VRV空調招標公告

采購編號：SZWK2008-T-063號
采購項目：VRV空調
采購單位：蘇州市立醫院
                       :
受蘇州市立醫院的委托，蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司對其所需采購的下列貨物在國內組織競爭性談判采購。歡迎符合談判采購文件資格條件的各供應商前來參加談判。
一、采購編號：SZWK2008-T-063號
二、采購內容：VRV空調
三、參加談判報名及領取談判采購文件時間：2008年10月15日～10月23日每日8：30～17：30（節假日除外），只有領取本次談判采購文件的供應商才可參加談判。
報名及領取文件地點：蘇州市干將路120號友邦大廈二樓
在領取標書時須向招標代理機構提供：
（1）營業執照；
（2）稅務登記證；
（3）設備生產商對該項目的項目授權或經銷商證書
（4）投標企業法人委托書。
（5）相關證明文件復印件
四、談判時間、地點：
1、參加本次競爭性談判采購遞交談判響應文件的截止時間：2008年10月24日下午1：30（北京時間）
2、談判時間：10月24日下午1：30（北京時間）
3、談判地點：蘇州市三香路389號行政服務中心東區二樓
五、聯系單位：
采購代理機構名稱： 蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
地    址：蘇州市干將西路120號                    郵政編碼： 215006
電    話：0512-65237216                       傳    真： 0512-65153553
聯 系 人***
六、采購人：
蘇州市立醫院                         
聯系人：虞國平                          聯系電話***
請貴單位領取本次談判采購文件后，認真閱讀各項內容，進行必要的談判準備，并按文件的要求詳細填寫和編制談判響應文件，并按以上確定的時間、地點準時參加談判。
 

 蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
2008年10月15日

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
談 判 采 購 文 件
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司受蘇州市立醫院之委托，就該單位需要采購的以下設備進行談判采購，以期得到合格商品和服務。
一、采購編號：SZWK2008-T-063
二、采購方式：競爭性談判采購
三、采購名稱及數量：VRV空調一批
四、項目概述及采購??設備、附件、安裝、調試、安裝所需輔材及其運輸、裝卸、報關、售后服務等。
（二）采購設備名稱及數量
序號 設備 數量 制冷量(KW) 制熱量(KW)
1 室外主機 投標單位自行配置
2 四面出風嵌入式室內機 1 7.1 8.0
3 一面出風嵌入式室內機 3 2.8 3.2
4 四面出風嵌入式室內機 1 11.2 12.5
5 四面出風嵌入式室內機 1 8.0 9.0
6 一面出風嵌入式室內機 1 2.2 2.6
7 四面出風嵌入式室內機 3 3.6 4.0
8 四面出風嵌入式室內機 1 5.6 6.3
9 四面出風嵌入式室內機 8 2.8 3.2
10 四面出風嵌入式室內機 2 9.0 10.0
注：投標人所投產品應為同一品牌系列產品。參與投標產品必須在“節能產品政府采購清單”中，各投標供應商在此清單中選擇合適的型號參與投標。(詳情請查詢www.ccgp.gov.cn/energy_conservation_2007 )，否則為無效投標。所附圖紙僅供參考，投標人應自行配置相關機組，招標人提供現場踏勘。室外機基礎及電源由采購方負責。
（三）相關要求
1.技術指標：
1.1空調系統室外機組在-18℃情況下，能正常啟動運行；采用環保冷媒，室內機電源為220V，本項目空調面積約450平方米，空調總冷負荷90KW左右，總熱符合65KW左右，空調室內、外容量之比為≥1~1.1：1，制冷量與制熱量值允許差為+5%，能效比≥2.6W/W，宏泰銅管。
1.2空調設備制造和安裝應符合《采暖通風與空氣調節規范》GBJ19-87；《通風與空調工程施工及驗收規范》GB50243-97；噪聲dB（A）根據所提供品牌及規格的代表值，須符合GB7725的消音室內運轉時測得的運轉值，國家防火協會標準90A；電器應符合國際電工IEC和國家規范要求。投標產品須具有3C認證。
1.3投標單位應提供設備的主要技術特性與技術參數。
1.3.1室外機——構成系統、變頻器的型號、品牌及變頻數，在標準工況下制冷、制熱時COP值、制冷量、制熱量、制冷輸入功率、制熱輸入功率、噪聲值、重量、尺寸及占地面積等；
1.3.2室內機——制冷量、制熱量、輸入功率值、噪聲值、重量尺寸等；
1.3.3控制方式——控制線的連接及其特點、控制方式介紹，應具有故障自動檢測與診斷功能，每臺室內機均須配置有線控制器。
1.3.4管路與管線——冷媒管材料的規格及生產商，冷媒管連接方式、焊接工藝及其特點、管道試壓標準，室內機冷凝水排水管材料規格及生產商（冷媒管所用保溫材料要求為橡塑發泡絕熱材料，其容量或稱表面密度為75Kg/m3+≤5%，導熱系數≤0.036w/m.k，撕裂強度≥4N/cm）；管道機組按圖紙設計要求施工。
1.3.5投標單位必須具有直屬的安裝隊伍，該安裝隊伍須具有經制造商認證的相應資質，要求安裝一次達標。
1.3.6投標單位應提供系統安裝規范、施工方案、施工措施、空調系統圖、空調平面布置及配管配線圖、室外機基礎圖、空調產品技術樣本等。
1.3.7投標單位應提供全部的技術資料（ISO質量認證體系、國家有關部門的檢測報告、產品說明書和原產地證明）；
1.3.8提供保養、維修操作規程、設備保修期限以及設備質保期（保修期從系統調試驗收合格后起算）；
1.3.9提供特殊件及配套件的清單、技術參數及生產單位名錄；
1.3.10進口設備須提供由獨立的商檢機構開具的所有設備及關鍵件的原產地證明。
2.技術服務要求：
2.1所有設備、附（配）件應具備該類產品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商或制造廠商；
2.2缺陷保修：如果機組設備交付使用后，缺陷多次反復出現，供方必須提出分析報告和解決方案，直到最后糾正缺陷、供方提供的質保從糾正之日起重新計算質保期。
2.3如果是超出供方的責任范圍的疏忽、誤操作等情況而導致的更換修正，應由供方進行修理，其額外費用由雙方協商承擔。
2.4售后服務：供方對機組設備實行“三包”，整機免費保修期≥3年，壓縮機免費保修≥5年，投標人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在2小時內響應，并在12小時內完成需方提出的維修要求（特殊配件更換除外）。
3.安裝及調試要求：
3.1供方應遵守現場的一切規章制度，文?；
