尊敬的單位(供應(yīng)商):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心受合肥市蜀山區(qū)教育局的委托,經(jīng)批準(zhǔn)擬就合肥市蜀山區(qū)教育局實(shí)驗(yàn)設(shè)備貨物類采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):shcg2008-034)以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購(gòu),特向貴單位發(fā)函,望貴單位給予復(fù)函:
一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
蜀山區(qū)教育局實(shí)驗(yàn)設(shè)備項(xiàng)目采購(gòu)(詳細(xì)內(nèi)容需至蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心登記領(lǐng)。
二、采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì):
本次談判采購(gòu)項(xiàng)目屬于 貨物 類項(xiàng)目
三、總體情況說明及要求:
1、須具有附件所述貨物供貨及售后服務(wù)能力,且具有獨(dú)立法人資格的生產(chǎn)廠家,謝絕中間,代理商。
2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(原件)注冊(cè)資金不得低于人民幣400萬元;
3、投標(biāo)單位需經(jīng)過ISO9001-2000國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證。(原件)
4、投標(biāo)單位必須是中國(guó)教學(xué)儀器行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員,并通過2008年年檢合格。(原件)
5、投標(biāo)產(chǎn)品須有一定的生產(chǎn)歷史和近二年內(nèi)在合肥市不低于兩個(gè)樣板工程;(最終用戶的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)
本項(xiàng)目包內(nèi)所有產(chǎn)品均須報(bào)價(jià),否則作為不響應(yīng)處理
四、供應(yīng)商資格:
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必需的材料和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
6、符合本函所投產(chǎn)品的相應(yīng)技術(shù)和資質(zhì)要求,具有相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售或代理資格;
7、所投產(chǎn)品的廠家授權(quán)
五、單位(供應(yīng)商)復(fù)函須知
1、本項(xiàng)目不分包。
2、單位(供應(yīng)商)應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、如投標(biāo)單位(供應(yīng)商)過多,談判小組首先將對(duì)各單位(供應(yīng)商)基本資格進(jìn)行符合性審查,同時(shí)對(duì)談判資料進(jìn)行初審,未通過初審的單位(供應(yīng)商)將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就報(bào)價(jià)、產(chǎn)品性能及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判,談判小組在綜合考慮報(bào)價(jià)、設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)、資信及服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上推薦成交供應(yīng)商。
5、單位(供應(yīng)商)應(yīng)承諾所提供的貨物應(yīng)是全新、未使用過的完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品,采購(gòu)人驗(yàn)收時(shí)有權(quán)要求單位(供應(yīng)商)提供相關(guān)證明材料。
6、密封信封中標(biāo)書1式3份,1正2副。參加投標(biāo)單位(供應(yīng)商)應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
7、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向蜀山區(qū)教育局提交合同總價(jià)5%的履約保證金(期限一年),向我中心提交合同總價(jià)1.5%中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
8、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、產(chǎn)品配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)。
9、采購(gòu)雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購(gòu)合同,不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購(gòu)中心概不負(fù)責(zé),合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
10、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
11、供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處,請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系,我中心將盡快予以答復(fù)。
六、單位(供應(yīng)商)須提交的談判資料內(nèi)容:
1、報(bào)價(jià)表;所有設(shè)備報(bào)價(jià)不應(yīng)缺項(xiàng)。報(bào)價(jià)函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報(bào)價(jià)應(yīng)包含:制造、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)及售后服務(wù)、稅金等費(fèi)用。
2、經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件或影印件;
