小汽車統一保險招標公告

1 項目名稱： 車輛定點統保采購
政府采購編號：QMCG-2008—027 
2 采購人：祁門縣財政局
采購人地址：***
電話：***
3 采購代理：祁門縣政府采購中心
代理地址：***
電話、傳真：***
4 投標有效期：開標后二十八（28）天
5 投標書遞交至：祁門縣政府采購中心
報名截止日期：前期報名公司請2008年6月16日下午15時前正式辦理報名。
投標書接收人 ：戴信寧、張鵬飛
6 談判日期：定于2008年6月18日15時整
談判地點：財政局三樓會議室
7 正本份數：1份
副本份數：2份
8 簽訂合同地點：祁門縣財政局

投標人須知
（一）、總    則
1、適用范圍
本文件僅適用于全縣行政事業單位公務用車保險采購。
2、采購方式
2.1確定為競爭性談判方式。
2.2投標人必須是遵守國家法律、法規和規章,并具有財產保險業務資格的保險公司。
3、投標費用
投標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，縣政府采購中心（下稱采購中心）在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
（二）、談判文件
4、談判文件提示
投標人應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。并提交全部資料。否則，其投標有可能被拒絕，其風險由投標人自行承擔。
5、談判文件的澄清
投標人可在投標書投放前三天以書面形式通知采購中心，采購中心將以書面形式或網上公開的形式答復所有投標人，但不說明問題的來源。
6、談判文件的修改
在投標書末送達采購中心前三天，采購中心均可書面通知所有投標人對招標文件進行修改，并對他們具有約束力。投標人應盡快函復采購中心是否收到修改文件。
（三）、投標書的編制
7、投標的語言
投標人的投標及與采購中心就有關投標的所有來往函均應使用中文。
8、投標書構成
投標人編寫的投標書應包括下列文件：
（1）投標函格式;
（2）投標人資格證明文件;
（3）經保監會批準現行和符合規定的文件。
9、投標報價
9.1 投標人應在車輛基準費率表上提供優惠率。
9.2投標應以人民幣報價。
9.3投標報價表中標明的優惠率為履行合同的固定優惠率，不得以任何理由予以變更。
10、證明投標人合格和資格的文件
投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標書的一部分。
11、投標書份數和簽署
11.1 投標人應準備一式三份投標書（一份正本、二份副本），每份投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。
11.2 投標書需打印并由投標人或經授權并對投標人有約束力的代表簽字。
11.3投標書一律不得行間插字、涂改或增刪。
（四）、投標書的遞交
12、投標書的密封和標記
12.1 投標人應將投標書正本和所有副本用單獨的信封密封，且在信封上標明“正本”、“副本”的字樣，這些信封再封裝在一個外信封中。
12.2標書均實行現場投遞、現場驗標、現場開封的方式。
13、投標書的截止日期
在談判規定的時間現場投遞。
14、遲交的投標書
采購中心將有權拒絕超過規定的時間投送的任何投標書。
（五）、談判與評標
15、談判
15.1 采購中心將在規定的時間和地點組織公開談判。投標人應委派代表參加，參加談判的代表應簽名報到以證明其出席。
15.2 參加競標的單位必須在談判結束前提出最后報價。
16、評標過程的保密性
16.1 開標后，直到授予中標人合同止，凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標建議等，均不得向投標人或其他無關的人員透露。
16.2 投標人在評標過程中，如試圖向采購中心和參與評標的人員（評委和秘書組）施加任何影響，都將會導致其投標被拒絕。
17、投標的澄清
為有助于投標的審查、評價和比較，采購中心可分別要求投標人以書面形式對投標書進行澄清。但投標的價格和實質性的內容不得更改。
18、對投標書的初審
18.1 開標后，采購中心將組織評標委員會（即談判小組）審查投標書是否完整，有無計算上的錯誤，文件簽署是否合格等內容。
18.2 在詳細評標前，評委會將審查每份投標書是否實質響應了談判文件的要求。投標是否與談判文件的全部條款、條件和規格相符，有無重大偏離或保留。
18.3 如果投標書實質上沒有響應談判文件的要求，評委會將予以拒絕，投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為響應性的投標。
19、評標原則
19.1 評委會僅對實質上響應文件要求的投標進行評價和比較。評標方法采取綜合評標法。
19.2 評標以基準費率及優惠率為基礎，該價包括成本和所有稅費。
19.3評委會在評標時，除了考慮投標人的報價得分占20分外，還要考慮：
(1)            資質實力占20分；
(2)            服務能力占50分；
(3)            結算方式占5分；
(4)            標書規范占5分。
 