3.2供方負責保管、看護進場的設備及附配件直至完成安裝調試后交付需方；
3.3供方負責設備、安裝設備（工具）等提供適當的保護、包裝或覆蓋等處理，直至驗收合格，以免受損；
3.4供方施工工人、施工機械或在運輸裝卸途中對其他工程及鄰近設備、管線等造成損壞，應由供方負責修復及承擔一切費用；
3.5無論調試期間或保修過程中，供方負責及時清理垃圾；
3.6做好與安裝、土建、裝飾等施工隊伍的配合工作。
4.請投標單位將下列內容列入投標文件：
4.1投標設備品牌：
4.2同類產品銷售業績：
4.3投標設備功能簡介：
4.4原產地：
4.5投標設備產地：
4.6安裝用重要材料（濾網、控制開關、冷媒管、冷凝水管）的產地、型號與規格：
4.7進口（部）件清單：
4.8國產貨物內容清單：
4.9到貨期及安裝調試完成期：
4.10免費保修期：
4.11保修期內容：
4.12保修期后零配件打折比例（或價格）：
4.13保修期后維修人工費：
4.14維修響應時間及維修時間：
4.15蘇州地區保修隊伍概述：
4.16蘇州地區備品配件庫介紹：
5.驗收：
5.1投標單位應在投標文件中提供一份驗收大綱，在需方確認后作為需方驗收的依據；
5.2設備到達需方工地，應提前通知需方，由需方會同監理人員根據有關清單進行驗收；
5.3設備安裝調試完成后，供方需提供質保書、保修證明等書面資料，并按國家制造和安裝的標準要求檢測驗收，系統和整機質保期不得低于兩年。
5.4本次招標全部內容為“交鑰匙”工程，一切費用均包含在報價內，請各投標單位認真考慮其各種風險。
6.知識產權：
供方應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
7.投標單位須提供近二年所獨立承擔的已經完成或正在實施的類似項目清單，其中不少于二個典型項目的規模。
8.需方配合工作：
負責及時提供安裝設備所需的電源、通道、場地；負責辦妥安裝前有關手續并配合供方辦理有關驗收手續；負責提供供方所需的圖紙和相關資料；負責供方與其他施工隊伍的協調。
9.各投標單位對《合同主要條款》中的付款方式不能偏離。
10.各投標單位必須附報投標品牌全部型號的產品單價。
五、投標有關說明：
1、供方應按照采購要求的有關規定提供合格設備,其報價包括全部設備、輔助材料、人工、機械、運輸、倉儲、保險、各項稅費、勞保、專利技術及質保期間等一切費用。
2、設備驗收包括：數量、外觀、質量、性能、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料及包裝；所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產廠商。供方對質量問題負責包退、包換和包修，因此發生的費用由供方負責。
3、投標人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在2小時內響應，并在24小時內解決使用單位提出的維修要求（特殊配件更換除外）。
4、知識產權：
供方應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
5、供應商在簽訂合同時須向需方提交成交金額5%的履約保證金。
六、談判響應文件的組成及要求：
（一）文件組成：
1、資格證明文件
2、營業執照副本復印件（加蓋公章）；
3、供應商企業情況簡介，包括本企業的各種榮譽證書及資格證書；
4、設備的詳細清單（包含名稱、規格、生產廠家等），技術參數，輔材清單；產品樣本；
5、參加談判的響應承諾書；
6、售后服務承諾書
7、談判響應第一次報價表（后附格式）
8、客戶名單
9、本人有效身份證明、企業法人授權委托書（法人代表前來參加的可不提交）
10、談判文件中要求提供的各項資料
（二）談判響應文件要求：
1、數量要求為一本正本二本副本；正副本內容應一致，如有矛盾處，以正本為準；
2、以上文件每頁須要蓋響應單位公章；
3、響應文件裝訂成冊后密封，并在密封袋封口處加蓋公章或密封章。
七、談判采購程序及方式：
1、談判文件遞交時間及地點：各供應商的法人代表或其委托人須攜帶本企業法人的委托書和本人身份證明在以下時間段內到達以下指定的地點向采購代理機構準時遞交談判響應文件，過時為無效標書。
時間：2008年10月24日下午1：30（北京時間）
地點：蘇州市三香路389號行政服務中心東區二樓
2、由采購代理機構的工作人員接收談判響應文件及核對供應商的身份及提交的資格文件是否齊全，若身份不符或資格文件不齊全將被拒絕接受參加談判。
3、談判小組人員對產品、價格、售后服務以及商務條款的商討和對供應商進行談判。
4、由各供應商進行第二次書面報價，并以此價格作為報價的評判標準
5、由談判小組根據談判成交原則，確定成交供應商，并將結果通知參加本次談判采購的其它供應商；
6、組織供需雙方簽定合同。
八、合同主要條款
根據蘇州市政府采購SZWK2008-T-063號談判采購通知和談判采購文件、供方的談判響應文件和談判成交通知，供需雙方就此次成交的以下商品的購銷事宜，簽訂本合同書。
