尊敬的投標人:
根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,合肥市蜀山區政府采購中心受合肥市蜀山區南崗鎮衛生院的委托,經批準擬就合肥市蜀山區南崗鎮衛生院X光機采購項目(項目編號:SHCG2008-032)以競爭性談判的方式進行政府采購,特向貴單位發函,望貴單位給予復函:
一、采購項目內容:
蜀山區南崗鎮衛生院X光機項目采購
二、采購項目性質:
本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、投標人資格:
1、具有獨立承擔民事責任的能力;
2、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
3、具備獨立法人資格
4、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度
5、具有完成本項目所必需的設備和專業技術能力;
6、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違記錄;
7、符合本函所投產品的相應技術和資質要求,具有相應產品生產、銷售或代理資格;
8、具有常年本地化服務能力。
四、投標人須提交的談判資料內容:
1、投標報價(投標人的報價應含有所投項目的各種相關費用,包括勘察、稅金、管理費、安裝費、勞;鸬人匈M用。)格式見格式二(設備清單見附件二)。
2、針對本項目作出相應的服務承諾。
3、資格證明文件:法人代表授權書(原件),見格式(一);經年檢有效的營業執照和稅務登記證。
4、其他,談判投標人認為合適的資格證明材料(如果有的話)。
5、上年度財務報表復印件(含資產負債表、損益表);
6、公司基本情況介紹;
7、所投產品的廠家授權證明;
8、有權機構出具的資信證明(如果有的話);
9、榮獲的榮譽證書(如果有的話);
10、提供2006年至今已經完成的類似項目業績(附驗收報告或用戶報告)
11、其他談判供應商認為合適的資格證明材料(如果有的話);
12、售后服務保證、產品質量承諾、保修期及保修期滿后維修服務措施;
13、貴公司愿意說明的與本次采購有關的其他問題,如要求業主承擔的配合工作等。
注意:
談判供應商應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任都由談判供應商自行承擔。
以上證明文件,除注明為“如果有的話”,均應提供。
五、標書的評審方法:
1、如投標單位(供應商)過多,談判小組首先將對各單位(供應商)基本資格進行符合性審查,同時對談判資料進行初審,未通過初審的單位(供應商)將不參與談判。
2、評標辦法
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{(談判時間將電話通知各單位(供應商)(未通過預審的單位(供應商)將不另行通知)},談判小組所有成員集中與單一單位(供應商)分別進行談判。談判順序按照簽到順序決定,談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。各投標人的技術資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價,如果談判小組認為有必要,可能要求投標人進行多輪報價。各單位(供應商)應做好談判前各項準備工作,談判活動中,每位參加談判的供應商均給出說明和承諾報價。談判結束后,所有參加談判的單位(供應商)在規定時間內進行最后報價。并就以下條款給予說明:1、產品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務承諾 5、保修期。
六、接收投標文件日期:
若各單位有興趣,可就以上設備在2008年6月26日17:00之前向我中心密封投標。采購中心地址:***
七、投標人須知:
1、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查,同時對談判資料的響應性進行初審,未通過初審的投標人將不參與談判。
3、談判小組將與投標人就一次報價、內容及保證措施、安裝周期等進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
5、投標人對本函如有不清楚之處,請及時與我中心聯系,我中心將盡快予以答復。
6、對該項目有關澄清或補充通知將在合肥市政府采購中心網站上及時公布,請投標單位訪問該網站及時了解。
7、成交供應商應在合同簽訂前向蜀山區南崗鎮衛生院提交合同總價5%的履約保證金(期限一年),向我中心提交合同總價1.5%中標服務費。
八、付款方式:
1、采購合同由成交單位、采購單位與合肥市蜀山區政府采購中心三方簽訂。談判函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。
2、設備安裝調試完畢經采購單位驗收合格后,采購中心負責將相關付款資料報送相關部門,審核后由采購單位按合同支付款項。
九、聯系方法***
單 位:合肥市蜀山區政府采購中心
地 址:望江西路與潛山路交叉口處向西100米(蜀山區行政服務中心6樓608室)
聯系人***
電 話:0551-5597693
合肥市蜀山區政府采購中心
二〇〇八年六月二十日
附件一:談判文件格式
法人代表授權書(原件)
致:合肥市蜀山區政府采購中心
本授權書聲明: (投標人名稱)的 (委托法人代表姓名、職務)授權 (被授權人的姓名、職務)為我方就SHCG2008-032號"合肥市蜀山區南崗鎮衛生院X光機"項目投標活動的合法代理人,以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。
特此聲明。
法人代表簽字蓋章:
職 務:
單位名稱:
地 址:
代理人(被授權人)簽字蓋章:
職 務:
單位名稱:
公司名稱(公章):
日 期:
格式(二)投標報價書
合肥市蜀山區南崗鎮衛生局X光機采購項目
投標總報價:
其它說明:
到貨及安裝周期: 天(日歷天)
注:投標報價中應列明所需的各項費用明細。
投標單位(蓋章): 法人代表或代理人簽字:
年 月 日
設備清單
設備名稱 品牌 單位 數量 備注
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