辦公家具招標公告

項目編號：NJZC-2008D034
項目名稱：南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公家具
項目簡要說明：
詳見采購文件 
供應商資格要求：
（1）應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定；
（2）符合采購需求說明中對供應商的資質要求。
談判文件接收信息：
遞交談判文件開始時間：2008/4/8 09:00
遞交談判文件截止時間：2008/4/8 09:30
遞交談判文件地點：南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公大樓一樓大會議室。（南京市仙林大學城）
談判時間：2008/4/8 09:30
談判地點：南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公大樓一樓大會議室。（南京市仙林大學城）
本次采購聯系事項：
采購文件編制人：陸寶鈞
編制人聯系電話***
編制人傳真電話：***
采購文件接收人：胡轉娣
接收人聯系電話***
接收人傳真電話：***
聯系地址***
郵政編碼：210008
有關對采購文件的詢問或者質疑，請與采購文件編制人聯系．
 
南京市政府采購中心　
 
2008年3月28日　
 
項目編號：NJZC—2008D034

項目名稱：辦公家具

南京市政府采購中心

二○○八年三月

第一章 競爭性談判邀請

南京市政府采購中心（以下簡稱“采購中心”）受南京市棲霞區人民政府仙林辦事處（采購人）的委托，對辦公家具項目進行競爭性談判采購，茲邀請合格供應商參加報價和談判。
1、 項目編號：NJZC-2008D034
2、 項目名稱：辦公家具
3、 競爭性談判保證金：人民幣伍仟元整；采取匯票、匯款（外埠），本票、轉帳支票（本市）等形式（現金不予接受），在遞交談判文件時同時遞交。
4、 4、競爭性談判獲取方法：南京市政府采購中心網站免費下載。
5、響應性文件份數：正本壹份、副本貳份。
6、遞交響應性文件時間、地點：2008年4月8日上午09：00至09：30，南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公大樓一樓大會議室。（南京市仙林大學城）
7、談判時間、地點：2008年4月8日上午09：30，南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公大樓一樓大會議室。，屆時請參加談判的單位法人或法人委托人參與談判。
8、談判文件如有修改，將在南京市政府采購中心網發布信息變更公告，請相關供應商留意！
聯系電話***
聯系傳真：***
聯 系 人***

談判文件接收人：胡轉娣
聯系電話***
聯系傳真：***
地    址：南京市北京西路2-1號
郵政編碼：210008
開 戶 行：建行地鐵大廈分理處
銀行帳號：32001595844050000202
開戶名稱：南京市政府采購中心

 
第二章  競爭性談判須知
一、總則
1、適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的報價和談判。
2、合格供應商
（1） 應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定；
（2） 符合采購需求說明中對供應商的資質要求。
二、響應性文件組成
響應性文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分組成：
1、商務部分，主要包括談判申請及聲明（格式）、營業執照（復印件，采購中心網員免）、法人代表授權書（原件）、付款條件、交貨時間、參加政府采購的成功案例（如果有的話）、服務承諾、其它資信證明等（復印件,所有資格證明文件必須按照本次采購要求提供）。
2、報價部分
（1）采購文件的最小單位是包。采購文件中貨物數量及技術要求未分包的，參加報價的供應商對要求提供的貨物和服務不得部分報價；采購貨物數量及技術要求中已經分包的，可以以包為單位報價。
（2）各項報價應包括擬提供貨物的運輸、安裝、調試，以及培訓和服務等全部費用。
3、技術部分，主要包括擬提供貨物和服務的主要技術指標和性能的詳細說明、詳細的交貨清單、集成（施工）方案、貨物如何實施安裝、驗收標準、技術資料，以及必須的備件和專用工具清單等。如果提供的貨物和服務與競爭性談判文件要求有偏差，必須詳細說明。
三、響應性文件遞交
1、響應性文件應于競爭性談判邀請規定的截止時間之前密封遞交至采購中心指定的地點。
2、響應性文件需提供正本一份、副本二份，且須法人代表或授權代表簽署。
四、談判
1、在遞交響應性文件時間截止后，采購中心在規定的時間和地點組織談判小組分別與供應商進行談判。
2、談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人組成。
3、談判程序：
（1）談判小組審閱各供應商所遞交的響應性文件；
（2）談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；
（3）談判文件如有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
（4）談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案，或直接根據響應性文件請各供應商作最后報價；
（5）最終確定成交供應商。
4、成交標準：本次談判采用最低評標價法。
（1） 談判后商務條款、清單及技術參數不接受負偏離，如負偏離將作為無效報價；
（2） 樣品將由評委根據工藝、質量、材質情況、強度等因素分為四個等級（優秀、良好、中等、較差）優秀的不加價，良好將加價5-10%；中等將加價10-15%；較差將加價20%。
（3） 樣品與采購文件圖紙差距較大，將加價1-5%；樣品不全每缺一個將加價20%。
上述要求報價人必須在報價文件中進行逐項應答，否則視為不響應，文件將作廢或將被加價。
五、合同授予
1、采購中心向成交供應商發出成交通知書，成交通知書將是合同的組成部分。
2、成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點簽訂政府采購合同。
六、質疑和投訴
供應商認為采購文件、采購過程、成交結果使自己的合法權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內以書面形式向采購人或采購中心提出質疑，但需對質疑內容的真實性承擔責任。采購中心遵循“過錯責任原則”，有過錯的一方承擔調查論證費用。

