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視頻會議系統等招標公告

信息發布日期：2006.06.19 標簽：江蘇省招標蘇州市招標

招標編號：	SZJY-2006-T-011
加入日期：	2006.06.19
截止日期：	2006.06.26
招標業主：	;蘇州市地方稅務局
招標代理：	蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司
地區：	蘇州市

招標公告正文

受蘇州市地方稅務局委托，對其采購的視頻會議系統進行競爭性談判采購，歡迎合格的供應商參加。
一、談判編號：SZJY-2006-T-011
二、成交原則：
在滿足采購單位各項采購要求、不超預算的前提下，以報價最低者為成交單位。
三、采購內容：

序號	名稱	規格與型號	數量	備注
1	MCU	Zxmvc8900 (電源2路輸出/2048Kbps BITS×2/3個2M 每板×4/10/100Base-T×2/32路語音編解碼/256路聲音混合/速度匹配/多畫面/內置網關)	1	按采購方要求進行安裝調試
2	視頻會議管理系統	Zxms80 （提供會議預約、會議管理、網絡管理、GK管理、計費管理等功能/監控MCU的實時運行，并作為網管模塊的代理，每臺MCU需配1套/一級GK軟件 BAVOzxms80-GateKeeper,支持地址解析、呼叫認證、話單上傳等功能/對放置在防火墻或NAT設備后的H.323終端進行代理，支持12個768Kbps終端。應用中需要為F-PASS代理服務器設置靜態NAT）	1
3	硬盤刻錄機	松下WJ.HD88 （能對實時會議的全程進行錄像，至少支持4路存儲，視頻輸出，MPEG2存儲格式，配置2*120G硬盤）	1
4	視頻終端	Zxmvc4050 （H.323/H.320終端，以太網接口、電源、遙控器等配件/VGA 卡/提供雙視頻流的收發控制）	4

四．談判有關說明：
1.供方應按照采購要求提供合格設備,其報價包括從供貨到驗收合格結束及質保期內所發生的所有費用。
2.供應商應對上述所要采購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容者，其響應文件將被拒絕。
3.設備驗收包括：數量、外觀、質量、性能、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料及包裝；所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為全新合格產品，同時有明確的生產廠商。供方對質量問題負責包退、包換和包修，由此發生的費用由供方負責。
4.免費保修期特定三年，終身維修，每年二次定期對設備維護。免費保修和終身維護期間保證對系統出現的問題做到24小時內響應。響應人應以優良的服務態度，便利、快捷的方式在2小時內響應，并在12小時內解決使用單位提出的維修要求（特殊配件更換除外）。
5.知識產權：
供應商應保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設備或設備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
6.凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發布的最后一次信息為準。
7.響應單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣叁仟伍佰元整，該保證金必須在談判規定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現金。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發展銀行蘇州分行三香支行，在備注內必須填列談判文件編號：SZJY-2006-T-011。該保證金屆時按規定全額無息退還。
8.成交供應商在簽訂合同時須向采購方提交成交金額的5%的履約保證金，在接到成交通知書后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
9.成交后，必須于三個工作日內與采購方簽訂合同，如無正當理由而不簽合同或簽訂合同后不按合同履行的，除按規定經濟賠償外，還將被財政部門列為不誠信名單而予以通報，禁止其1-3年內參加政府采購活動。
五、響應文件組成：
1．提供談判聲明函等資料(見附件格式表格)。
2．營業執照副本復印件（加蓋企業公章）。
3．生產企業銷售授權證明（書）。
4．法定代表人和被授權人身份證復印件。
5．響應報價表，須加蓋公章和授權代表簽字。
6.服務承諾及優惠條件
7．輔材清單等說明。
8．營業執照注冊資金:壹佰萬元以上(含壹佰萬元)
投標文件一式三份（一正兩副，裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應單位全稱）。
六、合同主要條款
根據本邀請函、成交通知書、成交供應商的響應文件和補充承諾等相關文件簽訂采購合同。
1．價格與支付：
（1）合同價格按成交總價執行。
（2）付款步驟：合同生效后設備全部交付、安裝調試驗收合格結束后一周內支付總金額的95%，剩余的5%一年后一周內付清，但乙方提交的履約保證金在履行完合同義務后五個工作日內退還（無息）。
2．質量與檢驗：
（1）驗收標準：按本談判文件及國家規定的相關標準進行驗收。
（2）乙方需接受甲方在質量、安全、技術等方面的統一管理。
3．交貨條件：
（1）交貨日期：成交后二十天內供貨完畢.
（2）運輸及到貨地點：蘇州市地方稅務局
4．安裝調試：
（1）乙方負責安裝及調試。
（2）甲方應向乙方現場調試技術人員及維修人員提供方便條件，有關費用由乙方負責。
（3）甲方如邀請乙方提供非質量問題的其它技術服務，其費用另訂。
5．違約責任：
（1）如乙方延期交貨或調試，除不可抗拒的因素外，乙方應向甲方就延期償還違約金，具體按合同的總價款每日0.04%支付，延期時間超過2周，甲方有權終止合同履行，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權利。
（2）甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算；如甲方非乙方原因終止合同應雙倍返回履約保證金，乙方保留進一步追訴權利。
（3）由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應按規定承付貨款，并承擔乙方提供的代為保管費（有關倉儲規定另議）。
6．合同生效及其它：
（1）甲方收到乙方遞交的履約保證金（按成交金額的5％）后，雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必須經蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章。
（2）合同簽訂后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。
（3）合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交代理機構一份備存。
七、競爭性談判程序
1.重申本次采購的成交原則和有關事項的具體要求。
2.參加響應單位的代表抽簽確定談判順序。
3.審查響應文件（不能完全符合談判文件要求的響應文件，本次響應無效）。
4.按抽簽順序逐個進行價格、商務、售后服務等條款商討，并由供應商最后確定第二次報價（供應商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預算的報價根據政府采購法為無效報價）。
5. 供應商應在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發現大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價。
6.根據成交原則宣布成交單位及成交價格。
八、有關事項
1.請響應單位于2006年6月20日－6月23日上午9：00至11：00，下午1：00至5：00來我公司或來電進行預約登記（節假日除外）。
2.響應截止時間：2006年6月26日下午1：30時。
3.談判時間：響應單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據于2006年6月26日下午1：30時之前到達蘇州市財政局政府采購處（蘇州市三香路389號蘇州市行政服務中心東區2樓開標大廳）。1：30時準時談判，逾時做自動放棄。
九、聯系方式
1、本公司地址：***
2、聯系人：陳月琴聯系電話：65109362 、68873758 傳真：***
3、誠請各供應商留意蘇州《城市商報》發布的采購和成交信息。
蘇州市進元招投標咨詢服務有限公司
二00六年六月十九日

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