2008年春季教材招標(biāo)公告

第一章  投標(biāo)邀請函
                  ：
西北大學(xué)成人教育學(xué)院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)2008年本、專科教材及圖書需求，將采取招標(biāo)方式確定本年度教材供應(yīng)商。現(xiàn)邀請貴單位參加競標(biāo)，如有意參加，敬請注意下列事項(xiàng)：
一、被邀請的投標(biāo)人，請于2007年 12月5日下午14:00—18:00時(shí)憑法人委托書和個(gè)人有效證件到西北大學(xué)成職學(xué)院辦公室（桃園校區(qū)二號(hào)綜合樓B707辦公室）購買標(biāo)書，每套標(biāo)書400元，售后不退。
二、投標(biāo)截止時(shí)間：按照邀請招標(biāo)書要求，投標(biāo)人應(yīng)攜帶制作好的投標(biāo)書于2007年 12月10日上午12:00前送達(dá)西北大學(xué)成職學(xué)院，過期恕不接受。
三、開標(biāo)評(píng)標(biāo)：由西北大學(xué)成職學(xué)院教材、圖書采購招標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。
特此邀請。

  西北大學(xué)成職學(xué)院教材、圖書采購招標(biāo)小組
                    2007年 12月3日
招標(biāo)單位：西北大學(xué)成職學(xué)院
地    址：西安市高新四路15號(hào)
聯(lián) 系 人***
電    話：（029）88373459
第二章  投標(biāo)須知
2.1項(xiàng)目名稱：西北大學(xué)成職學(xué)院2008年度本、專科教材及圖書采購。
2.2招標(biāo)教材基本情況： 2008年度本、專科教材及圖書中，具有政策性、指向性采購的不在招標(biāo)范圍。本次招標(biāo)由教材、圖書招標(biāo)小組負(fù)責(zé)，成職學(xué)院辦公室具體組織實(shí)施。
（1）教材總體估算：碼洋100萬元；
2.3投標(biāo)人資格和條件
2.3.1具有獨(dú)立法人資格，在國內(nèi)注冊的經(jīng)營圖書資料的圖書發(fā)行公司或書店，具有良好的企業(yè)形象和信譽(yù)，良好的銀行資信狀況，并具有相應(yīng)的技術(shù)實(shí)力和技術(shù)人員，具有可靠的售后服務(wù)與質(zhì)量保證，經(jīng)西北大學(xué)成職學(xué)院教材、圖書采購招標(biāo)小組發(fā)出邀請，可參加此次招標(biāo)。
2.3.2 參加投標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)及中標(biāo)后履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。
2.3.3投標(biāo)人必須提供的投標(biāo)資格文件和應(yīng)具備的條件：
(1)參加投標(biāo)的供應(yīng)商必須提供有效的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)（國稅、地稅）登記證、新聞出版主管部門頒發(fā)的出版發(fā)行物經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等（原件）。                    
(2)投標(biāo)人（以開標(biāo)簽到人為準(zhǔn)）應(yīng)為企業(yè)法定代表人（如直接參加投標(biāo)需提供本人身份證），或有法人代表書面委托書（見附件2）的委托代理人（需提供身份證），委托書應(yīng)為原件，必須有法人代表的簽名（或私章）并加蓋公章，復(fù)印件無效。
(3)供應(yīng)商的注冊資金應(yīng)在一百萬元人民幣以上。
(4)除簽名為手寫外，所有報(bào)價(jià)（折扣率）及文字應(yīng)為打印字體，“教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率”需蓋公章。標(biāo)書中數(shù)據(jù)請認(rèn)真核實(shí)。
2.4投標(biāo)文件的封裝
投標(biāo)人須按投標(biāo)文件組成的要求制作標(biāo)書，2.3.3中的（1）、（2）兩條所列各項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)提供，以便進(jìn)行資質(zhì)審查，（3）、（4）兩項(xiàng)作為綜合評(píng)定依據(jù)，投標(biāo)人相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件隨投標(biāo)文件裝訂。文件外包裝封面上均要注明招標(biāo)單位，招標(biāo)項(xiàng)目名稱，投標(biāo)單位（蓋公章），投標(biāo)人（或委托代理人）及聯(lián)系電話***

