尊敬的單位(供應(yīng)商):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心受合肥市蜀山區(qū)人民檢察院的委托,擬就合肥市蜀山區(qū)人民檢察院住宅樓屋面防水保溫改造工程(項(xiàng)目編號(hào):shcg2008-030)以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購(gòu),特向貴單位發(fā)函,望貴單位給予復(fù)函:
一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
合肥市蜀山區(qū)人民檢察院住宅樓屋面防水保溫改造工程。(詳見工程量清單及圖紙)
1、工程概況:本住宅樓為6層磚混結(jié)構(gòu),共四個(gè)單元,屋面約為700㎡。
2、工程建設(shè)單位:合肥市蜀山區(qū)人民檢察院。
3、工程建設(shè)地點(diǎn):合肥市蜀山區(qū)潛山路。
4、工程名稱:住宅樓屋面防水保溫改造。
5、改造方案:(1)將原屋面隔氣層以上部分全部拆除,包括水泥珍珠巖保溫層、卷材防水層、架空隔熱板及磚墩,太陽(yáng)能熱水器拆除和安裝,拆除垃圾外運(yùn)。(2)新做水泥砂漿找平層、SBS卷材防水層、3㎝擠塑保溫層、細(xì)石混凝土找平層、水泥砂漿整體面層。
6、工程建設(shè)周期:自開工之日起30天。
工程發(fā)包范圍:
1、本住宅樓屋面隔氣層以上部分全部拆除,并按改造方案進(jìn)行找平層、防水層、找平層、整體面層的施工。
2、工程發(fā)包形式:包料、包工期、包質(zhì)量;
3、工程款支付:開工預(yù)付工程合同價(jià)款的30%,工程竣工驗(yàn)收合格后支付合同價(jià)款的60%,余款10%作為質(zhì)保金滿1年后付清(無息)。
二、采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì):
本次談判采購(gòu)項(xiàng)目屬于 工程 類項(xiàng)目。
三、投標(biāo)人資格:
1、符合《政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定;
2、具有工民建一級(jí)及以上資質(zhì);
3、具有安全生產(chǎn)許可證。
四、投標(biāo)人須提交的談判資料(投標(biāo)文件)內(nèi)容:
1、法人代表授權(quán)書(詳見附件二)原件;
2、經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件加蓋公章);
3、資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件加蓋公章);
4、報(bào)價(jià)書;
5、提供本工程負(fù)責(zé)人***
6、其他投標(biāo)文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)等);
7、按招標(biāo)方提價(jià)的施工圖紙編制施工方案、技術(shù)方案;
8、編制工程進(jìn)度計(jì)劃及提出保證措施;
9、投標(biāo)方聲明工程質(zhì)量承諾及實(shí)施手段證明文件;
10、投標(biāo)方聲明對(duì)安全施工方案的承諾。
使用定額
1、2000年《合肥地區(qū)定額綜合價(jià)日表》、99年《合肥地區(qū)裝飾價(jià)日表》、2000年《安徽省建筑安裝定額》。
2、《市場(chǎng)價(jià)格信息》執(zhí)行合肥市定額站2007年9月發(fā)布的編制,以后按進(jìn)度執(zhí)行當(dāng)月信息價(jià)。
3、列出主要材料品種、規(guī)格、耗用數(shù)量。
4、工程報(bào)價(jià)須用大寫數(shù)字分別報(bào)出。
5、投標(biāo)方給予招標(biāo)方的其它優(yōu)惠條件及需要說明的事項(xiàng)。
6、工程預(yù)算編制要求分別編制。
五、報(bào)價(jià)時(shí)間及地址:
若貴單位(供應(yīng)商)有興趣,可就以上設(shè)備在2008年6月27日17:30之前向我中心密封報(bào)價(jià)(報(bào)價(jià)前需至采購(gòu)中心登記并領(lǐng)取工程量清單)。采購(gòu)中心地址:***
六、談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn):
1、本次談判活動(dòng)將采用有效最低價(jià)方法評(píng)審。
有效最低價(jià)法:以價(jià)格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商,即在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求(包含資格條件、工程內(nèi)容、施工方案、工期以及談判過程中對(duì)以上內(nèi)容的補(bǔ)充和修改等)前提下,根據(jù)各家最終承諾報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選供應(yīng)商。
如果最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者,且均通過談判小組評(píng)審,則確定施工工期承諾最短者為成交單位,如果施工工期承諾也一樣,則采取評(píng)委投票方式確定成交單位。
“有效最低價(jià)”主要考慮:①報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求;②報(bào)價(jià)是否會(huì)降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、工期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求;③報(bào)價(jià)是否會(huì)低于投標(biāo)成本;④是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格投標(biāo),不合理的低價(jià)投標(biāo)無效。
七、投標(biāo)人須知:
1、本工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)采用全費(fèi)用報(bào)價(jià)方式(所謂全費(fèi)用是指完成本次招標(biāo)全部?jī)?nèi)容及工期的的成本、利潤(rùn)、稅金、開辦費(fèi)、技術(shù)施工措施費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、政策性文件規(guī)定費(fèi)用等所有費(fèi)用。技術(shù)規(guī)范要求的費(fèi)用也應(yīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中)。投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和。只有總價(jià)而沒有分項(xiàng)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件無效;
2、本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)范圍為工程量清單及圖紙上的全部?jī)?nèi)容,投標(biāo)報(bào)價(jià)為一次性包死,決算時(shí)不再另行調(diào)整。投標(biāo)人應(yīng)自行對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的資料。勘察現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)的資料和數(shù)據(jù),是招標(biāo)人現(xiàn)有的能使投標(biāo)人利用的資料。招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)人因自身原因未到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘的,中標(biāo)后簽訂合同時(shí)和履約過程中,投標(biāo)人不得以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為由,提出任何形式的增加工程造價(jià)或索賠的要求。業(yè)主單位聯(lián)系人及電話:***
