LED顯示屏招標公告

受四川省眉山市市委黨校的委托，眉山市政府采購中心擬對眉山市市委黨校LED顯示屏進行競爭性談判，歡迎符合條件的供應商按照本邀請書的有關要求前來洽談。
    一、采購編號：MSCG2008012 
二、采購項目：LED顯示屏
三、報名資格：
（一）未在眉山市政府采購中心登記備案的供應商報名時應攜帶工商營業執照、稅務登記證（國稅、地稅）、組織機構代碼證副本原件；
（二）LED顯示屏IS09001質量體系認證書；具備電子工程專業承包資質或系統集成資質；
（三）以上資質證提供原件并備復印件蓋鮮章1份。
四、談判文件發售時間、地點及其它：
（一）時間：2008年3月6日9：00至2008年3月11日11：00（北京時間、節假日除外）；
（二）地點：眉山市政府采購中心（眉山市市政中心主東樓9-20室）；
（三）文件售價：200元/份(標書售出不退,投標資格不能轉讓,購買談判文件時須繳納談判保證金1000元，成交方的談判保證金自動轉為履約保證金)。
（四）獲取談判文件方式：現場購買。
五、談判和遞交報價文件的截止時間：北京時間2008年3月  11日14：30。
六、談判及遞交報價文件地點：眉山市市政中心主東樓1樓2會議室，現場遞交談判文件。
七、踏勘：
（一）招標人應派人配合投標人進行現場踏勘，踏勘現場所發生的費用由投標人自己承擔。
（二）在現場踏勘過程中，參與投標的供應商人員若發生安全事故、財產和其它損失，由投標人自行負責。
（三）投標人未進行現場踏勘或現場踏勘后未能獲取準確的現場資料，由此產生的一切后果由投標人自行承擔。
（四）工程數據以實際踏勘數據為準。
八、聯系人***
   黎先生 0833－8165308
許先生 0833－8688798（技術）
   傳  真 0833－8165233 
第二章  談判須知

一、適用范圍
本談判文件僅適用于眉山市市委黨校LED顯示屏的采購及安裝談判。
二、談判雙方
（一）由采購中心組織的有關專家和用戶代表參加的談判小組。
（二）由采購中心邀請參加談判的供應商。
三、談判供應商要求
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
（三）有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中無違法記錄；
（六）談判文件中規定的和法律、行政法規規定的其他條件。
四、談判文件
（一）參加談判的供應商應仔細閱讀談判文件的所有內容,按照談判文件的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,不按規定提交報價文件的或報價文件有虛假行為的,將導致取消參加談判或成交資格,并承擔相應的法律責任。
（二）參加談判的供應商對談判文件如有疑點需要澄清, 須在提交報價文件截止時間的三日前，以書面或傳真形式通知采購中心,采購中心視情況確定以電話或書面形式給予答復。
（三）采購中心對談判文件的補充、修改，應當在提交報價文件截止時間的二日前進行,并書面告知參與談判的每一個供應商。
（四）采購中心可以視采購具體情況，延長報價文件提交的截止時間和談判時間,但應當在談判文件要求提交報價文件的截止時間二日前，將變更時間書面通知所有談判文件收受人，并在財政局指定的媒體上發布變更公告。
五、報價文件的制作
（一）參加談判的公司應按照談判文件的要求,準備報價文件壹式伍份，其中正本壹份、副本肆份(封面上標注"正本、副本"字樣),若正本與副本的內容不一致,以正本為準。
（二）報價文件應以A4紙打印，其首頁由參與談判的公司、企業法定代表人親筆簽字并蓋單位公章，并且必須將法定代表人親筆簽字并蓋章后的"法定代表人授權委托書"原件制作在報價文件中。
（三）報價文件不得行間插字、涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由報價文件同一簽署人在修改錯漏處簽字并蓋章。
（四）報價文件的制作應使用中文,用非中文印刷的技術資料、資格資質證書等，應提供符合中國有關法律、法規的中文譯本，并以中文譯本為準。
（五）報價以人民幣為單位。
六、報價文件的組成
報價文件的組成由資質證明文件和報價書組成，兩部分可以合并在一起。
（一）資質證明文件包括：
1、《法定代表人授權委托書》原件及授權代表人身份證復印件；
2、工商營業執照、稅務登記證（國稅、地稅）、組織機構代碼證副本（復印件蓋鮮章）；
3、LED顯示屏IS09001質量體系認證書；具備電子工程專業承包資質或系統集成資質（復印件蓋鮮章）。
注：供應商在參與談判時，法定代表人或授權代表人應隨身攜帶身份證原件。
（二）報價書的組成
1、報價函；
2、報價一覽表 ( 格式見第五章 )，列出分項報價及報價明細表；
3、報價文件響應：
(1) 報價函
(2) 報價一覽表
(3) 報價文件響應：
 A. 所投產品的詳細說明
B. 服務承諾
C. 報價方認為其他需要說明的問題
七、報價文件的遞交
（一）參與談判的供應商應將報價文件進行密封，封面注明投標單位名稱、項目名稱，并加蓋單位公章。
（二）密封袋封口處應加蓋單位公章。
（三）如果報價文件未按上述要求進行密封,采購中心將予以拒絕。
（四）報價文件由各參與談判的供應商在談判文件規定的時間帶至談判地點。
（五）報價文件遞交的截止時間為談判開始時間,采購中心將拒絕并原封退回在其規定截止時間后收到的報價文件。
八、談判文件的技術部分由眉山市市委黨校解釋,談判文件的程序、規定由眉山市政府采購中心解釋。
九、付款方式及其它見合同。