第三章 投標(biāo)文件構(gòu)成與要求
3.1投標(biāo)文件構(gòu)成
3.1.1投標(biāo)文件內(nèi)容構(gòu)成如下（要求投標(biāo)人按下列順序自編目錄，裝訂成冊）
(1)投標(biāo)函；
(2)第二章第2.3條要求投標(biāo)人提供的所有資格證明材料；
(3)教材、圖書質(zhì)量保證；
(4)教材、圖書供應(yīng)價(jià)格扣率；
(5)到書周期及到書率承諾；
(6)服務(wù)承諾書；
(7)投標(biāo)人的資產(chǎn)經(jīng)營狀況及經(jīng)營規(guī)模情況；
(8) 投標(biāo)人的行業(yè)優(yōu)勢、地域優(yōu)勢及服務(wù)優(yōu)勢；
(9) 投標(biāo)人可供教材出版社情況（按招標(biāo)教材分類選擇）；
(10) 投標(biāo)書附錄（由投標(biāo)人根據(jù)需要決定是否提供）；
(11) 投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件資料；
(12) 投標(biāo)人開戶名稱、開戶銀行、帳號(hào)及傳真、電話、網(wǎng)站、E-mail等聯(lián)系方式***
3.1.2投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)書中的所有內(nèi)容，按招標(biāo)書的要求提供投標(biāo)文件，做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，否則，其投標(biāo)將被拒絕。
3.1.3投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)書中的《投標(biāo)函》格式、《售前售后服務(wù)承諾書》和《教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率》完整地填報(bào)。
3.1.4投標(biāo)書包含的內(nèi)容必須等同或者高于附件4《招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容與要求》第二條中所公布的要求。
3.2投標(biāo)函
       投標(biāo)人須按附件1的格式制作投標(biāo)函。
3.3教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率（表）
3.3.1投標(biāo)人須按附件5制作教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率。
3.3.2教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率按教材價(jià)格總碼洋計(jì)算。
3.3.3投標(biāo)應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。
3.3.4教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率應(yīng)有法人代表或委托代表簽字并蓋公章。
3.4售前售后服務(wù)承諾書
  投標(biāo)人須按附件3的內(nèi)容制作《售前售后服務(wù)承諾書》。
3.5投標(biāo)人資格證明文件
見2.3.3及2.4的要求。
3.6投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定
3.6.1投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)書一式八份（正本一份，副本七份）。投標(biāo)文件須打印，并由投標(biāo)方法人代表或授權(quán)代理人在規(guī)定簽章處簽字和加蓋單位公章。
3.6.2投標(biāo)文件一律使用不褪色的打印件和復(fù)印件，不得涂改。
3.6.3表達(dá)不清，未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的投標(biāo)文件，可能被認(rèn)定為廢標(biāo)。
3.6.4電投、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。
3.7投標(biāo)文件的遞交
投標(biāo)人應(yīng)在2007年 12月10日上午12:00時(shí)前將投標(biāo)書送到西北大學(xué)成職學(xué)院，過時(shí)視為棄權(quán)。

第四章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)
4.1招標(biāo)書發(fā)布
4.1.1在招標(biāo)截止日期前，招標(biāo)機(jī)構(gòu)有權(quán)對招標(biāo)書進(jìn)行修改。
4.1.2招標(biāo)書的修改將以書面形式通告所有購買招標(biāo)書的投標(biāo)人。
4.1.3西北大學(xué)成職學(xué)院教材、圖書采購招標(biāo)小組擁有對招標(biāo)書的解釋權(quán)。
4.2開標(biāo)
4.2.1本次招標(biāo)由招標(biāo)人自行組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。評(píng)標(biāo)定標(biāo)的基本原則為：綜合評(píng)定、合理價(jià)格中標(biāo)。
4.2.2開標(biāo)時(shí)間：2007年 12月11日下午2：30
開標(biāo)地點(diǎn)：西北大學(xué)桃園校區(qū)成職學(xué)院第一會(huì)議室（桃園校區(qū)二號(hào)綜合樓七層）
4.3中標(biāo)單位授予及通知事項(xiàng)
4.3.1中標(biāo)單位將授予符合招標(biāo)書要求，具備履行合同義務(wù)條件，綜合評(píng)定高的投標(biāo)人。
4.3.2招標(biāo)方根據(jù)依據(jù)制定的取標(biāo)原則，并根據(jù)企業(yè)的標(biāo)書及代表的現(xiàn)場陳述（五分鐘）情況進(jìn)行打分評(píng)標(biāo)，權(quán)衡比較各投標(biāo)單位綜合實(shí)力后擇優(yōu)選2-3家投標(biāo)商，作為我院2008年度教材、圖書供應(yīng)商。招標(biāo)機(jī)構(gòu)無義務(wù)向未中標(biāo)單位解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)書。
4.3.3評(píng)標(biāo)小組定標(biāo)后，現(xiàn)場公布結(jié)果，并要求中標(biāo)單位負(fù)責(zé)人***

