2008年春季教材招標公告

西北大學成人教育學院、職業技術學院根據2008年本、專科教材及圖書需求，將采取招標方式確定本年度教材供應商。現邀請貴單位參加競標，如有意參加，敬請注意下列事項：
一、被邀請的投標人，請于2007年 12月5日下午14:00—18:00時憑法人委托書和個人有效證件到西北大學成職學院辦公室（桃園校區二號綜合樓B707辦公室）購買標書，每套標書400元，售后不退。
二、投標截止時間：按照邀請招標書要求，投標人應攜帶制作好的投標書于2007年 12月10日上午12:00前送達西北大學成職學院，過期恕不接受。
三、開標評標：由西北大學成職學院教材、圖書采購招標小組負責開標評審，確定中標供應商。
特此邀請。

  西北大學成職學院教材、圖書采購招標小組
                    2007年 12月3日
招標單位：西北大學成職學院
地    址：西安市高新四路15號
聯 系 人***
電    話：（029）88373459
第二章  投標須知
2.1項目名稱：西北大學成職學院2008年度本、專科教材及圖書采購。
2.2招標教材基本情況： 2008年度本、專科教材及圖書中，具有政策性、指向性采購的不在招標范圍。本次招標由教材、圖書招標小組負責，成職學院辦公室具體組織實施。
（1）教材總體估算：碼洋100萬元（以實際合同金額為準）；
2.3投標人資格和條件
2.3.1具有獨立法人資格，在國內注冊的經營圖書資料的圖書發行公司或書店，具有良好的企業形象和信譽，良好的銀行資信狀況，并具有相應的技術實力和技術人員，具有可靠的售后服務與質量保證，經西北大學成職學院教材、圖書采購招標小組發出邀請，可參加此次招標。
2.3.2 參加投標的招標人應承擔投標及中標后履約中應承擔的全部責任與義務。
2.3.3投標人必須提供的投標資格文件和應具備的條件：
(1)參加投標的供應商必須提供有效的法人營業執照、稅務（國稅、地稅）登記證、新聞出版主管部門頒發的出版發行物經營許可證、組織機構代碼證等（原件）。                    
(2)投標人（以開標簽到人為準）應為企業法定代表人（如直接參加投標需提供本人身份證），或有法人代表書面委托書（見附件2）的委托代理人（需提供身份證），委托書應為原件，必須有法人代表的簽名（或私章）并加蓋公章，復印件無效。
(3)供應商的注冊資金應在一百萬元人民幣以上。
(4)除簽名為手寫外，所有報價（折扣率）及文字應為打印字體，“教材、圖書供應價格折扣率”需蓋公章。標書中數據請認真核實。
2.4投標文件的封裝
投標人須按投標文件組成的要求制作標書，2.3.3中的（1）、（2）兩條所列各項應單獨提供，以便進行資質審查，（3）、（4）兩項作為綜合評定依據，投標人相關資質復印件隨投標文件裝訂。文件外包裝封面上均要注明招標單位，招標項目名稱，投標單位（蓋公章），投標人（或委托代理人）及聯系電話***

第三章 投標文件構成與要求
3.1投標文件構成
3.1.1投標文件內容構成如下（要求投標人按下列順序自編目錄，裝訂成冊）
(1)投標函；
(2)第二章第2.3條要求投標人提供的所有資格證明材料；
(3)教材、圖書質量保證；
(4)教材、圖書供應價格扣率；
(5)到書周期及到書率承諾；
(6)服務承諾書；
(7)投標人的資產經營狀況及經營規模情況；
(8) 投標人的行業優勢、地域優勢及服務優勢；
(9) 投標人可供教材出版社情況（按招標教材分類選擇）；
(10) 投標書附錄（由投標人根據需要決定是否提供）；
(11) 投標人認為有必要提供的聲明及文件資料；
(12) 投標人開戶名稱、開戶銀行、帳號及傳真、電話、網站、E-mail等聯系方式***
3.1.2投標人應仔細閱讀招標書中的所有內容，按招標書的要求提供投標文件，做出實質性響應，并保證所提供的全部資料的真實性，否則，其投標將被拒絕。
3.1.3投標人應按招標書中的《投標函》格式、《售前售后服務承諾書》和《教材、圖書供應價格折扣率》完整地填報。
3.1.4投標書包含的內容必須等同或者高于附件4《招標項目內容與要求》第二條中所公布的要求。
3.2投標函
       投標人須按附件1的格式制作投標函。
3.3教材、圖書供應價格折扣率（表）
3.3.1投標人須按附件5制作教材、圖書供應價格折扣率。
3.3.2教材、圖書供應價格折扣率按教材價格總碼洋計算。
3.3.3投標應以人民幣報價。
3.3.4教材、圖書供應價格折扣率應有法人代表或委托代表簽字并蓋公章。
3.4售前售后服務承諾書
  投標人須按附件3的內容制作《售前售后服務承諾書》。
3.5投標人資格證明文件
見2.3.3及2.4的要求。
3.6投標文件的簽署及規定
3.6.1投標方應準備投標書一式八份（正本一份，副本七份）。投標文件須打印，并由投標方法人代表或授權代理人在規定簽章處簽字和加蓋單位公章。
3.6.2投標文件一律使用不褪色的打印件和復印件，不得涂改。
3.6.3表達不清，未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標文件，可能被認定為廢標。
3.6.4電投、電話、傳真形式的投標概不接受。
3.7投標文件的遞交
投標人應在2007年 12月10日上午12:00時前將投標書送到西北大學成職學院，過時視為棄權。