（六）、授予合同
20、合同授予標準
評委會將按得分序號值排名情況，排出競標人得分的先后順序。如無其它情況，采購方將把合同授予最高得分人。
21、中標通知書
采購中心將以書面形式通知中標人。中標通知書將是合同的一個組成部分。
22、簽訂合同
中標人應按中標通知書指定的時間、地點與采購人（財政局）簽訂合同。中標人的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據。
 
祁門縣縣直行政事業單位小汽車定點統保服務（主要條款）
合        同
 
甲方：
乙方：
通過安徽省祁門縣政府采購中心組織的政府采購活動，經評標委員會認真評審，決定將本次合同授予乙方----                  。為進一步明確雙方責任，雙方協商一致同意按下述條款簽訂本合同（以下簡稱“合同”）：
1．合同的名稱
祁門縣縣直行政事業單位預算內（或外）資金供給部分小汽車統保服務。
在合同執行期內，增加的車輛保險享受與招標同等優惠，短保車輛比照本合同優惠條件按時計算。
2．合同文件
下列文件是構成本合同不可分割的部分：
（1）談判文件中的合同條款；
（2）乙方提交的投標書和投標報價表；
（3）中標通知書。
3．本合同的范圍和條件與上述合同文件的規定相一致。
4．服務要求
1）乙方必須分單位、分車號設立保險登記帳，并按季送交甲方審核。
2）乙方必須24小時響應服務要求。投標有約定的，按約定；無約定的，黃山市內出險，乙方必須保證在接到報案后2小時內到達現場，省內、省外48小時到達現場；特殊情況雙方商定。
3）甲方投保車輛出險修理，可自由選擇資質信譽度好的修理廠。
4）乙方要保證及時、足額、就地交納各種稅費。
5）乙方必須按規范化服務，自覺接受甲方的監督。
6）其他服務要求依據乙方投標書中“投標方案”所作的承諾執行。
5．結算條件
由單位與乙方直接結算。
6．責任要求
雙方必須嚴格履行合同約定，如果一方不能履行服務承諾，另一方有權隨時終止合同履行。
7．合同生效
本合同經雙方授權代表簽字蓋章，并在甲方收到乙方提交的招標代理服務費后生效。
8．合同有效期
合同有效期暫定一年，從合同簽訂之日起至2009年6月30日止。
9、本合同未盡事宜，由合同雙方磋商解決。
10、本合同一式叁份，甲乙雙方各執一份，一份交縣政府采購中心備案。
甲方：                           乙方：                             
單位蓋章：                       單位蓋章：
代表簽字：                       代表簽字：               
簽字日期：                       簽字日期：   
祁門縣行政事業單位小汽車
定點統保
 
投
 
 
標
 
 
書
 
 
 
投標人：      (蓋章)           
 
年  月  日

祁門縣縣直單位小汽車定點統保投標函
（樣式）
 
致：祁門縣政府采購中心
根據貴方“祁門縣縣直行政事業單位小汽車 “定點統保”談判文件的具體規定，正式授權下述簽字人            （姓名和職務）代表投標人            （投標單位的名稱），提交投標書正本一式壹份，副本一式貳份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）我們已詳細審核全部文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
（2）同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據和資料。
（3）一旦我們中標，我們將嚴格履行合同責任和義務。
（4）與本投標有關的正式通訊地址為：
 
電   話：                            
投標單位代表 ：   （簽字）
投標單位名稱：    （蓋章）              

 
 
相關證照（復印件）
 
投標方案
1、投標說明。
2、詳細保費測算情況表
（要求分單位測算到每一輛統保汽車）。
3、服務設計方案。
4、主要服務承諾。
 
 
法人代表授權書
 
本授權書聲明：              公司（     部）的           （法人代表姓名、職務）代表本公司授權          （被授權人的姓名、職務）為本公司（服務部）的合法代理人，就參加祁門縣政府采購中心 號“祁門縣縣直行政事業單位小汽車定點統保”項目的投標、談判、簽訂合同，以及合同的執行等，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
                                               特此聲明
 
法人代表簽字蓋章：                     
        職    務：                     
        單位名稱：                     
        地    址：                     
代理人（被授權人）簽字蓋章：           
        職    務：                     
        單位名稱：                     
        地    址：                     
        日   期：