第五章 采購合同簽訂
5.1簽定合同
5.1.1中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知次日起三個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)人簽署經(jīng)濟(jì)合同。投標(biāo)文件及雙方談判中的承諾，均作為經(jīng)濟(jì)合同的組成部分全部履行。
5.1.2中標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未簽署合同或不遵守招標(biāo)要求，招標(biāo)人將取消其中標(biāo)資格，并重新確定中標(biāo)人。

第六章 附件
附件1.投標(biāo)函
附件2.投標(biāo)授權(quán)委托書
附件3.售前售后服務(wù)承諾書
附件4.招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容與要求
附件5.教材、圖書供應(yīng)價(jià)格平均折扣率

 

附件1
投 標(biāo) 函
致：西北大學(xué)成職學(xué)院教材、圖書采購招標(biāo)小組
根據(jù)貴校2008年度教材、圖書招標(biāo)采購項(xiàng)目招標(biāo)信息，正式授權(quán)本公司簽字人                         （姓名、職務(wù)）代表投標(biāo)人                                                 
（法人代表人姓名和職務(wù)），提交下列投標(biāo)文件正本，副本共3份。
投標(biāo)文件內(nèi)包含：
1. 招標(biāo)書第二章2.3中要求的全部證明文件；
2. 招標(biāo)書第三章3.1.1中要求的全部投標(biāo)書內(nèi)容。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
(1)我方同意按照約定的教材、圖書類型、版本及數(shù)量，向西北大學(xué)成職學(xué)院提供2008年度教材、圖書銷售，及時(shí)提供訂單訂購及現(xiàn)選的教材和圖書，并按承諾的教材、圖書供應(yīng)價(jià)格折扣率供書；
(2)我方同意所遞交的投標(biāo)書在招標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在有效期內(nèi)受此約束，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)；
(3)我方已詳細(xì)地閱讀了招標(biāo)書全部內(nèi)容，參考資料及有關(guān)附件，我方完全理解并同意放棄這方面有不明及誤解的權(quán)利；
(4)我方同意提供貴方可能要求的與本投標(biāo)有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料；
(5)我方完全理解貴方不一定要接受最高折扣率的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)；
(6)除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，貴方中標(biāo)通知書，招標(biāo)書及本投標(biāo)書將構(gòu)成約束我方合同的組成部分。
   與本投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址為：
單位：¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ 郵政編碼：
地址：
電話、電報(bào)、傳真或電傳：
法定代表人或委托代理人簽名：
公章：
日期： 

 

附件2
投標(biāo)授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：
本人      （姓名）系                                     （投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托                        （單位名稱）的          （姓名）為我公司投標(biāo)代理人，以本公司的名義參加西北大學(xué)成職學(xué)院2008年度教材、圖書采購招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。投標(biāo)代理人在投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過程中所簽的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本人及本公司均予以承認(rèn)。投標(biāo)代理人無權(quán)轉(zhuǎn)委托他人。
特此委托。
代理人：
單位：
投標(biāo)單位：（公章）
法定代表人；（簽字、蓋章）
本委托書的有效期從簽字日起     天內(nèi)有效。
授權(quán)日期：    年  月  日

 

附件3
售前售后服務(wù)承諾書
服務(wù)承諾：（對下列內(nèi)容作出承諾，內(nèi)容必須詳細(xì)）
1、售前（后）服務(wù)內(nèi)容（至少應(yīng)包含以下內(nèi)容）：
（1）必須按照訂購單要求的教材、圖書的品種和數(shù)量，在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)送貨至指定地點(diǎn)。若未能完全履行，供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    （2）招標(biāo)方所訂購的教材，如發(fā)現(xiàn)出版社無現(xiàn)貨或換版等情況，投標(biāo)方應(yīng)在接到訂單三天內(nèi)及時(shí)回告，以便我院重新選訂教材。
    （3）所訂購教材、圖書資金均由中標(biāo)方墊付，如無質(zhì)量等問題，招標(biāo)方將在驗(yàn)收合格三個(gè)月內(nèi)按折扣實(shí)洋結(jié)算轉(zhuǎn)帳。
    （4）招標(biāo)方所訂教材出現(xiàn)剩余或質(zhì)量問題，必須及時(shí)進(jìn)行退換。
（5）供應(yīng)商每學(xué)年應(yīng)無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄，以及相關(guān)教材出版信息、發(fā)行資料、教材征訂目錄等8－10套，以供查詢、征訂。
2、期貨訂到率與到貨時(shí)間
3、現(xiàn)貨到貨率與到貨時(shí)間
4、教材、圖書到準(zhǔn)率
5、其他配套的免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)措施

