辦公家具招標公告

招標編號：SZCY2007-T-001
一、 蘇州創業教育招投標咨詢服務有限公司受蘇州信訪局的委托作為本次政府采購的中介機構，現邀請具有企業獨立法人資格的企業參加本次競爭性談判采購（SZCY2007-T-001），請于2007年6月13日——6月20日9：00——17：00(節假日除外)時到我公司（蘇州市人民南路139號蘇美中心17樓C座）報名領取談判邀請函并繳納投標保證金（3000元人民幣,保證金交納帳戶：89060154800000182，銀行：浦發銀行蘇州三香支行,現金解款到帳上的須將現金解款單給招標公司做帳務處理。）；于2007年6月21日下午1：30時到蘇州市三香路389號行政服務中心東二樓開標廳參加競爭性談判。
注：投標人資格要求及報名領取采購文件時須提供的材料：
A、投標人資格要求
1、投標企業須為所投產品生產廠家或其合法的一級代理商（注冊資本不低于100萬元）
2、生產企業注冊資本不低于3000萬元（含3000萬元）；
生產企業必須通過ISO9001質量體系認證；
生產企業必須通過ISO14001認證。
B、在領取標書時須向招標代理機構提供如下資質材料：
（1）投標企業營業執照副本、稅務登記證復印件；
（2）投標企業須為所投產品生產廠家或其合法的一級代理商證明材料；
（3）生產企業通過ISO9001質量體系認證證書復印件；
生產企業通過ISO14001認證證書復印件。
二、談判內容及技術規格：