3、法人代表授權(quán)書(原件,若法人代表本人參與談判則不需此件);
4、上年度財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
5、公司基本情況介紹;
6、授權(quán)證明(詳見需求);
7、有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的資信證明(如果有的話);
8、產(chǎn)品榮獲的榮譽(yù)證書(如果有的話);
9、提供2006年至今已經(jīng)完成的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或用戶報(bào)告)
10、其他談判供應(yīng)商認(rèn)為合適的資格證明材料(如果有的話);
11、交貨期、售后服務(wù)保證、產(chǎn)品質(zhì)量承諾、保修期及保修期滿后維修服務(wù)措施;
12、應(yīng)提供所投產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)、彩圖等清單;
13、廠家授權(quán)證明資料;
14、貴公司愿意說明的與本次設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的其他問題,如要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。
注意:
各投標(biāo)商必須提供以下小樣:
1:物理實(shí)驗(yàn)桌實(shí)物小樣
2:各種管線小樣
3:各種板材小樣10mm×10mm
4:12mm厚鋼化玻璃小樣10mm×10mm
5:鋁合金小樣
談判供應(yīng)商應(yīng)確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責(zé)任都由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。
以上證明文件,除注明為“如果有的話”,均應(yīng)提供。
七、報(bào)價(jià)時(shí)間及地址:
若貴單位(供應(yīng)商)有興趣,可就以上設(shè)備在2008年7月5日17:30之前(節(jié)假日除外)向我中心密封投標(biāo)報(bào)價(jià)。(報(bào)價(jià)書要求正本1份,副本2份,必須密封且外信封蓋有騎縫章)采購(gòu)中心地址:***
八、談判的評(píng)審方法:
本項(xiàng)目談判小組將會(huì)在報(bào)送報(bào)價(jià)函截止日安排具體談判時(shí)間{(談判時(shí)間將電話通知各單位(供應(yīng)商)(未通過預(yù)審的單位(供應(yīng)商)將不另行通知)},談判小組所有成員集中與單一單位(供應(yīng)商)分別進(jìn)行談判。談判順序按照簽到順序決定,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。除成交人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外,各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià),如果談判小組認(rèn)為有必要,可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。各單位(供應(yīng)商)應(yīng)做好談判前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,談判活動(dòng)中,每位參加談判的供應(yīng)商均給出說明和承諾報(bào)價(jià)。談判結(jié)束后,所有參加談判的單位(供應(yīng)商)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。并就以下條款給予說明:1、產(chǎn)品性能2、供貨時(shí)間3、付款條件4、售后服務(wù)承諾 5、保修期。
九、合同簽訂及結(jié)算方式:
1、采購(gòu)合同由成交單位、采購(gòu)單位與合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心三方簽訂。談判函、報(bào)價(jià)函及其澄清文件均為采購(gòu)合同的組成部分。
2、設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)采購(gòu)單位驗(yàn)收合格后,采購(gòu)中心負(fù)責(zé)將相關(guān)付款資料報(bào)送相關(guān)部門,審核后由采購(gòu)單位按合同支付款項(xiàng)。
十、聯(lián)系方法***
單 位:合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
地 址:望江西路與潛山路交叉口處向西100米(蜀山區(qū)行政服務(wù)中心6樓608室)
聯(lián)系人***
電 話:0551-5597693
合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
二〇〇八年六月二十日
附件1:
法人代表授權(quán)書
本授權(quán)書聲明: 公司(工廠)的 (法人代表姓名、職務(wù))代表本公司(工廠)授權(quán) (被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,參加合肥市政府采購(gòu)中心“蜀山區(qū)教育局實(shí)驗(yàn)設(shè)備”采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):shcg2008-034)的投標(biāo)、合同簽訂,以及合同執(zhí)行等活動(dòng),其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。
法人代表簽字:
職務(wù):
代理人(被授權(quán)人)簽字:
職務(wù):
投標(biāo)人名稱(加蓋公章):
地址:***
日期:
附件2
合肥市蜀山區(qū)教育局實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目最終承諾報(bào)價(jià)書
投標(biāo)單位名稱
最終報(bào)價(jià)
(詳見備注說明) 人民幣小寫:
人民幣大寫:
產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí) 本公司承諾送達(dá)業(yè)主單位驗(yàn)收產(chǎn)品為合格優(yōu)等品。
交貨期 本公司承諾在___日內(nèi)免費(fèi)送貨至業(yè)主指定地點(diǎn)。
保修期
其他說明
投標(biāo)單位: 單位蓋章或代理人簽字:
年 月 日
注:本頁<最終報(bào)價(jià)書>由競(jìng)標(biāo)人在談判現(xiàn)場(chǎng)依談判情況填寫,投標(biāo)單位在填寫最終承諾報(bào)價(jià)時(shí)包含所有費(fèi)用。