印刷品項目招標公告

談判文件編號：SZJY-2008-T-012
我公司受蘇州市工程造價管理處的委托，對其要求采購的印刷品項目進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的供應商（生產商或銷售商）參與競爭，以期采購到合格的商品。
一、 成交原則：在不超過采購預算價格的基礎上，符合采購要求，質量與服務層次相同的情況下，由報價最低的投標供應商為成交供應商，如質量與服務層次存在差異，由招標代理機構計算價格得分，由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。
二、 采購內容：
序號 名稱 品牌規格型號配置 單位 數量 備注
1 《蘇州市工程造價信息》 1. 每月一期（上下冊），全年共十二期，每期10000冊。
2. 尺寸規格：A4。
3. 每期總P數平均約70個P（連封面，但有可能會按材料品種的多少而增減P數），內芯字體全部為5號宋體。
4. 封面250g紫興銅版紙，單面覆亞膜，正反四色彩印。
5. 內芯100g亞泰雙膠，正反黑白印刷。
6. 裝訂：膠裝。 本 120000
2 《蘇州市工程建設預決算文件匯編》 1. 每年3000本。
2. 尺寸規格：32K。
3. 每本約為280個P，內芯字體全部為5號宋體。
4. 封面250g紫興銅版紙，單面覆光膜，正反雙色彩印。
5. 內芯80g亞泰雙膠，正反黑白印刷。
6. 裝訂：膠裝。 本 3000
注：
1、 響應單位注冊資金不低于人民幣150萬元。
2、 響應單位須具備“內部資料印刷”資格，并具有“建筑雜志彩色圖頁”設計制作能力。
3、 封面單價：內芯每P單價（每冊價格=實際P數*每P單價+封面單價，按實結算）。
4、 每期設計、排版、校對均由中標單位全面負責，一旦發現差錯，采購方有權終止采購。
上述關于資質方面的要求須在報名登記時出示相關資質文件原件，并在投標文件中提供相關資質復印件（原件攜帶備查）。
三、談判有關說明：
1. 響應報價表中的序號、名稱內容必須與本通知（第二項）采購內容中的序號、名稱相一致，不得任意增減報價項目（所有費用計算到既定項目中）。如果響應單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。報價包括所供貨物的貨價、安裝、調試、驗收、培訓、伴隨服務費用，供貨中的運輸費用，質保期內的售后服務、備品、備件費用和國家稅收及企業的合理利潤等所有費用。
2. 供應商應對上述所要采購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容者，其響應文件將被拒絕。
3. 驗收包括：數量、外觀、質量、性能、備件備品、裝箱單、說明資料及包裝；所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為全新合格產品，同時有明確的生產廠商。供方對質量問題負責包退、包換和包修，由此發生的費用由供方負責。
4. 本次采購項目以不低于招標人、本次招標文件要求及中標單位所提供的售后服務承諾標準執行。售后期間出現的問題，中標單位應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在4小時響應到現場，12小時解決問題。其它按供貨方響應文件中的承諾執行。
5. 知識產權：供應商應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
6. 凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
7. 響應單位在參加談判時須向我公司提交投標保證金??之前到達指定帳號，拒收現金，只有提交保證金的響應單位才可參加本次談判招標。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行三香支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZJY-2008-T-012。該保證金屆時按規定全額無息退還。
8. 成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內向本公司支付成交金額0.6%的成交服務費。
9. 成交供應商在接到成交通知書后三個工作日內與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后即生效。
四、響應文件組成：
1. 談判聲明書等資料（見附件格式表格）。
2. 營業執照及稅務登記證復印件（加蓋企業公章）。
3. 法定代表人授權委托書（原件）和被授權人身份證明。
4. 響應報價表（加蓋公章和授權代表簽字）。
5. 投標產品的產地、品牌等。
6. 售中售后服務及交貨期承諾。
7. 響應單位公司情況介紹（包含但不限于：銅版紙及雙膠紙實樣、其他服務承諾、公司業績、所獲獎項、榮譽證書及其他資料等）。
8. 投標人認為應提供的其他資料。
以上材料組成響應文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱。
五、合同主要條款：
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1. 價格與支付：
（1） 合同價格按成交總價執行。
（2） 付款步驟：合同簽訂后,供貨方將相關印刷品按時分批交由采購方進行驗收，經采購方驗收合格后按實際分批收到的數量在一周內結付貨款。
2. 質量與檢驗：
（1） 驗收標準：按本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
（2） 乙方需接受甲方在質量、安全、技術等方面的統一管理。
3. 交貨條件：
（1） 交貨日期：合同簽定后，每期采購方供稿后半月內交貨。
（2） 運輸及到貨地點：蘇州市工程造價管理處指定地點。
4. 保管及裝運要求：
（1） 由乙方負責保管、裝訂及運輸。
（2）   乙方應嚴格保管甲方所提供相關稿件材料及其印制裝訂完成后資料的安全性和保密性，如在乙方保管期間發生缺失、外泄、損毀及其他質量問題，由乙方承擔相應的經濟及法律責任。
（3） 甲方應向乙方裝運人員提供方便條件，有關費用由乙方負責。
（4） 甲方如邀請乙方提供非質量問題的其它技術服務，其費用另訂。
5. 違約責任：
（1） 如乙方延期交貨或調試，除不可抗拒的因素外，乙方應向甲方就延期償還違約金，具體按合同的總價款每日0.04%支付，最高支付違約金不超過合同總價的5%。延期時間超過2周，甲方有權終止合同履行，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權利。
（2） 甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算；最高支付違約金不超過合同總價的5%。如甲方非乙方原因終止合同應雙倍返回履約保證金，乙方保留進一步追訴權利。
（3） 由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應按規定承付貨款，并承擔乙方提供的代為保管費（有關倉儲規定另議）。
6. 合同生效及其它：
（1） 雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效，并經蘇州市政府采購管理處加蓋備案章。
（2） 合同簽訂后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
（3） 合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構一份備存。
六、競爭性談判程序：
1. 重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2. 參加響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4. 按簽到順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商共有二次報價的機會，超過財政預算的報價根據政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單??的，應以總價為準，并修改單價。
6. 根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
七、有關事項：
1. 請響應單位于2008年12月25日－12月31日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司領取招標文件并進行參與投標登記（節假日除外）。只有領取文件、提供相關資質并進行登記的響應單位才可參加本次談判招標，無法提供資質、資質不全或逾時均做自動放棄。
2. 響應截止時間：2009年1月4日下午13：30時。
2. 談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于2009年1月4日下午13：30時之前到達蘇州市政府采購管理處。下午13：30時準時談判，逾時視為自動放棄。
八、聯系方式***
1.本公司地址：***
2.聯系人：俞吉      聯系電話：65109362、13776099195     傳真：***