（一）候訪大廳
 
序號
 名稱
 型號及規格、
 數量
 備注
 
1
 機場椅
 W550*D694*H904(單人位規格)，閃銀色，無置物板、無軟包、含扶手，2人位1組。
 
108
 圖1
 
（二）接待室、辦公室
 
2
 辦公桌
 W1600*D700*H740
鋼木L型，胡桃木桌面，黑色桌體
 11
 圖9
 
3
 椅子
 W585*D560*H930
深櫻桃木椅架，黑色透氣皮
 95
 圖5

出樣
 
4
 辦公桌
 W1200*D700*H740，鋼木辦公桌，胡桃木桌面，黑色桌體
 12
 圖2

防火板板材小樣
 
（三）聽證大廳
 
5
 主席臺
 W4200*D800*H740
木制，無內抽屜，深櫻桃木色
 1
 圖3
 
6
 條形桌
 W1400*D450*H740，木制2人條形桌(無桌上檔條)，深櫻桃木色
 30
 圖4
 
（四）會議室
 
7
 會議桌
 W4800*D1600*H740，鋼木，胡桃木桌面，碳黑色桌體
 1
 圖6
防火板板材小樣
 
8
 會議椅
 W675*D615*H910，黑色透氣皮，電鍍椅架
 69
 圖7
 
（五）辦公室
 
9
 機場椅
 W550*D694*H904(單人位規格)
閃銀色，無置物板、無軟包、不含扶手，三人位一組
 12
 圖10
 
（六）會議室
 
10
 會議桌
 W4800*D1800*H740，木制，深櫻桃木色
 1
 圖11
 
11
 長茶水柜
 W1800*D450*H860，木制，深櫻桃木色
 1
 圖12
 
（七）局長室
 
12
 大班臺
 W1800*D800*H750，木制，深櫻桃木色
 2
 圖13
 
13
 移動側柜
 W1200*D550*H700，木制，深櫻桃木色
 2
 圖13
 
14
 活動柜（三格）
 W420*D580*H580，木制，深櫻桃木色
 2
 圖13
 
15
 大班椅
 W640*D660*H1170-1240，黑色半牛皮
 8
 圖14
 
16
 木制
高柜
 含兩個外置式抽屜，W1800*D550*H2000，深櫻桃木色
 6
 圖15
 
17
 茶水柜
 W900*D450*H860，木制，深櫻桃木色，
 11
 圖8
 
18
 理想柜
 W900*D450*H1752，暖灰色
鋼制理想柜（內五層）
 6
 圖16
 
19
 調整底座
 W878*D450*H60，碳黑色
 6
 圖17
 
1、  投標單位請至我公司領取圖片及材質規格詳細的要求；
2、  以上辦公家具的“材質、式樣、工藝”要求以我公司所提供的圖樣及其說明為準，供各供應商參考。
 注：1、投標人認為本招標文件中含有傾向性或排斥潛在投標人的條款而使自己的權益受到損害的，應在知道或者應知其權益受到損害之日起3個工作日內，以書面形式向招標人提出質疑或向同級或上一級財政部門政府采購管理機構（聯系電話***
三、其它要求：
1、投標人依據談判采購文件要求自制本公司產品圖片及實樣，未按要求提供圖樣或實樣的報價均被視為未對談判文件進行實質性響應而為無效談判響應文件。談判采購文件附圖中的圖樣為參照圖樣，式樣不允許重大偏離，材質必須按照圖紙中的要求提供，如有偏離只能高于原材質要求，制作工藝必須達到要求。
2、投標人投報時須標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質、制作工藝進行說明。
3、實樣須在遞交談判響應文件時同時提供，便于專家評委對投標人提供的樣品在質量、規格、理化指標、材料環保等技術上及款式上的合理性進行比較和評價。成交后該實樣即封存，以此作為交貨時在質量、規格、款式等方面的驗收標準。
4、提供生產企業的ISO9001認證證書、ISO14001認證證書、提供產品的主要材料檢測報告、產品檢測報告等（以上材料為復印件，須加蓋投標單位公章）。
5、參加談判的供應商為非生產廠商的，除提供產品生產廠商的相關資料，還須提供生產廠商針對本項目的經銷授權委托書。
6、投標人須提供近兩年內公司主要業績的合同書復印件（原件備查，開標結束后當場退還）。
7、投標總價包括標的物的全部內容及其運費、安裝、保險、勞保、各種稅費以及質保期間的一切費用。
8、交貨地點：需方指定地點。
9、交貨期限：開標后15個日歷日內將全部貨物交付需方。
10、伴隨服務（包括售后服務）：免費質量保證期≥五年，供方應以優良的服務態度，提供8小時以內現場服務響應，24小時以內完成需方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在5個工作日內負責解決。
四、談判響應文件的組成及要求：
（一）文件組成：
1、談判邀請函中規定的資格文件
2、單位法人營業執照復印件、稅務登記證明復印件
3、供應商情況簡介
4、參加談判的響應承諾書
5、售后服務承諾書
6、談判響應第一次報價表
7、主要部件詳細材質清單（包含名稱、規格、生產廠家等）
8、參加談判的代表本人有效身份證明、單位法人授權委托書（法定代表人前來參加談判的可不提交）
9、與本次談判相關的其他材料
10、近兩年內公司主要業績（附合同復印件）
11、出樣樣品必須與投標文件同時遞交（否則為無效投標）
（二）文件要求：
1、數量要求為一本正本，貳本副本（須用A4紙裝訂成冊）。
2、以上投標文件每頁須要談判供應商單位法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章。
3、參加談判時須將談判文件裝訂成冊并密封蓋章后在以下規定的時間內遞交給在談判地點的采購代理機構代表。
五、參加談判報名時間及地點
1、參加談判報名及領取談判采購文件時間：2007年6月13日起每日8：30～17：00（節假日除外）；
2、參加談判報名及領取談判采購采購文件地點：蘇州市吳中區蘇美中心A幢17C；
3、報名登記并領取本次談判采購文件后才可參加談判。
六、談判時間、地點：
1、參加本次競爭性談判采購遞交談判響應文件的截止時間：2007年6月21日下午1：30（北京時間）
2、談判時間：6月21日下午1：30（北京時間）
3、談判地點：蘇州市三香路389號行政服務中心東區二樓
七、談判采購程序及方式：
1、向供應商發出邀請書；
2、供應商按談判采購文件的要求提交談判響應文件，由談判小組（談判小組由采購人代表和有關專家組成）進行資格審查；