第三章  談判程序

一、供應商簽到，并在談判文件規定的遞交報價文件截止時間前向采購中心遞交報價文件。
二、主持人宣布:競爭性談判會議開始，同時，采購中心停止接收報價文件。
三、介紹談判項目情況并宣讀邀請供應商名單。
四、宣讀談判小組成員名單。
五、宣讀談判紀律和注意事項。
六、采購中心就有關問題作相應說明。
七、保證金交納情況。
八、公司抽簽排序。
九、唱標。
十、談判小組審閱報價文件,并分別與各公司談判。
十一、供應商可對本公司的情況、報價作簡要陳述。(15分鐘)
十二、各供應商在規定時間內作最終報價。
十三、談判小組根據談判文件規定的評定標準進行評議，確定成交人。

 

第四章  談判及確定成交的原則

一、對所有參加談判公司的評定,以相同的程序和方法嚴格按照談判文件的要求和條件進行。
二、談判小組根據采購需求,綜合技術、售后服務、報價等方面進行談判。
三、確定成交的原則:采用綜合評標法，按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的，按技術指標優劣順序排列。
序號 評價項目 分值 評分依據
1 技術指標 35分 投標產品配置完整、產品性能、質量、生產制作工藝、技術參數完全滿足采購方要求的得26-35分，基本達到要求的得16-25分，部份達到要求的得0-15分。
2 質量保證 5分 產品供貨渠道清楚、無假貨、無產權糾紛得3-5分，基本達到要求的得0-2分。
3 售后服務 5分 公司經營信譽、社會形象及售后服務計劃完善、合理、響應及時，完全滿足采購方要求得3-5分，基本達到要求的得0-2分。
4 業績 5分 以同類工程合同(復印件蓋鮮章)為依據，每份合同得1分,最高得分不得超過5分。
5 價格 50分 以所有有效報價的最低價為評標基準價，得50分。其他供應商的報價得分為基準報價÷供應商報價×50％×100 。
 
第五章 技術要求

一、產品質量技術規格及要求
單位（蓋章有效）：                                               單位: 元    
序 號 商品名稱 品牌、型號、規格 數量 單價 金額 備注
1 戶外單色LED顯示屏 P16 單色戶外LED屏體參數  像素密度：3906點/㎡；像素間距：16mm；分辨率：736×56點；尺寸：12.8米×1.2米；顏色：紅色；接口：DVI接口；可視距離：10－150m；可視角度：大于150°控制點到屏的距離：約50m（注：防水、防塵、防日照、防高溫、防風、防雷擊等） 約15.36平方米   電子顯示屏按實際安裝面積結算
2 配套系統 全鋼密封防水箱體、顯示控制系統、信號管線、配電管線（單獨回路，空開）、通用播放軟件、安裝調試等,三包 各1套 　  　
金額合計（小寫）：
金額合計（大寫）:
二、本項目的顯示屏設計、生產依據標準和規范如下：
（一）LED顯示屏通用規范 SJ/T 11141-2003
（二）民用建筑電氣設計規范 JGJ/T16-92
（三）中國電氣裝置安裝工程施工及驗收規范 GBJ232-82
（四）本顯視系統能靈活方便的對文字信息進行以下調整設置：字體、大小、旋轉、縮小、放大、滾動、回放、暫停等。
三、報價包括主輔材料設備費、運費（上下車費）、管理費、保險費、安裝費、備品備件費(列清單)、稅金等一切費用。
第六章 合同樣本