投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人：
委托代表人：
日期：  年     月     日
 
附件4
招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容與要求
一、 招標(biāo)內(nèi)容
西北大學(xué)成職學(xué)院2008年度教材、圖書供應(yīng)，采購形式為訂單訂購及現(xiàn)場選購，在合同履行期內(nèi)按規(guī)定完成。
二、 對教材、圖書供應(yīng)商（書店）的基本要求
（一） 資質(zhì)及技術(shù)要求
1.教材、圖書供應(yīng)為專門從事教材、圖書經(jīng)銷法人單位，有從事教材經(jīng)銷和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的專業(yè)人員，近年來有為高校供應(yīng)教材、圖書業(yè)務(wù)的經(jīng)歷，注冊資金不少于100萬元。
2.供應(yīng)商免費(fèi)提供規(guī)范詳實(shí)的教材征訂書目。
3.供應(yīng)商確保按需方的訂購書目提供正版教材和圖書，來源渠道較廣，經(jīng)營品種豐富，與各大出版單位有廣泛的合作供貨關(guān)系。
4.供應(yīng)商能提供符合國家財(cái)稅法規(guī)定制度要求的售書發(fā)票。
5.中標(biāo)商不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)包中標(biāo)項(xiàng)目。
6. 投標(biāo)方在遞交標(biāo)書時(shí)需同時(shí)交納投標(biāo)保證金5000元，開標(biāo)后，投標(biāo)方如中標(biāo)將轉(zhuǎn)為履約保證金，未中標(biāo)者保證金全額退還，投標(biāo)方中標(biāo)后不簽訂合同者，投標(biāo)保證金不予退還。
（二）服務(wù)要求
1.供應(yīng)商對西北大學(xué)成職學(xué)院確定的相關(guān)出版社出版的教材應(yīng)提供不少于90%的書目信息源，并按照約定的到貨率按時(shí)到貨。
2.供應(yīng)商在收到教材、圖書訂購單后，按需方提出的數(shù)目及包裝要求，將教材、圖書及時(shí)送交到指定地點(diǎn)，為此所發(fā)生的費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
3.供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)免費(fèi)為西北大學(xué)成職學(xué)院提供相關(guān)出版社教材出版發(fā)行信息。
4、中標(biāo)方在履行合同期間，如存在質(zhì)量和售后服務(wù)問題等問題，招標(biāo)方有權(quán)視情況扣罰履約保證金（10%—90%），如出現(xiàn)盜版教材和圖書，則不退還保證金，并將追究其法律責(zé)任和取消下次競標(biāo)資格，如履行合同良好，將優(yōu)先保留下一年競標(biāo)資格。
5、若需方根據(jù)供應(yīng)方的供貨狀況，認(rèn)定該供應(yīng)商不具備供貨條件可提出終止供貨的要求，該供應(yīng)商必須接受，終止供貨造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。為盡可能消除因供應(yīng)商不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響，需方有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施（如直接向出版商郵購或向其他供貨商補(bǔ)訂教材），由此給需方造成的各項(xiàng)損失或增加的各項(xiàng)費(fèi)用（如折扣損失、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi)）等均由違約的供應(yīng)商承擔(dān)。
6.需方在驗(yàn)收時(shí)若發(fā)現(xiàn)中標(biāo)商所供教材、圖書有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格現(xiàn)象時(shí)，以及與訂單不符的圖書，一律無條件予以退貨，由此造成的損失及費(fèi)用全部由供應(yīng)商承擔(dān)；需方在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)訂購教材的個(gè)別品種需要調(diào)換時(shí)供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助給予調(diào)換。
7.凡驗(yàn)收合格的教材和圖書，以定價(jià)作為計(jì)算書款的依據(jù)，經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不相符的，需方應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商派員到驗(yàn)收地核算，當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商接到通知之日起2個(gè)工作日內(nèi)，外地供應(yīng)商應(yīng)于10個(gè)工作日內(nèi)核對，如不能在此期間確認(rèn)核算的，以甲方驗(yàn)收的實(shí)際數(shù)額計(jì)算書款金額。
8．中標(biāo)方應(yīng)無償提供下列服務(wù)：
（1）根據(jù)需要組織教師培訓(xùn)，幫助教師正確使用教學(xué)資源；
（2）組織完成圖書分編、上架。

附件5
教材、圖書供應(yīng)價(jià)格平均折扣率（碼洋數(shù)按教材、圖書定價(jià)計(jì)算）：
投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人：
委托代理人：
日期：    年    月     日