第三章 采購需求說明
南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公家具需求：
一、 參與談判供應商（生產企業）的資質要求（如為復印件，請加蓋公章）
1、注冊資金要求：注冊資金在1000萬元以上(含1000萬)，如為代理商，須提供生產企業專項授權書（原件）。
2、通過ISO9001系列質量認證；
3、通過ISO14001系列環保認證；
4、具有工商行政管理部門頒發的“重合同守信用”證書；
5、具有30萬元（含）以上的類似業績2份（提供合同復印件）；
6、在南京地區有完善的售后服務機構（提供相關房產產權證明或租賃證明復印件）；
二、商務條款
（一）付款方式：
1、以人民幣結算。
2、無預付款，本次采購的所有貨物安裝到，經過采購人驗收合格后付合同款的95%，余款在所有貨物經采購人正常使用滿一年付清。
（二）交貨并安裝完畢時間：
2008年4月25日前。
三、辦公家具需求清單及技術參數（本次采購共有四個分包）
南京市棲霞區人民政府仙林辦事處辦公家具需求清單
分包一：仙林街道辦事處辦公樓會議室家具 
分包二：仙林街道辦事處公共服務大廳家具
分包三：仙林街道辦事處領導辦公室家具
分包四：仙林街道辦事處機關辦公室家具
詳細需求及圖紙，請攜帶128M以上U盤到南京市政府采購中心602室拷貝！
四、服務承諾
1、質保時間、內容須明確無誤，是包換還是保修，是免費更換還是有償更換；
2、服務時間的承諾：須明確響應供貨的時間要求。
3、賣方所提供的貨物開箱后，如使用方發現有任何問題（如外觀有損傷），賣方必須立即以同樣型號的設備在使用方商定的時間內更換，確保其使用。
4、如設備在質保期內發生故障，賣方應在接到使用方報修電話后2小時內予以響應，緊急情況下1小時。故障必須在24小時內解決問題，否則使用方將自行采取必要的措施，由此產生風險和費用應由賣方承擔。
5、在設備的設計使用壽命周期內，報價單位應能保證使用方更換到原廠正宗的備件材料，確保設備的正常使用。
6、甲方根據實際需要，可進行增減數量變更，但此項變更不得超過合同總價款的±10%。乙方應無條件服從，甲方無向乙方進行解釋的義務。
7、所有貨物須滿足國家及行業環保和質量標準。
五、其他事項
樣品要求：分包一會議室的真皮座椅和大會議室的麻絨椅；分包二公共區域的吧椅；分包三領導辦公室的沙發；分包四科員辦公室的辦公桌；請參加談判的供應商按所參加的分包送樣。樣品（款式盡可能接近采購文件要求）須在談判截止時間前一天，送至仙林街道辦事處新的辦公大樓一樓門廳（南京市仙林大學城）并安裝到位。樣品接受聯系人：夏秀華，聯系電話***
樣品圖紙：
               分包一