3、根據談判采購文件的技術要求，由談判小組對各供應商的談判響應文件的技術部分進行審查，確定其是否滿足談判采購文件的要求。只有通過談判資格審核和技術文件審查的供應商才可進入談判程序；
4、由談判小組成員與供應商分別進行價格談判；
5、由各供應商進行最終報價（不得高于第一次報價，否則為無效投標）；
6、由談判小組根據談判成交原則，確定成交供應商，并將結果通知參加本次談判采購的其它供應商；
7、發出成交通知書；
8、簽定合同。
八、合同主要條款
根據蘇州市政府采購SZCY2007-T-001號談判采購通知和談判采購文件、供方的談判響應文件和談判成交通知，供需雙方就此次成交的以下貨物的購銷事宜，簽訂本合同書。
1、合同內容：需方向供方購買__________________及供方向需方提供的以下配套服務：貨物的包裝、運輸、裝卸、安裝、調試、售后服務等。
2、下列文件為本合同不可分割部分：
（1）成交通知書；
（2）供方成交的談判響應文件；
（3）采購文件；
3、價格與支付：
（1）談判報價為蘇州市目的地價，包括該貨物的主、附件和安裝所需的配件，及其運輸、運雜保險、裝卸、安裝調試、售后服務、稅金等一切費用。
（2）付款步驟：
所有貨物到位并安裝調試完畢經采購單位驗收合格后提供如下單據，由蘇州市財政局政府采購專戶在5個工作日內付至中標金額的95%。
    A、需方填制的支付申請單。
B、合格銷售發票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州市政府采購合同履行驗收報告》
（3）其余中標金額的5%在驗收合格后一年內如無重大質量問題經采購單位確認（簽署確認單后）付清。
（34）付款方式：銀行轉帳。
4、履約保證金：供方按合同總金額的5%向采購人交納履約保證金，待合同全部履行完畢，保證金收取單位在收到供方出具的財務收據后5日內全額退回（不計息）。
5、質量與檢驗：
貨物驗收只能在全部貨物到達安裝地點后才可進行，驗收時供需雙方派員一起當場開箱驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；
6、驗收標準：
供方提供的貨物必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時必須滿足招標書中所列全部規格、型號、具體配置、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；
7、貨物到達需方地址至驗收合格期間，由供方負責保管，若因保管不當造成的質量問題，供方應負責修理，同時有關費用由供方承擔；貨物經驗收合格后即由需方負責保管，若因保管不當造成的質量問題，供方應負責修理，但有關費用由需方承擔。
8、交貨條件：
（1）交貨日期：開標后15個日歷日內將全部貨物交付需方
（2）產品交貨時，包裝完整無破損，還必須提供以下材料：
A、裝箱單                             B、產品質檢合格證明    
C、保修單       
9、運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸及裝卸，直接送至需方所在地即：蘇州市區（需方指定地點）。
10、 安裝、調試及售后服務：供方負責本次采購的安裝、調試。
11、售后服務
11.1供方對其供應的貨物提供質保期為驗收合格之日起 5年以上（免費上門）。
11.2質保期滿前，供方對所有貨物進行全面檢查，并將檢查情況書面報告需方。
12、違約責任：
12.1如供方延期完成交貨任務，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期償還違約金，具體按合同的總價款每日0.2%支付，延期時間超過2周，需方有權終止合同履行，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權利。
12.2需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0. 2%的標準計算；如需方非供方原因終止合同應雙倍返回履約保證金和保留進一步追訴權利。
12.3由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲規定另議）。
13、合同生效及其它：
13.1合同經供需雙方代表簽字并加蓋公章（或合同章）并由蘇州市財政局政府采購辦加蓋備案章后即生效。
13.2合同簽訂后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理，在合同履行過程中，雙方如有爭議，經協商無效，任何一方可向談判采購代理機構所在地人民法院提起訴訟。
13.3合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交談判代理機構一份備存。
13.4其他
本合同未盡事宜，簽約雙方應友好協商解決。協商不成，任何一方均可向采購單位所在地人民法院提起訴訟。
九、談判采購的有關說明：
1、談判成交原則：由專家評委根據各響應供應商的報價、出樣樣品、彩色圖片、技術參數、質量保證、環保檢測證明、售后服務和交貨時間等進行綜合評審，符合采購要求、報價最低且報價在政府采購預算內的確定為成交供應商。
2、報價要求：以人民幣報價；并須按附表格式進行報價；
3、投標保證金：參加本次競爭性談判采購的供應商須在談判前向采購代理機構交納投標保證金，具體金額為（人民幣）：3000元整。
10.其他約定：
10.1下列文件為本合同不可分割部分：
成交通知書；供方提供的談判成交文件；采購代理方編制的談判文件；供方在談判過程中所作的其它承諾、聲明、書面澄清等。
11. 采購單位、采購管理機構、招標中介機構定于2007年6月21日下午1：30時在蘇州市三香路行政服務心東二樓開標廳進行競爭性談判采購。
十、采購單位：
名    稱：蘇州市信訪局
聯 系 人***
十一、招標代理機構：
名    稱：蘇州創業招投標咨詢服務有限公司
地    址：蘇州市人民南路139號（蘇美中心17樓C座）
電    話：0512-68080677    
 傳    真：0512-68785668
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2007年6月11日