：1021901021000078082
3 委托單位：合肥市招管辦
4 談判文件發售辦法：
1、發售時間：2009年4月29日—2009年5月4日
上午8:00-11:30，下午15:00-17:00（節假日除外）
2、發售地點： 合肥市阜陽路17號（原合肥市委）辦公樓四樓合肥市政府采購中心采購二科413室
3、談判文件價格：200元（人民幣）
4、項目聯系人：范麗君（電話：***
請感興趣的投標人直接與項目聯系人***
5 談判保證金金額：叁仟圓（人民幣）整。
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交及談判地點：合肥市阜陽路17號（原合肥市委）辦公樓二樓3號談判室
投標截止時間及談判時間：北京時間2009年5月5日下午15:00
投標文件接收人：范麗君(電話:0551-2692062 ；傳真：***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間止，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規定的投標文件恕不接受。
9 答疑：如有必要，另行通知。
10 交貨期：合同簽定后10天內
11 付款方式：貨物到齊、安裝調試，甲方驗收合格后一次性付清。
12 標書份數：正本 壹 份；副本貳份，密封提交。投標人應隨投標文件提供與正本內容一致的光盤一套并在盤面標注投標人全稱、項目編號和所投的包號。
13 評標方法：排序法
14 聯合體投標：本項目不接受聯合體投標形式。
15 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交納合同價1.5％的成交服務費。
16 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交合同價5％的履約保證金（期限一年）
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規定 ;
2、密集架的生產（制造）廠家或其授權的代理商；
3、在合肥境內有生產、維修機構和人員。
4、具有類似項目成功案例；
5、本項目不接受同種品牌的兩家及以上供應商的投標。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、法人代表授權書（詳見附件）原件；
2、經年檢有效的營業執照和稅務登記證(復印件)；
3、所投產品廠家授權或代理證明；
4、生產廠家ISO9001質量管理體系認證證明；
5、投標函、報價書（報價表）；
6、交貨期、產品質量承諾及售后服務保證及承諾（包括保修期內和保修期滿后的維修服務措施）
7、其他投標文件(包括企業資信、業績（須附合同復印件）、榮譽等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規定金額的談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納證書復印件）
投標人在談判之前憑相關銀行憑證原件到招投標中心財務窗口（一樓）確認保證金到帳情況并辦理保證金收據手續，采購中心工作人員憑招投標中心財務開具的收據或誠信保證金繳納證書復印件接收標書（為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金，請投標人提前辦理繳納手續）。
注：采購中心不接受以現金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金
繳納單位、退還單位名稱與投標單位名稱必須一致。
2、聯合體投標的，可以由聯合體中的一方或者共同提交投標保證金，
以一方名義提交保證金的，對聯合體各方均具有約束力。
3、對未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
4、采購中心將在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交投標人的
談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
5、下列任何情況發生時，談判保證金將不予退還：
（1）報價供應商在談判文件規定的談判有效期內撤回報價；
（2）中標人在規定期限內未能：
（a）根據規定簽訂合同；
（b）根據規定提供履約保證金和成交服務費。
（3）采購管理部門認定的其他情形。
五、競爭性談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用排序方法評審。
排序法：在全部滿足談判文件實質性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質、服務以及報價等情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。
談判活動中，每位參加談判的供應商均給出最后一次書面說明和最終承諾報價的機會。談判小組將根據談判情況對供應商進行排序并根據排序結果推薦候選供應商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結果累計匯總得出候選供應商的評分，匯總評分時采購中心根據供應商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照報價低者優選的順序；得分和報價均相同，按照所投產品的技術指標優選的順序。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效。
六、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應自行對供貨及安裝現場和周圍環境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。勘察現場所發生的費用由投標人自己承擔。采購人向投標人提供的有關供貨現場的資料和數據，是采購人現有的能使投標人利用的資料。采購人對投標人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。投標人因自身原因未到供貨現場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
3、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
4、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑，授權代表必須到達談判現場（攜帶身份證明備查）。
5、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
6、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權拒絕其報價。
7、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律或經濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的一切相關費用。
8、除非本項目明確要求不接受聯合體形式投標外，兩個或兩個以上供應商可以組成一個聯合體投標，以一個投標人的身份投標。
以聯合體形式參加投標的，聯合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規定的條件。聯合體各方之間應當簽訂聯合體協議，明確約定聯合體各方應當承擔的工作和相應的責任，并將聯合體協議連同投標文件一并提交采購中心。由同一專業的單位組成的聯合體，按照同一資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方簽訂聯合體協議后，不得再以自己的名義單獨在同一項目中投標，也不得組成新的聯合體參加同一項目投標。
9、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
10、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
11、成交人的競標樣品將由業主保存作為履約驗收的標準；未成交投標人的樣品，應在成交公告發出3天內由投標人自行取回，超過時間未取回的，采購中心將不承擔損壞、遺失等保管責任。
七、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、投標人通過抽簽方式產生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為七個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，我中
心將向其發出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內，應按照談判前須知附表規定繳納成交服務費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規定交納成交服務費和履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
八、廢標
出現下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1） 出現影響采購公正的違法、違規行為的；
（2） 報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3） 因重大變故，采購任務取消的；
（4） 談判小組評審后一致認定應予廢標的。
九、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應商應向我中心出示成交服務費繳納證明。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
3、合同條款及內容請投標人自行從合肥市政府采購中心網站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發現，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市政府采購中心。
附件：
附件一：項目說明
附件二：投標授權書
附件三：競爭性談判投標函
附件四：項目報價書
附件五：最終承諾報價書
附件六：報價貨物技術規范偏離表
附件七：貨物說明一覽表
附件八：談判保證金退還聲明