 分包二
    
 分包三，不含茶幾        

      分包四                                   
第四章 合同

南京市政府采購合同

合同編號 ：NJZC-2008D034   
項目名稱 ：辦公家具
使用單位 ：南京市棲霞區人民政府仙林辦事處    
供貨單位 ：                 
簽訂日期 ： 2008--        

南京市工商行政管理局
南 京 市 財 政 局  監制
 
南京市政府采購合同
合同編號： NJZC-2008D034              政府采購計劃號：
采購人：（以下稱甲方）                 供應商：（以下稱乙方）
第一條：合同標的   乙方根據甲方需求提供下列貨物：
貨物名稱、規格及數量詳見“報價表”第      號。
第二條：合同總價款    本合同項下貨物總價款為                  整（大寫）人民幣，分項價款在“報價表”中有明確規定。
本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條：組成本合同的有關文件       下列關于南京市政府采購NJZC-2008D034號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）技術規格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。
 第四條  質量保證
 1、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條  交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招談判報價文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點        。
2、交貨時間：則乙方應當在               前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招談判報價文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的（    ）個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
 第六條  伴隨服務／售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
 2、 所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
 第七條   貨款支付
1、如本合同項下的采購資金由市（區）財政局或使用單位在收到以下單據后在15個工作日內支付貨款   （1）經甲方蓋章確認的發票復印件；（2）經甲方簽署的驗收單。
第八條　違約責任
１、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
２、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。
３、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。
４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
５、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由市政府采購中心扣繳履約保證金。
６、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的 1 %向甲方承擔違約責任。
第九條  爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取以下第（2）種方式解決爭議：
（1）向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟；
（2）向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條   合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方（采購人）：                                  乙方（供應商）：
（蓋章）           （蓋章）
開戶銀行：
帳號：
采購代理機構：南京市政府采購中心
項目負責人***
 
第五章  附  件

附件一：談判申請及聲明
致：南京市政府采購中心
根據貴方NJZC-2008D034號談判文件，正式授權下述簽字人             (姓名和職務)代表申報人           （談判供應商名稱），提交響應性文件正本一式壹份，副本一式貳份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、總報價為（大寫）                 元人民幣。
2、我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本次談判有關的任何證據或資料。
3、一旦我方成交，我方將根據談判文件的規定，嚴格履行合同，保證于承諾的時間內完成貨物的啟動、調試等服務，并交付采購人驗收、使用。
4、我方決不提供虛假材料謀取成交、決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商、決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通、決不向采購人、政府采購中心工作人員和評委進行商業賄賂、決不拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
5、與本申報有關的正式通訊地址為：
地   址：                      
電   話：                      
傳   真：                      
6、與本申報正式開戶銀行和帳號為：
開戶銀行：                      
帳    號：                      
供應商授權代表姓名（簽字）：        
供應商名稱（章）：                
日    期：       年    月    日

 
附件二：報價表（請以包為單位分別報價）
報  價  表

項目名稱：辦公家具                                項目編號: NJZC-2008D034
 
需求
項目名稱 數量 單位 報 價 備注
辦公家具    報價表須附詳細清單
……    
交貨并安裝結束時間 
備注： 
總價
（人民幣） 
                              ( 大寫)                                (小寫)

報價單位（章）：
授權代表：

 
附件三：法定代表人授權：

法定代表人授權書

南京市政府采購中心：
    本授權書聲明：注冊于                             （供應商住址）的                 （供應商名稱）法定代表人                                   （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的                               （供應商代表姓名、職務）為本公司的合法代理人，就貴方組織的                    （項目名稱）參與競爭性談判采購，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
    本授權書于    年  月  日簽字生效，特此聲明。
   
法定代表人簽字：
    被授權人簽字：                   
日        期：        年    月    日