1、 合同內容：需方向供方領取__________________及供方向需方提供的以下配套服務：商品的包裝、運輸、裝卸、調試、售后服務等。
2 、下列文件為本合同不可分割部分：
（1）成交通知書；
（2） 供方成交的談判響應文件；
（3） 采購文件；
3、 價格與支付：
（1）談判報價為送貨到需方，包括該商品的主、附件和安裝所需的配件，及其運輸、運雜保險、裝卸、安裝、調試、售后服務、稅金等一切費用。
（2） 付款步驟：
貨物到達需方指定地點，經驗收合格，并向需方提供下列單據后60個日歷日內，由需方向供方一次性支付合同總價95%貨款，余5%貨款待驗收合格滿一年后60個日歷日內，由需方向供方一次性付清。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州市政府采購合同履行驗收報告》。
4、 履約保證金：供方按合同總金額的5%向采購人交納履約保證金，待合同全部履行完畢，保證金收取單位在收到供方出具的財務收據后5日內全額退回（不計息）。
5、質量與檢驗：
貨物驗收只能在全部貨物到達安裝地點后才可進行，驗收時供需雙方派員一起當場開箱驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；
6、驗收標準：
供方提供的商品必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時必須滿足采購文件中所列全部規格、型號、具體配置、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；
7、貨物到達需方指定地點至驗收合格期間，由供方負責保管，若因保管不當造成的質量問題，供方應負責調換，同時有關費用由供方承擔；貨物經驗收合格后即由需方負責保管，若因保管不當造成的質量問題，供方應負責調換或修理，但有關費用由需方承擔。
8、交貨條件：
（1） 交貨日期：要求成交供應商保證在成交通知發出后10個工作日內交貨并安裝結束交付使用，具體交貨時間由需方按照需求確定。
（2）產品交貨時，包裝完整無破損，還必須提供以下材料：
A、裝箱單                             B、產品質檢合格證明                 
C、保修單                               
9、運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸及裝卸，直接送至需方所在地即：蘇州市立醫院工地。
10、售后服務：供方負責本次采購設備的售后服務。
九、談判采購的有關說明：
1、談判成交原則：在低于采購預算的基礎上，符合采購需求、品質和服務相等且報價最低的為成交供應商。若商品的品質和服務不一致時由談判小組通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應商。。
2、報價要求：以人民幣報價；并須按附表格式進行報價。
3、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納成交服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（開標現場拒收現金）
保證金交納賬戶：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司  
賬號：1102020209000431342 
開戶銀行：中國工商銀行蘇州市道前支行
（2）履約保證金：確定成交供應商后，供應商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購人交納履約保證金，該保證金在合同項下全部貨物驗收合格且交付需方使用且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的違約金。
4、成交服務費：若被確定為成交供應商，則在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。
保證金帳戶：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
                89060154800000199
            上海浦東發展銀行蘇州三香支行
5、采購人：
蘇州市立醫院                       
聯系人：虞國平                        聯系電話***
6、采購代理機構：蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
地  址：蘇州市干將西路120號友邦大廈二樓
聯系人：丁佐兵/楊永明            聯系電話：0512-65237216      傳真：***
 