評分標準

評分標準：綜合評分由價格分和技術分兩部分共同組成，總分為100分，評審因素及各比重如下：價格權值為40% ，技術、質量、服務及其它為60分 。

Ⅰ。價格分計算：40分
（一） 分析總報價及各個分項報價是否合理，報價范圍是否完整，有否重大錯漏項，特別說明：如果某投標方的投標報價中有漏項，則該投標方的投標價格評分時需加上漏項部分，漏項部分的價格按所有投標方中相應部分所報的最高價格計算，如果該投標方中標，則其中標價不能調整，即漏項部分的價格需該投標方自行消化。
（二） 價格得分計算方法：根據各投標人通過符合性審查的預算內投標報價中的最低價作為評標基準價。價格得分=（評標基準價／投標報價）×價格權值×100；（計算到小數點后二位）

Ⅱ。技術分計算：60分
(一) 質量及品質：30分
1. 材質……6分
2. 黑白文字圖片制片印刷質量……6分
3. 彩色制版印刷質量……6分
4. 裝訂質量……6分
5. 銅版紙及雙膠紙實樣（須進行備注并加蓋公章）……6分

(二)公司評價：25分
1. 技術力量……5分
2. 專用設備……5分
3. 企業信譽（含已承擔同類印刷項目及得獎情況）……5分
4. 公司資質及綜合實力……5分
5. 交貨期、響應時間及售后服務……5分

(三)投標文件規范性、完整性：5分

1、（供應方）法定代表人授權委托書

授權委托書
本授權委托書聲明：  我          （姓名）系          （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托          （單位名稱）的          （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為          號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
   
供應單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
日期：    年    月    日

2、談判聲明書

談判聲明書
蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司：
    我們收到貴公司          號談判邀請函，經仔細閱讀和研究，我們決定參加該次談判活動。
1、 我們愿意按照談判招標邀請函的一切要求，提供包括完成該項目制作及安裝、包裝、運輸、裝卸、保險及調試（指設備運抵現場所發生的費用）等各項應有費用，明細見《報價表》。
2、 如果我們談判商務被接受，我們將嚴格履行談判邀請函中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。如果不履行應盡的義務,愿意承擔法律責任。
3、 我們愿意提供邀請方在談判邀請函中要求的所有資料。
4、 我們認為你們有權決定成交人者，還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
5、 我們愿意遵守談判邀請函中所列的收費標準。
6、 如果我們成交，我們愿意在簽訂合同后三天內按成交金額的0.6%支付成交服務費；
7、 所有有關談判文件的函電，請按下列地址聯系：
單位：                                           聯系人***
地址：***
聯系電話：                                       傳真：

3、報價表
報價表格式

SZJY-2008-T-012產品及輔材報價表
序號 采購內容名稱 品牌、規格 單位 數量 單價 交付期  總價
1 2 3  4 5   6=4*5
      
      
      
      
      
      
最終報價 人民幣大寫：                    元

供應方：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期：    年    月    日
聯系電話***

4、資格文件的聲明函
關于資格文件的聲明函

蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司：
本公司愿就由貴公司組織實施的編號為SZJY-2008-T-012號的談判活動進行商務談判。本公司所提交的商務、技術及報價文件中所有關于談判資格的文件、證明和陳述均是真實的、準確的。若與真實情況不符，本公司愿意承擔由此而產生的一切后果。

供應方法定代表人：（簽字或蓋章）
供應方公章：
日期：    年    月    日

（全文完）