科技及服務業招商手冊招標公告

招標編號：SZCH2006-Y-T-020
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業園區管理委員會辦公室的委托，就其所需的科技及服務業招商指南設計和制作采用競爭性談判方式進行采購。現邀請可提供本邀請函所需采購的正品產品，并具有以下資質的企業參加本次采購談判：
1. 注冊資本人民幣200萬元以上（含200萬元）。
2. 必須具備廣告公司資質（廣告許可證）。
3．投標公司必須具有制作類似宣傳手冊、形象手冊的成功案例（所作宣傳手冊、形象手冊必須為政府機關或市級以上大型活動選用），要求出示合同復印件及宣傳冊實物。
請有意參加競標的企業在2006年12月28日—29日內到我公司（蘇州市竹輝路477號6樓）報名并領取談判文件。
一、 采購內容：

注：響應單位可任意選其中一個標段投標，也可兩個標段都投。
二、 簡要說明
1、《蘇州工業園區2007科技招商手冊》（含簡本）主要用于園區2007年科技招商活動，設計要求大方體面，既能滿足招商引資的實際用途，又能充分展現園區現代化的嶄新形象。
2、《蘇州工業園區2007服務業招商手冊》（含簡本）主要用于香港服務業招商會及2007年園區服務業招商活動，設計要求大方體面，既能滿足招商引資的實際用途，又能充分展現園區現代化的嶄新形象。
三、具體要求：
《蘇州工業園區2007科技招商手冊》（含簡本）
設計風格：風格鮮明、裝幀精美、突出科技特色。
用途：針對國內重要客人、重要投資商和大型科技招商需要。
語言：中（簡體）英對照版本。
四、本次招標的具體內容包括：
（1）、創意及工作大綱；
（2）、畫冊樣品（包括主要內容、效果）；
（3）、項目報價及分解清單
談判供應商成交后，受采購單位委托需進一步完成的工作有：方案深化設計及制作、部分因設計原因導致暫缺的圖片的拍攝；提交的設計文件應符合有關規定及其他設計標準、規范的要求，并應通過有關主管部門、采購人的審查，并根據審查意見優化設計。并應。
2、如上級主管部門或采購人認為需要進行調整，成交人應無條件執行。
3、根據采購人要求，在規定的時間內，向采購人提交方案深化設計。
4、成交人所設計的方案（包括成交人在投標文件中所含的知識產權和智力成果）將完全歸招標人所有和無償使用。
5、供應商報價應包括整套方案中列出的招商手冊的設計、制作和輔助材料、裝訂、人工、機械、運輸、倉儲、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間等一切費用。
6、談判單位應在談判文件中說明產品的進貨渠道，保證所采購的產品為正品，使采購單位享有應有的售后服務。
7、交貨安裝地點：蘇州工業園區管理委員會辦公室
8、交貨安裝期限：發出中標通知書后兩日內與采購方簽訂購銷合同，并在2007年3月1日前交貨。
五、投標單位按抽簽確定的講解順序分別進行講解。投標單位應由法定代表人或其授權代理人及參與方案設計的主要負責人進行講解。由投標單位參與方案設計的主要負責人簡要介紹方案設計的思路、理念和方案的設計特點（可以用投影講解，時間大約10分鐘以內）。設計主要負責人***
六、伴隨服務（包括售后服務）：乙方應以優良的服務態度，提供2小時以內響應，4小時以內上門，完成甲方提出的合理要求。
七、談判時間及地點：
地點：蘇州工業園區管理委員會11樓會議室
(現代大道999號,現代大廈)
時間：2007年1月9日（星期二）下午2:00正
八、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到現場，或未能出示投標保證金收據原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判，每個談判響應單位有十分鐘設計方案講解的時間（要求用投影）。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不得標；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
九、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
十、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、設計工作大綱；
4、技術實現途徑；
5、關鍵技術（技術難點）及技術風險；
6、招商手冊樣品（包括主要內容、效果）。
7、主要清單；
8、項目負責人及分項負責人***
9、主要人員資歷表；
10、后續服務人員資歷表；
11、公司典型案例的用戶使用情況證明；
12、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
13、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
14、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
15、談判文件所要求的相關證明、材料及資質等；
16、上述各項均須加蓋單位公章；
17、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話***
十一、成交原則
由專家評委進行綜合評分，在采購預算范圍內綜合打分確定成交供應商。
十二、評分標準：
本次招標的定標辦法，具體采用綜合評分法進行。并依據綜合得分高低的順序推薦為中標候選人。評標標準如下：
(一)價格分： 45分
第一步：投標報價低于或等于財政預算價格的，為有效投標報價。超財政預算的投標報價為無效投標報價。無效投標報價的投標文件不進行評審，也不得標。
第二步：將進入本步評標的所有有效投標報價進行算術平均，并以此算術平均值確定為基準報價。低于基準報價15%的報價將不進入下一輪評審，也不得標。
第三步：所有的有效報價與基準報價相比較：等于基準報價的得45分；每高出或低出3%，相應扣減或增加1分；本項最高得分為50分，最低得分為40分。
（二）創意及綜合評定20分
1、 整體創意、風格、表現形式，由評委酌情打分0-5分；
2、 方案講解說明，由評委酌情打分0-5分
3、 計劃、進度，由評委酌情打分0-5分
4、 招商手冊樣品整體效果，由評委酌情打分0-5分
（三）用材和工藝評20分
1、 招商手冊的封面用材比較，由評委酌情打分0-5分
2、 招商手冊的內頁用材比較，由評委酌情打分0-5分
3、 招商手冊的制作、裝訂工藝比較，由評委酌情打分0-5分
4、 招商手冊的包裝工藝比較，由評委酌情打分0-5分
（四）公司綜合實力評定分值10分
1、投標單位具有的相關資質證書；0-2分
2、投標單位的工商注冊登記年限及注冊資金；0-3分
3、投標單位在過去二年內類似項目情況。投標方必須提供詳細的工程業績清單、詳細而有效的用戶證明文件；0-3分
4、投標單位推薦的本工程項目具有的項目經理業績；0-2分
十一、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交印刷品；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：采購采購方的要求無條件對招商指南的設計進行修改，并取得采購方認可后方可進行印刷。
5、交貨時間：2007年3月1日前交貨；
6、交貨地點：蘇州工業園區管理委員會辦公室；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：經驗收合格后十個工作日內憑驗收單及發票由采購方一次性支付；
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試和微碼升級及軟件安裝集成服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十二、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、裝訂、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、如響應單位成交，應按成交額的0.6%向本公司支付成交服務費；
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十三、聯系方式***
（一）招標代理機構：
1、 聯系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯系人***
3、 聯系地址***
（二）采購單位：
1、 聯系人***
2、 聯系電話***
十三、請貴公司收到本邀請函后，于2007年1月5 日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。
蘇州誠和招投標咨詢有限公司