第四章 開標、評標
4.1招標書發布
4.1.1在招標截止日期前，招標機構有權對招標書進行修改。
4.1.2招標書的修改將以書面形式通告所有購買招標書的投標人。
4.1.3西北大學成職學院教材、圖書采購招標小組擁有對招標書的解釋權。
4.2開標
4.2.1本次招標由招標人自行組織開標、評標和定標。評標定標的基本原則為：綜合評定、合理價格中標。
4.2.2開標時間：2007年 12月11日下午2：30
開標地點：西北大學桃園校區成職學院第一會議室（桃園校區二號綜合樓七層）
4.3中標單位授予及通知事項
4.3.1中標單位將授予符合招標書要求，具備履行合同義務條件，綜合評定高的投標人。
4.3.2招標方根據依據制定的取標原則，并根據企業的標書及代表的現場陳述（五分鐘）情況進行打分評標，權衡比較各投標單位綜合實力后擇優選2-3家投標商，作為我院2008年度教材、圖書供應商。招標機構無義務向未中標單位解釋落標原因，不退還投標書。
4.3.3評標小組定標后，現場公布結果，并要求中標單位負責人***

第五章 采購合同簽訂
5.1簽定合同
5.1.1中標人在收到中標通知次日起三個工作日內與招標人簽署經濟合同。投標文件及雙方談判中的承諾，均作為經濟合同的組成部分全部履行。
5.1.2中標人在規定的時間內未簽署合同或不遵守招標要求，招標人將取消其中標資格，并重新確定中標人。

第六章 附件
附件1.投標函
附件2.投標授權委托書
附件3.售前售后服務承諾書
附件4.招標項目內容與要求
附件5.教材、圖書供應價格平均折扣率

附件1
投 標 函
致：西北大學成職學院教材、圖書采購招標小組
根據貴校2008年度教材、圖書招標采購項目招標信息，正式授權本公司簽字人                         （姓名、職務）代表投標人                                                 
（法人代表人姓名和職務），提交下列投標文件正本，副本共3份。
投標文件內包含：
1. 招標書第二章2.3中要求的全部證明文件；
2. 招標書第三章3.1.1中要求的全部投標書內容。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
(1)我方同意按照約定的教材、圖書類型、版本及數量，向西北大學成職學院提供2008年度教材、圖書銷售，及時提供訂單訂購及現選的教材和圖書，并按承諾的教材、圖書供應價格折扣率供書；
(2)我方同意所遞交的投標書在招標書規定的投標有效期內有效，在有效期內受此約束，承擔完成合同的責任和義務；
(3)我方已詳細地閱讀了招標書全部內容，參考資料及有關附件，我方完全理解并同意放棄這方面有不明及誤解的權利；
(4)我方同意提供貴方可能要求的與本投標有關的任何數據或資料；
(5)我方完全理解貴方不一定要接受最高折扣率的投標或收到的任何投標；
(6)除非另外達成協議并生效，貴方中標通知書，招標書及本投標書將構成約束我方合同的組成部分。
   與本投標有關的正式通訊地址為：
單位：¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ 郵政編碼：
地址：
電話、電報、傳真或電傳：
法定代表人或委托代理人簽名：
公章：
日期： 