甲方：
乙方：
    根據“MSCG20080號文件”談判結果，按照甲方談判要求和乙方投標文件承諾，在平等互利、友好協商的基礎上與乙方達成一致意見，同意簽訂本合同，共同信守。有關事項約定如下：
一、貨物名稱、型號、單位、數量、單價、金額及合同價見表：
二、大寫金額：
三、質量保證：
    1、乙方應保證甲方使用乙方提供的貨物或貨物的任何部分不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權等的指控，  一旦出現侵權，一律由乙方負全部責任。
    2、乙方所提供的貨物必須是原廠生產的、全新的、未使用過的，并且完全符合國家最新行業正式標準以及合同規定的質量規格和技術要求的合格產品：如貨物不符合本合同和談判文件中約定的要求，甲方有權拒絕接受。
    3、全部貨物交付使用后實行三年質保、“三包”服務；質保期內，乙方應對由于所提供的產品缺陷而發生的任何不足或事故負責，費用由乙方負擔。
4、如貨物在質量保證期內被證明存在缺陷，包括潛在的缺陷或  使用不合適，有害的材料，甲方有權憑有關證明文件向乙方提出索賠。
5、乙方在收到通知后，應在合同協議中所附服務承諾約定時間內免費更換缺陷的貨物；如果乙方在收到通知后，在合同中所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷，甲方可采取必須的補救措施，但風險和費用將由乙方承擔。
四、服務要求
    內容見第四章第七到十一點
五、產品發運、包裝及運輸
1、乙方在交貨前將產品名稱、數量等以傳真或電報等書面形式通知乙方。
2、乙方提供的全部貨物均應按照標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠程運輸、防潮、防震和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無損運抵指定現場。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由乙方承擔。
3、在運輸及搬運過程中發生的所有費用由乙方承擔。
  六、交貨時問、地點   
1、2008年 月 日前
2、交貨地點：眉山市委黨校
  七、售后服務：內容見第四章第七到十一點
八、驗收：
   1、采購單位負責貨物清點和驗收。
   2、乙方在發貨前應對貨物的質量、規格、性能、數量等進行準確而全面的檢驗，并出具一份證明貨物符合合用規定的證書。該證書將作為提交付款單據的一部分，但有關質量、規格、性能、數量的檢驗不應視為最終檢驗。甲方最終用戶檢驗的結果和細節應附在檢驗證書后面。
3、如果貨物的質量和規格與合同規定相符，甲方單位最終用戶應及時填寫驗收單(一式三聯)，雙方加蓋公章后留存，乙方將第三聯送采購中心存檔。
    4、驗收不合格的貨物，乙方應在三個工作內予以更換，承擔由此產生的一切費用，逾期按交貨延誤予以處罰。
  九、付款條件及方式：
     l、乙方向甲方出具的貨物發票必須是正式合法的，且應保證甲方在使用時不受第三方的指控。
     2、所有貨物在合同規定時間內到達采購人指定地點、經初驗合格無誤后，憑采購人驗收證明在七個工作日內，支付合同總金額的40％；
     3、所有貨物安裝完備，正常運行七天后并經有關部門審核、驗收合格后支付合同總金額的50％；
     4、從驗收合格之日起，余款10％在12個月的質保期滿后七個工作日內一次性付清；
 5、整個工程完后，采購中心和采購方組織專家進行驗收，填寫驗收清單，以備查考。
   十、乙方遲交貨
   1、如果乙方無正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金，加收誤期賠償和終止合同。
   2、在合同履行過程中，如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、可能延誤的時間通知甲方。甲方在收到乙方通知后，應對情況進行分析，決定是否修改合同，酌情延長交貨時間貨終止合同；同時保留按下述規定對乙方進行制裁的權力。
   十一、誤期賠償
    1、如果乙方沒有按合同規定的時間交貨和提供服務，甲方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同的其他補救辦法，賠償費按每天遲交貨物的貨價的0.5％收取，直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額為誤期貨物合同價的5％。
    2、一旦達到誤期賠償的最高限額，甲方可考慮終止合同。
    3、采購單位超期撥付貨款的，違約金按合同總金額的0.5％每天支付給乙方，最高限額為5％；逾期超過30天的，視為解除合同，并承擔相應違約責任。
    十二、違約責任：
    1、乙方所交貨物不符合本合同要求的，甲方有權拒收；同時，乙方應向甲方償付該貨款5％的違約金，且涉及到部分合同條款甲方有權終止履行。
    2、乙方不能交付貨物的，應向甲方償付該貨物款20％的違約金，且涉及到部分合同條款甲方有權終止履行。
    3、因不可抗力造成違約的，可以免責，但必須及時提交相關書面報告材料。
    4、乙方不按所承諾的質保、服務要求提供質量保證和售后服務的，每違約一次，甲方按合同總金額的0.5％扣除乙方違約金。
十三、不可抗力
    1、盡管由上述合同條款的規定，如果乙方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話，不應該被沒收履約保證金，也不應該承擔誤期賠償或終止合同責任。
     2、本條所述的“不可抗力”系指那些乙方無法控制的、不可預見的事件，但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括：戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、以及雙方商定的其他事件。
     3、在不可抗力發生后，乙方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知甲方。除甲方書面另行要求外，乙方應盡實際可能繼續履行合同義務，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項，如果不可抗力事件影響時間持續1 0天以上的，雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。
十四、履約保證金
    1、乙方中標后，原提交的投標保證金即自動轉為履約保證金。
    2、乙方未能履行合同規定的義務，甲方有權從履約保證金中取得補償。
    3、履約保證金應在貨物驗收合格并使用三年后退還乙方，不計利息。
十五、糾紛解決辦法
合同在雙方履行過程中如果發生爭議，甲乙雙方協商解決；如果協商不成，提交履行地法院依法解決。
十六、轉讓
    除甲方同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。
十七、合同生效及其他
    1、本合同經甲、乙雙方授權代表簽字蓋章后即生效。
    2、乙方提供的報價文件作為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等效力。
    3、對本合同條款和附件的任何變更、修改或增減，需經雙方協商并報采購中心同意后由授權代表簽署書面文件，作為本合同的組成部分并具有同等效力。
    4、本合同應按照中華人民共和國現行法律、法規和規章制度進行解釋。
    5、本合同未盡事宜，按照《中華人民共和國政府采購法》的有關規定辦理或簽定補充協議。
十八、本合同一式四份，甲乙雙方、市采購中心、市財政局各存一份。
   