附件1：
談判響應報價表
報價項目名稱：                                    采購編號：SZWK2008-T-063號
響應單位（蓋章）：
談判響應報價表
序號 名稱 品牌
規格 生產
廠家 單位 數量 單價 總價 備注
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
談判第一次報價合計（人民幣大寫）：                  ￥：
制造廠商全稱
交貨期
優惠條款
其它
 
 
法定代表人或其授權代表簽字：                       日期
注：上述報價包含一切由供方承擔的費用；
 
附件2：
授權委托書

標書編號：
日    期：
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司：
X     X       X     系中華人民共和國合法企業，法定地址：***
我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效，本授權書自投標開始至合同履行完畢止。
被授權人簽名：                         授權人簽名：
職          務：                       職     務：
聯  系  電  話：                       供應商公章：
 
附件3：

供應商關于資格的聲明函

標書編號：
日    期：

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司：
我公司愿針對本次                    政府采購活動進行響應。談判響應文件中所有關于談判供應商資格的文件，證明與陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司愿意承擔由此而產生的一切后果。        
                               
供應商代表簽字：
                                  供應商公章：

附件4：
談判響應承諾書

談判響應單位（蓋章）：
響應單位全權代表：
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司：
我們收到你們SZWK2008-T-063號談判采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加談判。
1、愿意按照談判采購文件的一切要求，提供以上商品和安裝所需的配件，同時負責該商品的運輸、包裝、運雜保險、裝卸、售后服務等，總價格及明細見《談判采購響應報價表》。
2、如果我們的響應文件被接受，我們將嚴格履行談判采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行供貨義務。并免費提供    年的質保。
3、我們同意按談判采購文件中的規定，本響應文件的有效期限為談判后30天。
4、我們愿意提供采購人在談判采購文件中要求的所有資料。
5、我們認為你們有權決定成交供應商，還認為你們有權接受或拒絕所有的供應商成交。
6、我方愿意遵守談判采購文件中所列的收費標準。
7、我方在談判響應文件和談判中所作的承諾在談判后保持有效，不作任何更改和變動。
8、我們愿意按談判采購文件的規定交納          元的投標保證金。
9、如我方成為成交供應商，我方愿意在簽訂合同時按合同金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費。
10、綜合說明：
（1）伴隨服務及配合措施；
（2）要求需方提供的配合；
（3）對談判采購文件有不同意見的偏離說明；
（4）其它說明：
所有有關標書的函電，請按下列地址聯系：
單    位：                             郵      編：
聯 系 人***
開戶名稱：                             電      話：
開戶銀行：                             傳      真：
開戶賬號：

附件5：
談判響應單位情況表
                   
                                   年    月    日
單位名稱
（蓋章）  注冊號  電話
企業地址  注冊資金  傳真
一、單位簡歷及機構
二、單位優勢及特長
三、單
位
概
況 職工總數  其中：中級職稱人員
 資產總計：  萬元；資產凈值：  萬元；股東權益：   萬元
 營業面積（含廠房面積）：    M2，產權：  M2，租：   M2
 銷（零）售額：2007年     萬元；      年：       萬元
 實現利潤：2007年      萬元；        年：       萬元
 主
要
產
品 1
  2
  3

附件6：
評分標準
（一）投標報價（50分）
以進入評標程序、滿足招標文件要求且最終報價最低的投標報價為評標基準價（須未超過采購預算價），其價格分為滿分50分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：
投標報價得分=（評標基準價/投標報價）X價格權值X100（價格權值為50%）
（二）技術與性能（20分）
1、壓縮機技術的先進性（5分）：
2、室內外機噪聲比較（5分）
3、投標產品能效比比較（5分）
4、輔材品牌規格與質量比較（5分）
（三）、投標空調技術指標的偏離情況（10分）：
所投設備完全符合或者優于招標文件設備配置表中技術指標參數的得10分；所投設備技術指標參數負偏離5％以上的得0分；負偏離5％以內的得0～6分，但所有制冷/制熱的偏離（包括正偏離和負偏離），不得影響設備的正常使用。投標單位應在投標文件中提交投標產品的原始樣本說明書。
（四）安裝維修資質和施工組織設計（5分）
1、具有制造商認可的設計安裝資質證書的得3分:
2、施工組織設計2分。
（五）投標設備制造商的資質, 服務承諾和業績(15分)
1、所投設備制造商資質分值（3分）：
所投設備制造商必須具有：
ISO9001質量體系認證;ISO14001環保體系認證;制造商資信等級AAA認證證書
完全滿足以上資質的單位得3分，少一項扣1分。(原件備查)
2、安裝及售后服務分值（6 分）
（1）有完善的技術服務、售后服務保障體系的得2分；
（2）能提供終身質量跟蹤維修服務，2小時內響應，4小時內到達現場進行服務， 12小時內服務到位的得2分；
（3）質保期及質保期滿后的維保情況2分。
3、VRV空調系統典型項目評分（6分）：需提供供銷合同或中標通知書復印件，近二（06年～08年）年中100萬以上項目每個得1分，該項最高得6分(原件備查)。
（六）、超過采購預算價格的最終報價將不進入標書綜合評審也不得中標。