附件一
20x 20mm，45#方鋼，表面鍍鋅，限位裝置，3mm導軌保護板表面噴塑。安裝要求：軌道安裝后，在任意1 m長度內，水平偏差不大于1mm，全長不大于3mm，軌道之間對應點的水平偏差為1mm，每兩條軌道之間的平行度偏差為≤1.5mm．



底 盤 活動組合底盤，各部件出廠校驗調試，3mm熱軋鋼板折彎，高承重量密封式萬向軸承與φ20mm，45#軸與軸之間用無縫鋼管連接


立 柱 1.5mm冷軋板折彎成型，全部采用上海寶鋼優質冷軋鋼板，型號為ST12
擱 板 1.2mm冷軋鋼板，擱板折彎高度為25mm，采用三次折彎工序，雙塊擱板層板、層距根據需要可自由調整每層，承受均布正壓力》80kg(每列設有活動工作臺板)


側 面 1.0mm冷軋鋼板，折彎、沖孔等八道工序（凹凸制作工藝）
大掛板 1.0mm冷軋鋼板，折彎、沖孔等
密封裝置 架體之間的接觸面采用緩；中優質彈簧加強筋和磁性密封膠條，頂端有防塵板，底部有防鼠裝置，具有防塵，防鼠、防光、防潮、防火功能

剎車裝置 每列均設有安全限位及防傾倒裝置，均可隨意止動， 防止無意軋傷

鎖定裝置 邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉
傳動機構 一體化傳動機構出廠前裝配校驗，精密加工鏈輪，簡接傳動，三次變速，工業鏈條，緊固件采精制六角螺栓

手 柄 自由離合器式折疊搖把或圓盤式搖把，其結構為棘輪自動掛檔，停用后搖把可自行停于垂直位置

表面處理 表面采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂、磷酸除銹、鋅系薄膜型磷化，鈍化等九道工序，進口靜電噴塑設備，亞光靜電噴塑



各項技術性能試驗結果報告
一、 檢測依據標準：
DA／T7-92直列式檔案密集架行業標準
GB／T13667．1—2003鋼制書架通用枝術條件：
GB/Tl732—1993漆膜耐沖擊測定法
GB 1763-1979漆膜耐化學試劑測定法
GB1720-1979漆膜附著力測定法
Q／NBY03—1999直列式移動檔案密集架企業標準
二、 載荷試驗?：
l、擱板載荷樣板規格：
材料厚度：1mm冷軋鋼板
擱板規格：25mm(厚)x 236mm(寬)x 900mm(長)
載荷重量：40kg
載荷時間：24h
載荷時撓度：1mm
卸載后變形：0.015mm
2、全載荷重架休規格：
架體規格：2795mm(長)X 550mm(寬)X 2250mm(高)
列節標準長度：900x 3節
標準層數：6層
每層擱板載重：40kg
全載荷重量：40kgx6層x 3節=720Kg
經連續半年重載荷后，底座、擱板、立杜等結部位無塑性變形和異常現象
三、 結構強度試驗：
架體樣品規格：2730mm(長) x550mm寬 x2300mm
架體自重量：240kg
架休載重量：720kg
砝碼重量：64kg

檢測方法與結果：沿x軸方向進行砝碼拉力試驗52次以后，檢查
架體所產生的傾剁變形星≤1mm。
四、漆膜厚度檢測：
樣板規格：1mm(厚)x 36mm(寬)X106mm(長)
漆膜厚度：60-70μm
五、漆膜附著力檢測：
檢測方法：劃格法
方法尺寸：2.5mm x 2.5mm
粘附材料：強大膠帶
檢測結果：無起漆及脫皮現象
六、漆膜耐沖擊檢測：
樣板規格：lmm(厚)X 36mm(寬)X 106mm(長)
漆膜厚度：60-70μm
檢測方法：錘擊法
檢測結果：完好
七、漆膜耐腐蝕試驗：
樣板規格：lmm(厚)X 36mm(寬)X 106mm(長)
漆膜厚度：60-70μm
劃線方法：交叉、深至鋼板的傷痕
氯化納溶液：水97％ 氯化鈉3％
浸漬時間：lOOh
試驗結果:檢查劃道兩側3mm以外，無銹跡，剝落，起皺，變色和
失光等現象。
人、磷化處理檢測：
表面處理：a、除油、除銹 結果：符合GB6807-86第2.3條
b、磷化、鈍化 結果：符合GB6807-86第2.4條
磷化膜化觀：符合GB6807-86第2.6條
九、 磷化膜耐蝕性檢測：
按GB6807-86第3.3—1條浸漬法進行 結果：符合要求














