擺花招標公告

  蘇州市政府采購競爭性
 談判邀請函
 編號：SZCH2008-WZ-T-003
 
                             ：
 蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市吳中區城市管理局的委托，就其單位需要采購的“擺花”項目一批進行競爭性談判。現邀請符合以下條件的供應商參加談判：
 談判供應商必須具有三級綠化企業資質或近三年內承擔過蘇州重點地區、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務的單位。
 有鮮花生產能力，或自有花圃；
 具有運輸車輛、水車各一輛。
     歡迎符合上述全部條件的供應商于2008年9月27日——10月7日（節假日、雙休日除外）上午9：30——11：30時；下午2：00——4：30時到我公司（蘇州竹輝路461號新竹賓館院內二樓）報名并領取談判文件及圖紙；談判供應商對談判文件如有疑問，請將疑問于2008年10月6日11:00前以書面形式遞交或傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司；答疑書面答復時間： 2008年10月6日下午4：30前。于2008年10月9日下午1：30時到蘇州市吳中區財政局西樓二樓會議室（蘇州市吳中區迎春路171號）參加競爭性談判。現將有關事項具體內容通知如下：
談判編號：SZCH2008-WZ-T-003
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
談判采購清單及要求：
（一）概況
 1、擺花地點：包括 “金秋洽談會”會堂臺階、吳中區大會堂廣場。
 2、擺花期限： “金秋洽談會”會堂臺階、吳中區大會堂廣場擺花期2008年10月17日至2008年11月15日，要求于2008年10月16日前擺花全部到位；。
（二）標段劃分及花草數量要求：
標段 地點 主題 數量 備注
1 “金秋洽談會”會堂臺階 詳見圖紙要求
2 吳中區大會堂廣場 
注：擺花地點的面積大小、方案詳見附圖。
（三）質量要求
 1、擺花時應按明確的既定方案執行，如有變動需經有關部門同意后方可更改。草花品種中F1代品種盆口數量應占80%以上。要求花型豐滿，色彩鮮艷，同一種品種規格大小要一致。
 2、擺花密度須均勻一致，避免過密過稀。
 3、擺花輔助設施安裝須美觀牢固，應使用防火材料，杜絕安全隱患。
 4、擺花期內，必須保證草花及其他植物、背景材料、輔助材料等組成的景觀效果與設計方案一致。如果損壞，應及時更換，確保最佳的觀賞效果。
 5、擺花期內，各單位自行負責景點的管護與防盜工作，并維護好景點周圍的環境衛生。
 6、擺花期內，各單位自行負責其所需的水、電設施，自行處理與擺花地點的有關管理部門和單位的協調工作。擺花期結束，必須在兩天內自行將擺花設施拆除，恢復擺花地點的原樣。
談判要求：
 談判供應商的報價包括花木、輔助材料、人工、機械、運輸、倉儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間等一切費用（每標段方案設計費為中標金額的3％元，該費用由成交單位支付給設計單位，談判供應商在報價中應綜合考慮）。
 本次談判項目共分二個標段，談判供應商可以對所有標段進行響應，也可以選擇標段進行響應。
 3、交貨地點： 采購單位指定的擺放地點。
 4、質量與驗收：
  A、乙方應按照標書的有關規定提供合格的產品和服務；
     B、設備的驗收包括；數量、外觀、質量質量為合格產品，乙方對質量問題負責包退、包換和包修，因此發生的費用由乙方負責。
    C、驗收標準：完全符合采購清單的要求，以驗收通過為準。
  D、驗收及檢查期限：擺花期。
 5、售后服務：
 乙方應以優良的服務態度，提供2小時以內響應，4小時以內完成甲方提出的修補要求。
 6、付款步驟：
 合同生效后，在擺花期結束后七個工作日內根據《節慶擺花景點評分標準和評分辦法》支付價款，同時退還5％履約保證金（無息）。
7、付款方式：銀行電匯（外地）或轉帳支票。
   五、售后服務：
   按照談判文件和乙方在投標書中承諾的服務執行。
   六、合同生效及其它：
     1、合同經甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章），向采購方繳納履約保證金及經政府采購監督管理部門備案后即生效。
 2、合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，經政府采購監督管理部門備案后作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標機構提交二份備存。
    七、違約責任：
 1、甲方違約責任
 A、在合同生效后，甲方要求退貨的，應向乙方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，乙方有權要求甲方補足。
 B、甲方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