3、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān);
4、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行,投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑;
5、談判小組首先將對(duì)各投標(biāo)人基本資格進(jìn)行符合性審查,同時(shí)對(duì)談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審,未通過初審的投標(biāo)人將不參與談判;
6、談判小組將與投標(biāo)人就一次報(bào)價(jià)、材料選用及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。投標(biāo)人最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù);
7、談判順序按照簽到順序決定,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。除成交人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外,各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格、評(píng)分明細(xì)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià),如果談判小組認(rèn)為有必要,可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。
8、如果談判小組認(rèn)為有必要,可要求投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充資料或證明材料。
9、成交投標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂前向合肥市蜀山區(qū)人民檢察院提交5%的履約保證金(期限至施工完成且通過業(yè)主單位的驗(yàn)收),向我中心繳納合同總價(jià)1.0%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi);
10、投標(biāo)人對(duì)本函如有不清楚之處,請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系,我中心將盡快予以答復(fù);
11、采購(gòu)雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購(gòu)合同,不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購(gòu)中心概不負(fù)責(zé),合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
12、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
八、付款方式:
本合同以人民幣付款。由業(yè)主單位自行辦理支付事宜,施工結(jié)束經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,支付合同總價(jià)款的90%,余款10%作為質(zhì)保金滿1年后付清(無息)。
九、工期、質(zhì)保期要求 :
工期:接甲方開工令后30日天內(nèi)完成。
質(zhì)保期:10年
十、聯(lián)系方法***
單 位:合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
地 址:望江西路與潛山路交叉口處向西100米(蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室)
聯(lián)系人***
電 話:0551-5597693
十一、其他:
附件一:合肥市蜀山區(qū)人民檢察院屋面防水保溫改造項(xiàng)目相關(guān)說明
附件二:法人代表授權(quán)書
附件三:報(bào)價(jià)書
附件四:最終承諾報(bào)價(jià)書
合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
二〇〇八年六月二十日
附件一
合肥市蜀山區(qū)人民檢察院屋面防水保溫改造工程項(xiàng)目相關(guān)說明
1、投標(biāo)人在報(bào)名后應(yīng)自行聯(lián)系業(yè)主單位踏勘現(xiàn)場(chǎng),充分了解工程內(nèi)容及施工環(huán)境,根據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)情況自行測(cè)算報(bào)價(jià),承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、本工程中所要用到的主材、輔材,投標(biāo)人選用的必須是優(yōu)質(zhì)、合格、環(huán)保的產(chǎn)品,投標(biāo)人選擇的材料品牌應(yīng)得到業(yè)主單位的認(rèn)可。
3、圖紙現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)后由檢察院提供。
附件二
法人代表授權(quán)書(原件)
致:合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
本授權(quán)書聲明: (投標(biāo)人名稱)的 (委托法人代表姓名、職務(wù))授權(quán) (被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為我方就shcg2008-030號(hào)"合肥市蜀山區(qū)人民檢察院住宅樓屋面防水保溫改造工程"項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的合法代理人,以我方名義全權(quán)處理與該項(xiàng)目投標(biāo)、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關(guān)的一切事務(wù)。
特此聲明。
委托法定代表人簽字(蓋章):
職 務(wù):
單位名稱:
代理人(被授權(quán)人)簽字(蓋章):
職 務(wù):
單位名稱:
投標(biāo)人名稱:
(公章)
日 期:
附件三
合肥市蜀山區(qū)人民檢察院住宅樓屋面防水保溫改造工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)書
投標(biāo)單位名稱
投標(biāo)報(bào)價(jià) 人民幣小寫:
人民幣大寫:
質(zhì)量等級(jí)
完工期 接甲方開工令后 日天完成
是否響應(yīng)付款方式
質(zhì)保期
投標(biāo)優(yōu)惠說明:
投標(biāo)單位(蓋章): 法人代表或代理人簽字:
年 月 日
附件四
合肥市蜀山區(qū)人民檢察院住宅樓屋面防水保溫改造工程項(xiàng)目最終承諾報(bào)價(jià)書
投標(biāo)單位名稱
最終報(bào)價(jià)
(詳見備注說明)
人民幣小寫:
人民幣大寫:
質(zhì)量等級(jí)
完工期 接甲方開工令后 日天完成
質(zhì)保期
其他說明
投標(biāo)單位: 單位蓋章或代理人簽字:
年 月 日
注:本頁(yè)<最終報(bào)價(jià)書>由競(jìng)標(biāo)人在談判現(xiàn)場(chǎng)依談判情況填寫
1、投標(biāo)人采用全費(fèi)用報(bào)價(jià)方式,考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的方便,投標(biāo)單位在填寫最終承諾報(bào)價(jià)后,(第一次報(bào)價(jià)-最終承諾報(bào)價(jià))除以第一次報(bào)價(jià)后得出的優(yōu)惠率視同為分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表中全部工程量的優(yōu)惠浮動(dòng)值(特定分項(xiàng)優(yōu)惠除外)。