采購編號:HBCG-H08007
尊敬的供應商:
本中心擬以詢價的方式就所需公務用車輛進行采購,并將有關事項函告如下:
一、注意事項
1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求,在2008年1月23日下午3:00時前,向本中心做出一次性書面報價(單價、總價及服務費)。該報價一經本中心認可,即為簽約的合同價,此價格為交貨地驗收價格,包括貨物價款、包裝費、裝卸費和運輸費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價,單位為元,不保留小數,并蓋單位公章方為有效。報價資料均須蓋章并裝訂成冊。
2、中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”、詢價函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。中標供應商應于簽訂合同前向本中心交納采購服務費300元/臺。
3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函做出報價,但一經做出報價,即被視為認可以上要求,且不可撤回。否則本中心在此后的一年內,將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、供應商應對所有貨物報價。報價時請詳細列明車輛具體配置,如因表述不詳影響成交,責任自負。
5、保證提供近期出廠全新的車輛。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收,如果發現有質量、技術或數量不足等問題,賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施,并承擔由此發生的一切損失和費用。
6、貨物驗收合格,賣方將買方出具的驗收報告(原件)和銷售發票復印件各兩份交采購中心,經審核后在10個工作日內由付款人(淮北市財政局)付款。
7、本函交貨期僅供參照,各供應商可酌情填報,但交貨期將是評審的重要內容之一。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審,將按照先審核車輛型號配置,再綜合考慮報價及交貨日期的順序,把合同授予報價合理,并具有較好履約能力的供應商。采購結果將會及時通知所有報價供應商。
二、貨物清單
序號
名稱
型號配置
數量
備注
1
上海大眾轎車
領馭1.8T 手自排一體 VIP 黑色 原廠標準配置
2輛
合同簽訂后7日內交車
三、服務要求
被詢價供應商應就以上貨物的售后服務做出書面承諾,有資格進行維保的應嚴格按照生產廠家承諾的售后條款執行。無資格的也應承諾對車輛維保的協調有不可推卸的責任。
四、相關證照
參加本中心采購活動的供應商,未注冊供應商須提供經年檢合格后的經營資質證明復印件(加蓋公章)等。并請及時注冊。
五、評標辦法:
在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務的前提下,以提出最低報價的供應商為成交供應商。
六、其他
網上下載報價資料的供應商,必須與采購中心聯系登記,否則拒收報價資料
詳細地址:***
聯 系 人:朱虎 楊雷 電 話:0561—3053505 傳真:***
銀行戶名:淮北市政府采購管理中心 開戶行:淮北市工行營業部
帳 號:1305016129024953806
2008年1月21日
淮北市政府采購管理中心供應商報價函
致:淮北市政府采購管理中心:
本公司十分高興地收到貴中心編號為HBCG-H08007的詢價采購函,我方已研究了該報價函的全部內容,現向貴中心就所需車輛做出如下報價:
一、責任與義務
本公司承諾:
1、本公司的報價函一旦為貴中心認可,該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經發出,即不可撤回,否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方,同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的"合同條款"、本項目詢價函和本報價函作為合同的組成部分;并繳納采購服務費 元。
4、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的投標人。
5、本公司承諾提供近期原廠全新車輛。
二、貨物報價表
上海大眾轎車2輛
序號
貨物名稱
技術配置(詳細填列)
數量
單價
金額
交貨期
地點
合 計(人民幣大寫):
三、服務承諾
四、相關資料(年審合格的營業執照、稅務登記證等)
五、聯系人、聯系電話
公司名稱:(蓋章)
年 月 日