附件2
投標授權委托書
本授權委托書聲明：
本人      （姓名）系                                     （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托                        （單位名稱）的          （姓名）為我公司投標代理人，以本公司的名義參加西北大學成職學院2008年度教材、圖書采購招標項目的投標活動。投標代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽的一切文件和處理與之有關的一切事務，本人及本公司均予以承認。投標代理人無權轉委托他人。
特此委托。
代理人：
單位：
投標單位：（公章）
法定代表人；（簽字、蓋章）
本委托書的有效期從簽字日起     天內有效。
授權日期：    年  月  日

附件3
售前售后服務承諾書
服務承諾：（對下列內容作出承諾，內容必須詳細）
1、售前（后）服務內容（至少應包含以下內容）：
（1）必須按照訂購單要求的教材、圖書的品種和數量，在約定的時間內免費送貨至指定地點。若未能完全履行，供應方應承擔相應的責任。
    （2）招標方所訂購的教材，如發現出版社無現貨或換版等情況，投標方應在接到訂單三天內及時回告，以便我院重新選訂教材。
    （3）所訂購教材、圖書資金均由中標方墊付，如無質量等問題，招標方將在驗收合格三個月內按折扣實洋結算轉帳。
    （4）招標方所訂教材出現剩余或質量問題，必須及時進行退換。
（5）供應商每學年應無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄，以及相關教材出版信息、發行資料、教材征訂目錄等8－10套，以供查詢、征訂。
2、期貨訂到率與到貨時間
3、現貨到貨率與到貨時間
4、教材、圖書到準率
5、其他配套的免費服務項目與服務措施

投標單位：（蓋章）
法定代表人：
委托代表人：
日期：  年     月     日
 
附件4
招標項目內容與要求
一、 招標內容
西北大學成職學院2008年度教材、圖書供應，采購形式為訂單訂購及現場選購，在合同履行期內按規定完成。
二、 對教材、圖書供應商（書店）的基本要求
（一） 資質及技術要求
1.教材、圖書供應為專門從事教材、圖書經銷法人單位，有從事教材經銷和相關服務項目的專業人員，近年來有為高校供應教材、圖書業務的經歷，注冊資金不少于100萬元。
2.供應商免費提供規范詳實的教材征訂書目。
3.供應商確保按需方的訂購書目提供正版教材和圖書，來源渠道較廣，經營品種豐富，與各大出版單位有廣泛的合作供貨關系。
4.供應商能提供符合國家財稅法規定制度要求的售書發票。
5.中標商不得以任何形式和理由轉包中標項目。
6. 投標方在遞交標書時需同時交納投標保證金5000元，開標后，投標方如中標將轉為履約保證金，未中標者保證金全額退還，投標方中標后不簽訂合同者，投標保證金不予退還。
（二）服務要求
1.供應商對西北大學成職學院確定的相關出版社出版的教材應提供不少于90%的書目信息源，并按照約定的到貨率按時到貨。
2.供應商在收到教材、圖書訂購單后，按需方提出的數目及包裝要求，將教材、圖書及時送交到指定地點，為此所發生的費用全部由供應商承擔。
3.供應商應及時免費為西北大學成職學院提供相關出版社教材出版發行信息。
4、中標方在履行合同期間，如存在質量和售后服務問題等問題，招標方有權視情況扣罰履約保證金（10%—90%），如出現盜版教材和圖書，則不退還保證金，并將追究其法律責任和取消下次競標資格，如履行合同良好，將優先保留下一年競標資格。
5、若需方根據供應方的供貨狀況，認定該供應商不具備供貨條件可提出終止供貨的要求，該供應商必須接受，終止供貨造成的損失由供應商承擔。為盡可能消除因供應商不能按合同規定要求供貨所造成的影響，需方有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補訂教材），由此給需方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數據費、加工費）等均由違約的供應商承擔。
6.需方在驗收時若發現中標商所供教材、圖書有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格現象時，以及與訂單不符的圖書，一律無條件予以退貨，由此造成的損失及費用全部由供應商承擔；需方在驗收時如發現訂購教材的個別品種需要調換時供應商應協助給予調換。
7.凡驗收合格的教材和圖書，以定價作為計算書款的依據，經驗收發現書款與發貨單不相符的，需方應及時通知供應商派員到驗收地核算，當地供應商接到通知之日起2個工作日內，外地供應商應于10個工作日內核對，如不能在此期間確認核算的，以甲方驗收的實際數額計算書款金額。
8．中標方應無償提供下列服務：
（1）根據需要組織教師培訓，幫助教師正確使用教學資源；
（2）組織完成圖書分編、上架。

附件5
教材、圖書供應價格平均折扣率（碼洋數按教材、圖書定價計算）：
投標單位：（蓋章）
法定代表人：
委托代理人：
日期：    年    月     日