甲方：                  乙方：
法人代表：              法人代表(授權代表)：
                                

   年    月    日

 

第七章  附件

一、 報價函

市政府采購中心：
我們已收到       號談判文件，經認真研究，我們決定參與談判。
1、按照談判文件中的一切要求，提供產品設計、貨物、安裝及技術服務。總價格為：人民幣（小寫：                                        萬元（大寫：                           ）。
2、如果我們的報價文件被接受，我們將履行談判文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量完成交貨和施工任務。
3、我們同意按談判文件的規定，本報價書的有效期為開標后60天。
4、我們認為你們有選擇供應商的權力，并同意，最低報價不是成交的唯一條件。
5、一旦成交，我們愿按談判文件、報價文件、合同要求履行自已的全部責任。
6、我們愿意遵守國家相關規定和談判文件中規定的收費標準，支付談判文件中規定的費用。
7、我們同意按談判文件規定，交納      元的談判保證金。
8、與談判文件有關的函電，請按下列地址聯系：
單    位：                     地    址：
電    話：                     傳    真：
郵政編碼：                     聯 系 人***

 

年  月   日

二、法定代表人授權委托書

              中心：
我單位現委托           參加貴中心組織的               競爭性談判活動，全權代表我單位處理談判中的有關事宜，代理人所簽署的一切有關文件，我單位均予承認。

代理人情況：

姓名：                 性別：
年齡：                 職務：
身份證號碼：
詳細通訊地址：
電話：***

郵政編碼：             傳真：

單位名稱（公章）       法定代表人（簽章）

                                

年   月  日