設備配置及技術參數一覽表
部件名稱 材料 采用標準 技術參數 性能備注
底盤 冷軋鋼板 GB710-88 3．0mm 底盤采用整體焊接，鋼性好，不變形。移動列底盤

立柱 冷軋鋼板 GB710-88 1．5mm 上裝有防倒裝置結構結實、堅固，設計新穎，通用性，層數和間距可按需要調整

擱板 冷軋鋼板 GB710-88 1．2mm 鋼性好平整、能用性、互換性好，大雙面擱板中間有分隔棒，防止兩邊資料竄位

支承板 冷軋鋼板 GB710-88 1．2mm 鋼性好，承重力大

門板 冷軋鋼板 GB710-88 1．0mm 設計新型、門板平整、強 度好
側面板 冷軋鋼板 GB710-88 1．0mm 線條流暢、表面平整，采用凹凸型新工藝，以增強側推受力強度
防塵板 冷軋鋼板 GB710-88 1．0mm 項部的防塵密集裝置，具有優秀的防塵、防鼠、防 潮、防火功能。
防鼠板 GB710-88 1．0mm
導軌 GB710-88 20*20冷軋方鋼 鋼性好，承重力大，表面光滑平整，滾輪滾動磨擦力小
防倒裝置 冷軋鋼板 GB710-88 3．0mm 結構合理，防止移動列架體單側傾斜。
軸承 GBl285-85 P204 傳動機構配合精度高，定位可靠。傳動輕松、省力運行平穩，搖手機構采用雙向棘輪結構，造型美觀大方，可單列或多列一起移動
傳動軸 GB699-88 直徑20
連接管 無縫管 GB699-88 直徑25







滾輪 高強度鑄鐵 GB9439 HTl5-33 　
鏈輪 滾輪精精制 GBl244-85 45#E級
鏈條 GBl243．1-83 12．7節距
搖手件 刺輪結構自制精工 鐘擺折疊式 ZG45
滾珠軸承 GBl285-85 P204
鎖具 　 9790鎖 每列均裝有制動裝置，操作方便、可靠。當人進入相鄰二架體時，可用制動裝置鎖定二架體，以防止架體意外移動而擠傷人。邊列有鎖定裝具，用于鎖定整體密集架，便于資料 的保密。
密封條 　 磁性密封條 　
噴塑 環氧聚脂混合粉 　
前處理藥劑 ZN系磷化 　
投標人的報價應含有所投設備的備品、備件和專用工具費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現場吊裝、檢測驗收、安裝調試和交付后維保等工作所發生的費用等。




附件二
投標授權書
本授權書聲明： 公司授權 （被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心 采購活動（項目編號： ）。全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委托權。
本授權書自出具之日起生效。
特此聲明。



被授權人： 性別： 身份證號：



授權單位（公章）：

日 期：




附件三
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“ 項目（項目編號： ）”競爭性談判邀請公告，正式授權 （姓名）代表投標人 　 參加該項目的采購活動。我方已詳細審查全部采購文件和有關附件，據此我方鄭重聲明以下諸點，并對之負相應的法律責任。
1、我方根據談判文件的規定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成貨物調試，并交付買方驗收、使用。
2、我方已詳細審核全部談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
3、我方同意從投標人談判前須知規定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規定的投標有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標后規定的投標有效期內撤回投標，我方的談判保證金可被貴方沒收。
5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。
6、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
投標人單位： （公章）
日 期：

附件四
項目報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 單價 總價 交貨時間 備 注




總價合計
交貨期是否響應 請填寫“響應”或“不響應”
付款方式是否響應 請填寫“響應”或“不響應”

特別說明事項
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。
投標單位（公章）：
日 期：
附件五 最終承諾報價書
項目名稱：
項目編號：
投標單位名稱：
價格單位：人民幣元
名 稱 總價 交貨時間 備 注



總價合計
交貨期及完工期是否響應 請填寫“響應”或“不響應”
特備事項說明
備注
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標人在談判現場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內）。
單位蓋章或代理人簽字：
日 期：

附件六 報價貨物技術規范偏離表
貨物名稱及品目號 數量 談判文件技術
規范、要求 報價文件
對應規范 偏差 備注













投標單位(公章) ：
日 期：

附件七 貨物說明一覽表
投標單位名稱: 項目編號∶
項目名稱 貨物名稱
規格型號 數量
所投產品的詳細說明：




















投標單位(公章) ：
日 期：


附件八
談判保證金退還聲明
投標項目：
項目編號：
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：
開 戶 行：
銀行帳號：
電 話：***
地 址：***


投 標 單 位：
（公章）


備注：1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。