 C、甲方違反合同規定，拒絕接收乙方交付的合格標的物，應當承擔乙方由此造成的損失。
 2、乙方違約責任
 A、乙方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的，應向甲方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的甲方有權要求乙方補足。
 B、乙方逾期交貨的，應在發貨前與甲方和政府采購管理部門協商，甲方仍需求的，乙方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔甲方因此遭致的損失費用。
 八、談判程序
 1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹擺花方案實施、質量保質及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不得標；
 8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
 9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。
 九、成交標準：
 本次談判的定標辦法，具體采用綜合評分法進行。并依據綜合得分高低的順序推薦為中標候選人。評標標準如下：
（一）價格分： 45分
 第一步：投標報價低于或等于財政預算價格的，為有效投標報價。超財政預算的投標報價為無效投標報價。無效投標報價的投標文件不進行評審，也不得標。
 第二步：在所有有效投標報價中滿足招標文件要求，且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為45分，其他投標人的價格分按照下列公式計算（計算結果四舍五入保留兩位小數）
 投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）×45％×100
（二）、施工組織設計方案：25分
  1、施工步驟與形象進度，最高為5分
  2、主要施工方法，最高為5分
 3、主要施工措施 (質量,安全,文明,節約等) 最高為15分
（三）、公司評價：最高為30分
 1、擺花項目（近三年在類似工作的用戶名單，合同復印件），最高為12分；
 2006年至今承擔過的擺花單項項目合同金額超過20萬的，每有一個加2分；2006年至今承擔過的擺花單項項目合同金額超過10萬的，每有一個加1分。
 2、2006年至今擺花項目獲得政府或市區級主管部門評獎的，每有一個加2分，最高10分；
 3、企業榮譽證書等（由政府或市區級主管部門頒發的），由評委酌情打分。最高得2分；
 4、投標文件規范性、完整性；得3分
 5、公司BR> 1、參加談判的供應商須提交的談判文件正本一份，副本二份，談判文件內容包括：
 A、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
 B、營業執照副本、稅務登記證明等證件的復印件（加蓋企業公章）；
 C、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
 D、談判供應商必須具有三級綠化企業資質證明文件和近三年內承擔過蘇州市重點地區、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務的單位的相關證明文件。
 E、具有運輸車輛、水車各一輛的相關證明文件（如自有則須提供車輛行駛證正、副本復印件，租憑則須提供租憑合同復印件，所有原件待成交后備查）。
F、施工組織方案；
 G、報價明細表；提供詳細的預算（含主要擺花品種、數量、輔助設施、接電、接水、配套擺飾如噴泉、燈光、雕像、插花、大件盆花等明細費用清單以及人工養護費用、換花費用等）
 H、養護方案及服務承諾（含質保措施、養護措施、人員按排；服務響應措施等）。
I、須加蓋公章和授權代表簽字；
 J、第一次報價表，須加蓋公章和授權代表簽字。
 2、供應商在參加本次談判活動前須交付保證金人民幣壹仟元整。
 保證金交納賬號：
 賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
 開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
 賬  號：89060154800000211
 3、成交供應商須在簽訂合同前向采購方繳納按成交金額的5%履約保證金，并在領取成交通知書時按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
 十一、聯系方式***
聯系電話***
    傳     真：（0512）65262733
    聯 系 人***
    聯系地址***
 十二、請貴公司收到本邀請函后，于2008年10月8日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格，同時書面確認函中應注明擬參與談判競爭的標段號。